CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THẨM ĐỊNH CHO VAY TRUNG, DÀI HẠN ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP TẠI NGÂN HÀNG CÔNG THƯƠNG CỬA Lề, NGHỆ AN
2.2. Ngân hàng Công thương Cửa Lò, Nghệ An
2.2.2. Đặc điểm của Ngân hàng Công thương Cửa Lò, Nghệ An
2.2.2.4. Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban
Trực tiếp điều hành các bộ phận, phòng ban và thực hiện các nhiệm vụ của chi nhánh.
Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo phân cấp, ủy quyền của Tổng giám đốc Ngân hàng Công thương Việt Nam; chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tổng giám đốc Ngân hàng Công thương Việt Nam về các quyết định của mình.
Đề nghị các vấn đề liên quan đến tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương và nghiệp vụ kinh doanh lên Tổng giám đốc Ngân hàng Công thương Việt Nam xem xét và quyết định theo phân cấp ủy quyền của Tổng giám đốc Ngân hàng Công thương Việt Nam bao gồm: Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật phó giám đốc, các trưởng phòng (tổ) chuyên môn nghiệp vụ; Phương án hoạt động kinh doanh của chi nhánh; Báo cáo tài chính tổng hợp và quyết toán hàng năm của chi nhánh; Việc cử cán bộ đi học tập, khảo sát
Phó Giám đốc 2 Phó Giám đốc 1
Giám đốc
PGD 1
PGD 2 Tổ
QLTD Tổ
IT Phòng
TC-HC Phòng
Kho quỹ Phòng
Kế toán Phòng
Khách hàng
trong nước, nước ngoài theo qui định; Các vấn đề khác liên quan đến hoạt động của chi nhánh theo cung cấp do Tổng giám đốc NHCT VN giao.
Được ký các hợp đồng: Tín dụng, thế chấp tài sản và hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh ngân hàng.
Được ký các hợp đồng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh như sử dụng điện, nước, điện thoại.
Thực hiện cơ chế lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, lệ phí, tiền thưởng và áp dụng từng thời kỳ cho khách hàng phù hợp với quan hệ cung cầu trên thị trường tiền tệ và qui định của Tổng giám đốc Ngân hàng Công thương Việt Nam.
Tổ chức việc hạch toán kinh tế, phân phối tiền lương, thưởng và phúc lợi khác liên quan đến người lao động theo kết quả kinh doanh, phù hợp với chế độ khoán tài chính và qui định của Tổng giám đốc Ngân hàng Công thương Việt Nam.
Đại diện tổng giám đốc Tổng giám đốc Ngân hàng Công thương Việt Nam khởi kiện, công chứng, giả quyết tranh chấp, tham gia tố tụng, thi hành án trước cơ quan pháp luật có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh do mình trực tiếp phụ trách.
Chấp hành chế độ giao ban thường xuyên tại chi nhánh và trên địa bàn hoạt động, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất các hoạt động của chi nhánh lên chi nhánh cấp trên theo qui định.
Phân công phó giám đốc đi dự các cuộc họp trong, ngoài ngành có liên quan trực tiếp đến hoạt động của chi nhánh; khi giám đốc đi vắng trên 1 ngày nhất thiết phải ủy quyền bằng văn bản cho 1 phó giám đốc chỉ đạo, điều hành công việc chung.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh cấp trên giao.
b) Phòng khách hàng
Tổ chức và thực hiện các hoạt động tiếp thị các sản phẩm tín dụng, bảo lãnh, thanh toán quốc tế đối với khách hàng, đồng thời thực hiện công tác điều tra thị trường về nhu cầu sản phẩm dịch vụ ngân hàng đối với nhóm khách hàng này.
Nghiên cứu, xem xét thẩm tra, thẩm định dự án đầu tư, để trình cấp trên có thẩm quyền quyết định về:
+ Cho vay ngắn hạn để bổ sung vốn lưu động, hỗ trợ xuất khẩu hoặc các nhu cầu cần thiết khác.
+ Cho vay trung và dài hạn để đổi mới kỹ thuật, thiết bị, tăng cường năng lực sản xuất, mở rộng hoặc đầu tư mới trong các lĩnh vực xây dựng, cải tạo cơ sở hạ tầng…
+ Thực hiện các hình thức bảo lãnh cho các khách hàng.
+ Thực hiện mở, xác nhận L/C, chiết khấu bộ chứng từ.
+ Các hồ sơ chuyển tiền và thanh toán qua nước ngoài.
Là đầu mối giao dịch về ngoại tệ với khách hàng trên cơ sở số lượng, tỷ giá và loại giao dịch do trung tâm quản lý nguồn vốn và giao dịch trên thị trường nguồn vốn quy định.
Chịu trách nhiệm chính trong việc tiếp thị khách hàng và là đầu mối thực hiện các dịch vụ đối với các đối tượng thể nhân và kinh tế cá thể tại chi nhánh bao gồm:
+ Các hoạt động tín dụng bảo lãnh.
+ Tiếp thị các dịch vụ chuyển tiền trong và ngoài nước, chuyển tiền nhanh, các hình thức huy động vốn, các dịch vụ ký gửi tài sản và các chứng từ có giá cũng như các hình thức tín dụng bán lẻ của Vietinbank.
+ Các dịch vụ bán lẻ khác như dịch vụ phát hành thẻ và mạng lưới các đại lý chấp nhận thẻ do Vietinbank phát hành.
Nghiên cứu, xem xét thẩm tra, thẩm định dự án đầu tư, để trình cấp trên có thẩm quyền quyết định về:
+ Cho vay ngắn hạn để bổ sung vốn kinh doanh, tín chấp tiêu dùng hoặc các nhu cầu cần thiết khác.
+ Cho vay trung và dài hạn để đáp ứng nhu cầu du học, mua ôtô, xây sửa nhà, mua nhà mới…
+ Tổ chức và tiếp thị các trương trình bán lẻ tại chi nhánh.
c) Phòng Kế toán & kho quỹ
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ, thanh toán theo quy định của Vietinbank.
Giao chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán thu – chi tài chính và quyết toán tiền lương đối với các chi nhánh trong phạm vị chi nhánh được Tổng giám đốc ủy quyền quản lý.
Quản lý quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ phát triển sản xuất kinh doanh và quỹ khác theo quy định.
Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, chấp hành chế độ báo cáo, quyết toán kế hoạch tài chính.
Thực hiện khoản giao nộp ngân sách Nhà nước theo luật định.
Thực hiện công tác thanh toán, tham gia thị trường thanh toán liên hàng.
Quản lý an toàn kho quỹ và thực hiện nghĩa vụ thu phát, vận chuyển tiền bạc đi đường.
Đề xuất định mức tồn quỹ tại chi nhánh.
Làm dịch vụ thu chi tiền mặt, dịch vụ ký gởi tài sản, các chứng từ, các giấy tờ có giá trị như tiền, quản lý, bảo quản kho thế chấp.
Chấp hành chấp nhận báo cáo chuyên đề.
Kiểm tra nghiệp vụ chuyên đề.
Thực hiện các nghiệp vụ khác do Tổng giám đốc bàn giao.
d) Phòng HC và quản lý Nhân sự
Làm công tác văn thư hành chính.
Quản trị điều hành, xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, mua sắm tài sản, công cụ làm việc.
Quản lý kho ấn chỉ, vật tư và tài sản khác trong đơn vị.
Tư vấn pháp chế cho Giám đốc.
Tổ chức chỉ đạo, đôn đốc thực hiện chương trình công tác tại Chi nhánh.
Thực hiện điều hành và chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần đối với cán bộ và đoàn thể trong đơn vị, xây dựng cơ quan văn minh lịch thiệp.
Thực hiện tuyên truyền tiếp thị, lễ tân, tiếp khách tham quan, du lịch…
Chỉ đạo lao động tạp dịch, vệ sinh y tế, điện nước.
Vệ sinh an toàn cơ quan và khách đến giao dịch.
Chấp nhận chế độ báo cáo thống kê, chuyên đề.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.