VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠ
3.1 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠ
TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI KHÁCH SẠN QUÊ HƯƠNG
Như ta đã biết tình hình đổi mới và phát triển mạnh mẽ hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn khẳng định vị trí của mình trên thực tế phải có một bộ máy quản lý năng động, nhạy bén, linh hoạt và thích nghi với thị trường mới. Để có bộ máy quản lý hoàn hảo thì vấn đề tổ chức công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng và hỗ trợ đắc lực cho sự hoàn thiện bộ máy quản lý chung của doanh nghiệp. Sau đây em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của khách sạn.
3.1.1 Kiến nghị 1:
Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền.
- Căn cứ vào hệ thống tài khoản theo quyết định 15 và Thông tư 244 do Bộ Tài Chính ban hành thì các khoản phải thu của khách hàng theo dõi trên tài khoản 131. Vì vậy đơn vị nên sử dụng TK 131 :”Phải thu khách hàng” để theo dõi các khoản khách hàng nợ chứ không nên hạch toán vào TK 1388. Vì tài khoản này chỉ để hạch toán các khoản phải thu khác. Việc sử dụng sai tài khoản sẽ bị xử phạt hành chính theo nghị định 185. điều 9: phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với hành vi: hạch toán không theo đúng nội dung quy định của tài khoản kế toán.
Ưu điểm: Biện pháp này giúp đơn vị theo dõi chính xác các khoản nợ của khách hàng theo đúng tài khoản kế toán mà Bộ tài chính ban hành.
3.1.2 Kiến nghị 2:
Hoàn thiện công tác hạch toán giá vốn.
Đối với các hàng ăn uống mà khách sạn tự chế biến, đơn vị nên tập hợp chi phí chế biến trên tài khoản 154, cuối tháng phản ánh vào giá vốn hàng bán. Còn đối với các loại hàng hóa mua về bán thì đơn vị đã hạch toán đúng theo quy định.
* Hạch toán giá vốn hàng bán đối với các món ăn, thức uống khách sạn tự chế biến: Nợ 632B, 632C: Giá vốn hàng ăn, uống
Có 154B, 154C: Chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) của hàng ăn, uống
Ưu điểm: Khi áp dụng biện pháp này khách sạn sẽ phản ánh giá vốn một cách chính xác từ đó xác định chính xác kết quả kinh doanh.
3.1.3 Kiến nghị 3:
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Hiện tại, tất cả các chi phí phát sinh tại khách sạn đều được hạch toán vào TK 641. Điều này là trái với quy định, các loại chi phí phải được tập hợp riêng cho từng đối tượng nơi phát sinh một cách cụ thể. Ngoài ra đơn vị chưa sử dụng tiểu khoản để hạch toán chi tiết theo từng nội dung của chi phí bán hàng. Theo em đơn vị nên sử dụng các tài khoản cấp 2 để theo dõi và tập hợp chi phí bán hàng chi tiết theo nội dung chi phí. Chi phí bán hàng gồm 7 khoản mục tài khoản cấp 2 như hệ thống tài khoản bộ tài chính ban hành. Tương tự chi phí quản lý doanh nghiệp gồm 8 tài khoản cấp 2.
Ưu điểm: Như vậy sẽ giúp đơn vị hạch toán chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng khoản mục chi phí từ đó quản lý các khoản chi phí tốt hơn.
KẾT LUẬN
Công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng trong quá trình kinh doanh. Nó là cơ sở để ra các quyết định, phân tích số liệu cho kỳ kế hoạch. Chính vì vậy em đã chọn đề tài: “Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Khách sạn Quê Hương” làm đồ án tốt nghiệp.
Qua một thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Khách sạn Quê Hương đến nay em đã hoàn thành đề tài với những nội dung sau:
- Đề tài đã hệ thống hóa được công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Khách sạn Quê Hương.
- Đề tài đã chỉ ra những mặt đạt được và những mặt tồn tại của Khách sạn Quê Hương cùng với những nguyên nhân dẫn đến sự tồn tại đó.
- Trên cơ sở những mặt đạt được và những mặt tồn tại đã nêu trên, đề tài đã đưa ra 3 kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán của khách sạn.
Và qua đó em đã tiếp thu được nhiều kinh nghiệm thực tế cũng như củng cố lại một số kiến thức đã học về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh du lịch, dịch vụ…một trong những ngành kinh tế chiến lược của địa phương.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô, ban giám đốc và các cô chú, anh chị ở phòng kế toán của Khách sạn Quê Hương đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em trong thời gian qua để hoàn thành tốt bài luận văn này.
PHỤ LỤC
- Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Bảng tổng hợp hóa đơn tiền mặt. - Phiếu thu, phiếu chi.
- Phiếu xuất kho. - Sổ chi tiết 511A.
CÔNG TY TNHH MTV DU LỊCH KHÁNH HÒA HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số:01GTKT3/002
KHANHHOA TOURISM INVOICE(VAT) Ký hiệu: AA/11P
Liên 3: Dùng thanh toán (Copy 3: Accountant) Số: 0086348
Ngày 22 tháng 10 năm 2011
Bằng chữ:
Bằng chữ: Tám trăm tám mươi tám ngàn đồng. In Written
Người mua hàng Người bán hàng Kế toán Thủ trưởng đơn vị
Customer Seller Chief Accountant Head of the office
Tên hàng hóa dịch vụ Name of good and
service ĐVT Unit Số lượng Qty Đơn giá Unit Price Tiền bán hàng dịch vụ Price Phí phục vụ Ser.Charge Thuế suất T.rate Thuế GTGT VAT Số tiền thanh toán Amount 412.21/10 – 22/10,2K Ngày Cộng (Total) 1 761.905 761.095 38.095 38.095 10% 10% 80.000 80.000 880.000 880.000 Tên khách hàng (Customer’s name): Du lịch Việt Nam HCM
Địa chỉ (Address):
Hình thức thanh toán (Form of payment): Tiền mặt Mã số thuế (Taxcode):
Đơn vị bán hàng (Seller): CÔNG TY TNHH MTV DU LỊCH KHÁNH HÒA – KHÁCH SẠN QUÊ HƯƠNG Địa chỉ (Address): 60 Trần Phú – Nha Trang
Mã số thuế (Tax code): 4200239561 Điện thoại (Tel): 058.3525047 - Fax: 058.3523344
Số tài khoản (Account No): 0061000802651 Tại (In): Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam – CN Nha Trang