c) Khả năng thanh toán nhanh:
2.2.2 Hình thức kế toán sử dụng tại đơn vị
Hình thức kế toán khách sạn Quê Hương áp dụng là hình thức kế toán máy.
Hình thức này có đặc trưng là công việc được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán đang sử dụng được thiết kế theo nguyên tắc “ Nhật ký chung” vì vậy mà các loại sổ khách sạn đang sử dụng là các loại sổ của hình thức nhật ký chung.
Sơ đồ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày
In báo cáo sổ sách cuối tháng, cuối năm. Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. Sổ kế toán
-Báo cáo tài chính. -Báo cáo kế toán quản trị. - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết PHẦN MỀM KẾ TOÁN Máy vi tính
* Trình tự ghi sổ:
(1) Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ - Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các phần hành kế toán đã được thiết kế sẵn trên phần mềm.
Theo quy trình đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập nhật vào sổ kế toán như: sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ quỹ, sổ cái.
(2) Cuối kỳ hoặc bất cứ thời điểm nào , kế toán viên thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đã được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ . Kế toán đối chiếu giữa sổ sách kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
(3) Cuối tháng, cuối năm (kỳ kế toán) sổ kế toán sẽ được in ra giấy và thành quyển thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán bằng tay (đóng dấu giáp lai, chữ ký…)