Đặc tr−ng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đ−ợc thực hiện theo một ch−ơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đ−ợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán ở trên. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nh−ng phải in đ−ợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đ−ợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nh−ng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Từ các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa đến các doanh nghiệp có quy mô lớn.
- Ưu điểm: giảm tải bớt công việc cho nhân viên kế toán. Giảm bớt số l−ợng số sách kế toán. Hạn chế sai sót trong quá trình ghi chép số liệu.
- Nh−ợc điểm: Do không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nên khi có sai sót kế toán sẽ không phát hiện đ−ợc ngay mà phải đến cuối kỳ mới biết.
Sơ đồ 1.18. Trình tự ghi sổ kế toán trong máy vi tính
Trong các doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một khâu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động, khả năng quản lý và sử dụng các yếu tố trong quá trình hoạt động kinh doanh của bản thân doanh nghiệp đó. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán. Các thông tin về chi phí và
Chứng từ ban đầu
Nhập dữ liệu vào máy tính
Máy tính xử lý thông tin và đ−a ra SP
Thông tin đầu ra - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ kế toán chi tiết - Các báo cáo kế toán
tính giá thành còn là căn cứ quan trọng giúp các nhà quản lý đ−a ra những quyết định cũng nh− các kế hoạch liên quan đến sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp.
Trong ch−ơng 1 em đã trình bày phần lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất. Nội dung chính của ch−ơng đ−ợc khái quát nh− sau:
+ Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. + Cách phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
+ Đối t−ợng tập hợp chi phí sản xuất và đối t−ợng tính giá thành sản phẩm. + Ph−ơng pháp và trình tự tập hợp chi phí sản xuất.
+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo ph−ơng pháp KKTX và KKĐK.
+ Ph−ơng pháp tính giá thành sản phẩm.
+ Các hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.
Dựa vào cơ sở lý thuyết đ−ợc học ở tr−ờng và qua tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần may Hồ G−ơm , em đã tìm hiểu và nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Trong ch−ơng 2 em xin trình bày chi tiết phần: “Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may Hồ G−ơm”.
Ch−ơng 2:
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vμ Tính giá thμnh sản phẩm tại công ty cổ phần may hồ g−ơm 2.1. tổng quan về công ty Cổ phần may Hồ G−ơm
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
+ Tên công ty : Công ty Cổ phần may Hồ G−ơm
+ Tên giao dịch : HoGuom Garment Joint Stock Company + Tên viết tắt : HOGARSCO
+ Trụ sở chính : 201 - Tr−ơng Định - Hoàng Mai - Hà Nội + Hình thức sở hữu vốn : Cổ phần
+ Hình thức hoạt động : Sản xuất kinh doanh
+ Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu
Công ty Cổ phần may Hồ G−ơm đ−ợc thành lập theo quyết định số 147/QĐ- TCLĐ ngày 25-11-1995 của Tổng công ty Dệt may Việt Nam. Công ty Cổ phần may Hồ G−ơm tiền thân là phân x−ởng may số II của Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may thuộc Cofnecmex- Liên hiệp sản xuất và xuất khẩu may, trực thuộc Tổng Công ty Dệt may Việt Nam. Sau một thời gian hoạt động có hiệu quả và đ−ợc sự cho phép của Tổng Công ty Dệt may Việt Nam, x−ởng may II đ−ợc tách ra và trở thành một doanh nghiệp kinh doanh và hạch toán độc lập, chiụ sự quản lý của Tổng Công ty Dệt may Việt Nam. Ban đầu khi mới thành lập Công ty có tên là “Xí nghiệp may thời trang Tr−ơng Định”. Trong những ngày đầu mới thành lập xí nghiệp gặp không ít khó khăn với 264 cán bộ công nhân viên đ−ợc phân thành 2 phân x−ởng may và 4 phòng ban nghiệp vụ. Số cán bộ tốt nghiệp đại học và có trình độ chuyên môn nghiệp vụ còn ít, số công nhân có tay nghề cao ch−a nhiều. Do đó trong quá trình hoạt động Công ty đã phải cử ng−ời đi học nâng cao nghiệp vụ, đồng thời mở các lớp đào tạo tay nghề cho công nhân viên.
Về cơ sở hạ tầng lúc ban đầu hầu hết các thiết bị máy móc đều là cũ kỹ, lạc hậu. Với tổng diện tích sử dụng là 1280m2 bao gồm cả nhà làm việc, nhà x−ởng, kho hàng. Do vậy kho hàng thiếu thốn chật chội.
Tuy vậy với sự nỗ lực của tập thể công nhân viên và đ−ờng lối chỉ đạo đúng đắn của công ty nên chỉ sau một thời gian ngắn công ty không những v−ợt qua khó khăn mà còn thu đ−ợc những kết quả đáng kể. Tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm tăng bình quân hơn 30%/ năm, thu nhập bình quân toàn Công ty tăng 15%/năm. Đồng thời với những kết quả đó ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm đến việc đầu t− trang thiết bị
máy móc hiện đại, dây chuyền công nghệ cao, tìm hiểu thị hiếu ng−ời tiêu dùng để sản xuất các sản phẩm mới đáp ứng các thiết bị đó. Nhờ vậy Công ty đã có những sản phẩm phong phú về chủng loại có chất l−ợng cao, uy tín trên thị tr−ờng trong và ngoài n−ớc.
Với những thành công đó ngày 10-3-1998 theo quyết định số 215 QĐ_TCLĐ của Tổng công ty Dệt may Việt Nam đã cho phép đổi tên “Xí nghiệp may thời trang Tr−ơng Định” thành “Công ty may Hồ G−ơm”.
Quyết định này của Tổng Công ty Dệt Việt Nam đã thổi một luồng gió mới làm thay đổi bầu không khí cho mọi hoạt động của đơn vị và tiếp thêm một sinh lực mới cho cán bộ công nhân viên Công ty may Hồ G−ơm. Đến năm 1999 Công ty may Hồ G−ơm chuyển sang cổ phần hoá theo Quyết định thành lập số 73/1999/QĐ- BCN ngày 16 tháng 11 năm 1999. Sau khi cổ phần hoá Công ty Cổ phần may Hồ G−ơm đã mở rộng địa bàn sản xuất kinh doanh xuống Thị trấn bần H−ng Yên diện tích 26.644 m2 với 2 xí nghiệp sản xuất và 1 x−ởng thêu. Doanh thu xuất khẩu năm sau tăng hơn năm tr−ớc. Đến tháng 08 năm 2003 Công ty lại thành lập thêm một x−ởng may ở Km98 An D−ơng An Hải - Hải Phòng và đã đi vào hoạt động tốt.
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất kinh doanh, sản xuất hàng gia công may mặc xuất khẩu. Hàng năm công ty đã sản xuất từ 2-3,5 triệu sản phẩm/năm. Trong đó hàng may mặc xuất khẩu là chủ yếu, còn lại phục vụ nhu cầu nội địa.
Bảng tổng kết tình hình thực hiện một số chỉ tiêu của Công ty trong những năm gần đây cho thấy rõ h−ớng đi vững chắc của Công ty.
Đơn vị: VND
STT Chỉ tiêu 2007 2008 2009
1 Tổng doanh thu 172.907.920.995 220.435.627.060 270.000.000.000 2 Tổng chi phí 168.479.992.995 215.199.627.060 263.333.342.000 3 Lợi nhuận sau
thuế 3.320.946.000 3.927.000.000 5.000.000.000
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.2.1. Khái quát ngành nghề kinh doanh 2.1.2.1. Khái quát ngành nghề kinh doanh
Công ty Cổ phần may Hồ G−ơm hoạt động trong lĩnh vực may mặc. Công ty chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc. Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức kinh doanh chủ yếu là gia công và sản xuất hàng xuất khẩu.
Mặt hàng chủ yếu của Công ty là: Jacket, sơ mi, complex, áo véc, váy các loại, quần áo cho ng−ời lớn và trẻ em. Chính nhờ sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty mà sản l−ợng của Công ty đã đạt khá cao góp phần không nhỏ vào sản l−ợng dệt may trong toàn ngành dệt may Việt Nam.
Với chính sách thực hiện đổi mới công nghiệp, hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật, công ty đảm bảo cung ứng một cách đầy đủ kịp thời nhanh chóng cho mọi đối t−ợng khách hàng theo đúng chủng loại yêu cầu với chất l−ợng tốt, số l−ợng chính xác, giá cả hợp lý. Mặt khác do quản lý chặt chẽ mạng l−ới phân phối, Công ty đ−ợc sự tín nhiệm của khách hàng nên mấy năm gần đây Công ty đã chiếm đ−ợc một phần thị tr−ờng lớn cụ thể là: Khu vực Châu á bao gồm: Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc, Singapo. Khu vực Châu Âu bao gồm: Canada, Thụy Điển, Tây Ban Nha... Ngoài ra còn có các bạn hàng ở Mỹ và ở các n−ớc Bắc Âu. Khách hàng là thế lực đầu tiên và quan trọng tác động đến sự tồn tại của Công ty. Chính vì vậy Công ty luôn quan tâm đến các vấn đề nh− chất l−ợng hàng hoá, giá cả, dịch vụ sau bán hàng, điều kiện giao hàng và đặc biệt là thời gian giao hàng. Cho đến nay có thể nói Công ty cổ phần may Hồ G−ơm đã và đang khẳng định vị trí của mình trên thị tr−ờng.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Đặc điểm sản xuất của Công ty cổ phần may Hồ G−ơm là sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục kết hợp với sản xuất kiểu song song, sản phẩm của công ty là hàng may mặc do vậy có nhiều chủng loại hàng khác nhau.
Hiện nay Công ty có 5 xí nghiệp: Xí nghiệp 1 - Tr−ơng Định - Hà Nội; Xí nghiệp 2,3,4 - H−ng Yên; Xí nghiệp 5 - Hải Phòng. Mỗi xí nghiệp đều có 2 phân x−ởng thực hiện các chức năng khác nhau:
+ Phân x−ởng I
- Tổ may 1, tổ may 3, tổ may 5, tổ may 7, tổ may 9 chuyên may các áo váy cho trẻ em ng−ời lớn .
- Tổ thêu là, đóng gói thực hiện các chức năng hoàn thiện sản phẩm. + Phân x−ởng II
- Tổ may 2, tổ may 4, tổ may 6, tổ may 8, tổ may 10 chuyên may các loại quần, áo sơ mi, áo thun, áo vest kaki thêu túi, complex, jacket.
- Tổ cắt thực hiện công đoạn cắt vải theo đúng yêu cầu kỹ thuật mà phòng kỹ thuật đề ra.
Khi có đơn đặt hàng của khách hàng các phân x−ởng có thể cùng kết hợp để sản xuất các loại sản phẩm mà khách hàng yêu cầu.
2.1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
May Hồ G−ơm là một Công ty công nghiệp chế biến, đối t−ợng chế biến là vải đ−ợc cắt và may thành rất nhiều loại mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ của mỗi chủng loại mặt hàng lại có mức độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào mốt và số l−ợng chi tiết của loại hàng đó. Do mỗi mặt hàng kể cả các cỡ vóc của mỗi mặt hàng đó có yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng về loại vải cắt cho từng mặt hàng, nên tuy chủng loại của mặt hàng khác nhau nh−ng cùng đ−ợc tiến hành trên cùng một dây chuyền, không tiến hành đồng thời trong cùng một thời gian. Mỗi mặt hàng đ−ợc may từ nhiều loại vải khác nhau hoặc có nhiều mặt hàng đ−ợc may từ cùng một loại vải, do đó cơ cấu chi phí chế biến và định mức của mỗi loại chi phí cấu thành sản l−ợng sản phẩm của từng mặt hàng có sự khác nhau. Toàn bộ quy trình công nghệ thực hiện sản xuất theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Từ nguyên vật liệu chính là vải sẽ đ−ợc chuyển sang tổ cắt. Tổ cắt sẽ thực hiện công đoạn trải vải, cắt pha, cắt gọt, đánh số. Tại đây có nhân viên giám sát kỹ thuật trực tiếp h−ớng dẫn, giám sát thực hiện cắt trên vải theo đúng yêu cầu mà phòng kỹ thuật đề ra.
Nguyên vật liệu
Cắt
(Trải vải, cắt pha, cắt gọt, đánh số)
Thêu, giặt, mài May
(May cổ, may tay...ghép thành SP)
Nhập kho thành phẩm Là
Hoàn thiện sản phẩm Vật liệu phụ
Bán thành phẩm cắt chuyển sang tổ may. Các tổ may thực hiện các thao tác máy, lắp ráp các bộ phận. Tùy theo yêu cầu của sản phẩm mà có công đoạn thêu, giặt hay công đoạn in, mài. Sau đó may ghép các bộ phận riêng lẻ thành sản phẩm. Sản phẩm này đ−ợc chuyển sang tổ là, tổ hoàn thiện sản phẩm và chuyển qua tổ KCS (kiểm tra kỹ thuật).
Qua tất cả các khâu trên, nếu sản phẩm đạt yêu cầu thì đ−ợc chuyển về nhập kho thành phẩm hoàn thành.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Cổ phần may Hồ G−ơm là đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, đ−ợc quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp mình. Để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và hoạt động có hiệu quả nhất Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng. Theo mô hình này thì mọi hoạt động của toàn Công ty đều chịu sự chỉ đạo thống nhất của ban Giám đốc, cán bộ công nhân viên Công ty th−ờng xuyên kiện toàn bộ máy tổ chức sản xuất.
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán) Phó tổng giám đốc Giám đốc Phòng Kỹ thuật KCS Phòng Tổ chức Hành chính Phòng bảo vệ Phòng kinh doanh Phòng Tài chính- Kế toán Xí nghiệp 2 Xí nghiệp 4 Tổ 1 Tổ 5 Tổ 7 Tổ 9 Tổ là thêu đóng gói Tổ cắt Tổ2 Tổ4 Tổ6 Tổ8 10 Tổ Tổ 3
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc
Phòng kế hoạch Phòng Xuất nhập khẩu
Xí nghiệp 1 Xí nghiệp 3 Xí nghiệp 5
* Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc Công ty: Là ng−ời đại diện pháp nhân của Công ty, do hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, là ng−ời chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà n−ớc theo quy định hiện hành.
* Ban Giám đốc : Bao gồm 1 Phó tổng Giám đốc phụ trách kỹ thuật và sản xuất, các Giám đốc của các xí nghiệp thành viên.
* Các phòng ban chức năng của Công ty bao gồm:
+ Phòng Tài chính- Kế toán: Quản lý đồng thời huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất. Phòng có trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất của công ty, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo tài chính. Ngoài ra còn phải phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nhằm mục đích cung cấp các thông tin cho ng−ời quản lý để họ đ−a ra những ph−ơng án cólợi nhất cho Công ty.
+ Phòng kinh doanh:Có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kinh tế th−ơng mại trong n−ớc và ngoài n−ớc, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, tổ chức việc vận chuyển chuyên chở sản phẩm hàng hoá, vật t− đạt hiệu quả cao nhất. Đồng thời xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh và cùng với