Do đặc điểm của loại hình kinh doanh khá phức tạp các nghiệp vụ phát sinh với khối l−ợng lớn nên yêu cầu bộ máy kế toán của Công ty phải tổ chức theo mô hình tập trung và sử dụng hình thức nhật ký chứng từ để hạch toán. Toàn bộ công việc kế toán đ−ợc tập trung ở phòng tài chính kế toán. Kế toán ở các xí nghiệp tập hợp chứng từ gửi chứng từ về phòng tài chính kế toán để kiểm soát thanh toán và hạch toán. ở các xí nghiệp sản xuất không có tổ chức bộ máy riêng.
Bộ máy kế toán là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lý sản xuất với nhiệm vụ tổ chức thực hiện kiểm tra toàn bộ hệ thống các thông tin kinh tế, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính của Công ty. Về nguyên tắc cơ cấu kinh tế tổ chức theo phần hành kế toán, mỗi nhân viên phụ trách một phần hành. Nh−ng do đặc điểm thực tế của Công ty, bộ máy kế toán đ−ợc tổ chức theo ph−ơng thức ghép việc, nghĩa là nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty cổ phần may Hồ G−ơm đ−ợc tổ chức nh− sau:
Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán của Công ty
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán)
Kế toán tr−ởng: Là ng−ời trực tiếp phụ trách phòng kế toán của công ty, chỉ đạo chung tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ. Kế toán tr−ởng chịu trách nhiệm tr−ớc cơ quan tài chính cấp trên và Tổng giám đốc Công ty về các vấn đề có liên quan tới tình hình tài chính và công tác hạch toán kế toán của Công ty. Ngoài ra kế toán tr−ởng kiểm tra tình hình biến động vật t− tài sản, theo dõi các khoản thu chi và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà n−ớc.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và công nợ: Có nhiệm vụ làm các thủ tục thu, chi tiền mặt các khoản tiền tạm ứng của công nhân viên Công ty. Kế toán tiền gửi ngân hàng theo dõi các khoản tiền về và các khoản thanh toán. Kế toán công nợ có trách nhiệm theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả với khách hàng.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Thực hiện kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo đối t−ợng tập hợp chi phí sản xuất (thao tác kết chuyển cuối tháng). Thực hiện phân bổ chi phí cho các đối t−ợng và tính giá thành cho các sản phẩm.
Kế toán nguyên vật liệu và tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm của tài sản cố định và tính khấu hao tài sản cố định, phối hợp với các phòng ban và các bộ phận có liên quan làm thủ tục thanh lý TSCĐ đã khấu hao hết, quyết toán các
Kế toán tr−ởng Kế toán chi phí sản xuất tính GT Kế toán nguyên vật liệu và TSCĐ Kế toán tiền l−ơng Kế toán tiền mặt TGNH và công nợ Thủ quỹ
Nhân viên hạch toán KT ở Xí nghiệp
Trung tâm máy tính tổng hợp
tr−ờng hợp mua bán vật t−, thiết bị máy móc. Kế toán nguyên vật liệu theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu từ các nơi nhập về và xuất đi sản xuất.
Kế toán tiền l−ơng:Là kế toán chịu trách nhiệm về theo dõi tình hình tiền l−ơng, tiền th−ởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,... cho toàn bộ công nhân viên trong Công ty.
Thủ quỹ: Theo dõi sự biến động của các loại quỹ Công ty chịu trách nhiệm về quản lý tiền của công ty trong két. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi vào sổ vốn thu hoặc chi để làm căn cứ đối chiếu với sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền của kế toán tiền mặt.
Nhân viên hạch toán ở các Xí nghiệp:Toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán (nhập dữ liệu) cũng nh− việc phân tích, kiểm tra do phòng kế toán trung tâm thực hiện. ở các Xí nghiệp chỉ bố trí các nhân viên kinh tế thực hiện h−ớng dẫn lập chứng từ hạch toán ban đầu, thu thập, tổng hợp chứng từ; định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm xử lý.