- CPKD sử dụng vốn
3.2.3. Tổ chức lại bộ phận kế toán thành hai bộ phận là kế toán tài chính và tính chi phí kinh doanh
tính chi phí kinh doanh
Trong điều kiện cụ thể hiện nay, việc nghiên cứu về tính chi phí kinh doanh mới chỉ là bước đầu cả về lý luận và thực tiễn. Mặt khác, bộ phận kế toán của Công ty hiện nay mới triển khai tính chi phí tài chính mà chưa tiến hành tính chi phí kinh doanh. Do đó để cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác cho quá trình ra quyết định Công ty nên tổ chức lại bộ phận kế toán thành hai bộ phận là kế toán tài chính và tính chi phí kinh doanh. Mô hình kế toán này được tổ chức theo sơ đồ sau:
Chức năng của từng bộ phận trong sơ đồ này như sau:
* Bộ phận kế toán tài chính:
Kế toán trưởng
Bộ phận kế toán
tài chính Bộ phận kế toán quản trị
Số liệu ghi chép ban đầu
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng… trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời.
- Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của Công ty.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của Công ty theo từng công trình, HMCT vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.
- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành. Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định.
- Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, HMCT, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất… trong từng thời kỳ nhất định, lập các báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp phục vụ cho yêu cầu quản lý của nhà quản trị Công ty.
- Lập các báo cáo tài chính liên quan theo chế độ quy định.
* Bộ phận kế toán quản trị:
- Thực hiện việc lập dự toán sản xuất, dự toán chi phí, ngân sách cho các bộ phận và toàn Công ty.
- Tổ chức phân tích sự biến động chi phí như chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, cung cấp thông tin cho quản trị
chi phí, giá thành
- Thực hiện kiểm tra các dự toán chi tiết do bộ phận kế toán tài chính thực hiện để tổng hợp hoàn chỉnh hệ thống dự báo ngân sách của Công ty, kiểm tra các báo cáo, phân tích các thông tin trong báo cáo tính chi phí kinh doanh, soạn thảo và phân tích các dự án quản trị để tư vấn cho các nhà quản trị Công ty.