9. Cấu trỳc của luận văn
3.2.2. Lập kế hoạch và xõy dựng cỏc chương trỡnh, chuyờn mục truyền thụng về giỏo
thụng giỏo dục vựng khú
3.2.2.1. Mục tiờu của biện phỏp
Lónh đạo Bỏo và lónh đạo phũng ban cú khả năng lập kế hoạch và xõy dựng cỏc chƣơng trỡnh truyền thụng GDVK thống nhất với yờu cầu, nội dung đó đƣợc xỏc định. Chỳ trọng lập kế hoạch dài hơi cho cụng tỏc này, trỏnh đƣa ra những kế hoạch lẻ tẻ, vụn vặt, kộm hiệu quả.
Lónh đạo cơ quan cựng lónh đạo cỏc phũng ban cần đƣa ra kế hoạch “dài hơi” mang tớnh chiến lƣợc cũng nhƣ những kế hoạch ngắn hạn, vớ dụ nhƣ:
- Lập kế hoạch hoạt động theo thỏng, quý, năm; - Xõy dựng cỏc chƣơng trỡnh, chuyờn mục về GDVK;
- Xõy dựng kế hoạch kết hợp với cỏc đơn vị truyền thụng khỏc (đài phỏt thanh, truyền hỡnh, cỏc bỏo bạn) thực hiện cỏc chƣơng trỡnh tổng hợp về GDVK nhằm tạo hiệu ứng rộng rói trong toàn quốc;
- Xõy dựng kế hoạch phỏt hành bỏo, khắc phục tỡnh trạng “vựng trắng” về truyền thụng ở cỏc vựng khú khăn, tiến tới “phủ súng” cỏc vựng khú trờn toàn quốc;
- ...
3.2.2.3. Cỏch thức tiến hành:
Với cỏc nội dung nhƣ trờn, đầu tiờn, lónh đạo Bỏo cần xỏc định và thu thập thụng tin sơ bộ về tỡnh hỡnh GDVK núi chung, tỡm ra những điểm xung yếu nhất để triển khai truyền thụng , từ đú chuẩn bị cho tiền kế hoạch, xõy dựng kế hoạch và xõy dựng kế hoạch chớnh thức.
a. Giai đoạn chuẩn bị kế hoạch húa:
Bƣớc 1: Xỏc định nhu cầu và thu thập thụng tin
- Xỏc định cỏc mốc xõy dựng kế hoạch;
- Thành lập nhúm xõy dựng kế hoạch chung (mang tớnh chiến lƣợc) và từng kế hoạch – chƣơng trỡnh thành phần;
- Thu thập và xử lý thụng tin phục vụ cho việc xõy dựng kế hoạch. Cỏc thụng tin chủ yếu bao gồm: cỏc chỉ thị, nghị quyết Đảng và Nhà nƣớc
cũng nhƣ của ngành Giỏo dục; thành cụng và hạn chế của Bỏo trong cụng tỏc này trong thời gian qua
Bƣớc 2: Dự bỏo, chẩn đoỏn:
- Phõn tớch, đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc tuyờn truyền về GDVK của Bỏo (điểm mạnh, điểm yếu, nguồn lực...); Phõn tớch tỡnh hỡnh mụi trƣờng xó hội, từ đú xỏc định đỳng cơ hội cần tận dụng, cỏc nguy cơ, thỏch thức cần trỏnh.
- Dự bỏo cỏc chiều hƣớng phỏt triển về cỏc chỉ tiờu cần cú trong kế hoạch (chỉ tiờu về số lƣợng bài viết, số địa phƣơng cần “phủ súng”, số PV, BTV tham gia, chỉ tiờu về cơ sở vật chất cần thiết để phục vụ cho cụng tỏc này...)
b. Dự thảo kế hoạch sơ bộ:
- Xõy dựng hệ thống mục tiờu, chỉ tiờu cho CTTT về GDVK;
- Xõy dựng cỏc điều kiện cần thiết (nhõn lực, phƣơng tiện, thiết bị, tài chớnh) cho kế hoạch truyền thụng về GDVK;
- Dự thảo cỏc phƣơng ỏn, dự ỏn về kế hoạch truyền thụng về GDVK nhằm giỳp ngƣời quản lý cú nhiều phƣơng ỏn khỏc nhau để lựa chọn; c. Xõy dựng kế hoạch chớnh thức:
Trờn cơ sở của kế hoạch sơ bộ, tiến hành xõy dựng kế hoạch truyền thụng về GDVK chớnh thức. Cú thể lựa chọn từ một trong cỏc phƣơng ỏn đó nờu ở bƣớc xõy dựng kế hoạch sơ bộ.
Sau khi thành lập tổ xõy dựng kế hoạch truyền thụng về GDVK, giao trỏch nhiệm cho tổ này thực hiện cỏc cụng việc của khõu chuẩn bị cho kế hoạch nhƣ tập hợp cỏc thụng tin, phõn tớch tỡnh hỡnh, xỏc định mục tiờu, tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu... Tổ xõy dựng kế hoạch cũn trợ giỳp lónh đạo Bỏo phổ biến kế hoạch đến cỏc bộ phận, đồng thời cú trỏch nhiệm tập hợp cỏc kế hoạch của cỏc bộ phận này và cựng lónh đạo xõy dựng kế hoạch sơ bộ về CTTT về GDVK.
Sơ đồ 3.2: Quan hệ trong tổ chức xõy dựng kế hoạch truyền thụng về giỏo dục vựng khú
Bản kế hoạch chớnh thức này phải đƣợc cấp trờn duyệt, sau khi đƣợc xột duyệt mới thực hiện cỏc bƣớc tiếp theo. Căn cứ vào bản kế hoạch chớnh thức (mục tiờu, nội dung cỏc hoạt động, thời hạn và cỏc biện phỏp) đó đƣợc duyệt, tiến hành tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch. Trong bản kế hoạch cần xỏc định rừ:
- Phạm vi quản lý CTTT về giỏo duc vựng khú; - Xõy dựng đƣợc mục tiờu;
- Dự đoỏn xu hƣớng sẽ xảy ra;
- Liệt kờ đƣợc cỏc chƣơng trỡnh truyền thụng chi tiết cũng nhƣ từng hoạt động cần thiết;
- Dự trự kinh phớ để thực hiện tũan bộ kế hoạch dài hạn, trong bao gồm nhiều chƣơng trỡnh, kế hoạch nhỏ ngắn hạn.