* Hệ thống chứng từ sử dụng:
Các chứng từ chủ yếu sử dụng cho hạch toán chi phí sản xuất của công trình, HMCT gồm:
- Chứng từ phản ánh chi phí vật tư: hóa đơn mua hàng, hợp đồng mua vật tư, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng tổng hợp nhập - xuất vật tư,...
- Chứng từ phản ánh chi phí nhân công: bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu nghiệm thu khối lượng thực hiện,...
Kế toán trưởng Kế toán Tài sản cố định – Vật tư Kế toán tiền lương Thủ quỹ, thủ kho Các nhân viên kinh tế tại các đơn vị trực thuộc Kế toán Tổng hợp - Thanh toán Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng:
- Chứng từ phản ánh chi phí máy thi công: bản xác nhận số giờ ca máy hoạt động, nhật trình hoạt động của xe,...
- Chứng từ phản ánh chi phí sản xuất chung: bảng tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, hóa đơn điện thoại, điện, nước, hợp đồng thuê nhà bảo hộ lao động...
- Các chứng từ khác: phản ánh chi phí quản lý (điện nước văn phòng, văn phòng phẩm...), phản ánh chi phí bán hàng (hóa đơn thanh toán, hợp đồng, thanh lý hợp đồng...).
* Trình tự luân chuyển chứng từ:
Trình tự luân chuyển chứng từ được thực hiện như sau: trong quá trình thi công, nhân viên kinh tế tại các công trình, HMCT có trách nhiệm tập hợp toàn bộ chứng từ và chuyển về phòng Tài vụ - Vật tư, kế toán Công ty sẽ hạch toán chi phí thực tế của công trình, HMCT.
* Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính. Sang năm 2010, Công ty chuyển sang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006.
Các tài khoản kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất gồm: - TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
- TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” - TK 623 “Chi phí máy thi công”
- TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng mà các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ vẫn được trích theo tỷ lệ quy định nhưng không được hạch toán vào TK 622, TK 623 mà hạch toán vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung”.
Các tài khoản được mở chi tiết cho từng công trình, HMCT để tiện cho việc theo dõi và hạch toán.