a. Kế toán thiệt hại về các sản phẩm hỏng
Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thỏa mãn các tiêu chuẩn chất l−ợng và đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm về màu sắc, kích cỡ, trọng l−ợng, cách thức lắp ráp.
Tùy theo mức độ h− hỏng chia sản phẩm làm 2 loại:
o Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đ−ợc: Là những sản phẩm mà về mặt kỹ thuật có thể sửa chữa đ−ợc và việc sửa chữa có lợi về mặt kinh tế.
TK 334, 338 TK 627 TK 111, 112, 152
Chi phí nhân viên phân x−ởng
Các khoản ghi giảm chi phí
TK 152,153
TK 133 Thuế GTGT
Chi phí NVL, CCDC TK154
Kết chuyển hoặc phân bổ CPSXC theo tiêu chí tập hợp cho các đối t−ợng chịu chi phí
TK 632 Mức định phí sản xuất chung không phân bổ vào giá thành sản phẩm TK 142, 242, 335
Chi phí theo dự toán hoặc phân bổ các khoản chi phí trả tr−ớc
TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ tại phân x−ởng
TK 111,112,331,141
o Sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đ−ợc: Là những sản phẩm mà về mặt kỹ thuật không thể hay có thể sửa chữa đ−ợc nh−ng việc sửa chữa không có lợi về mặt kinh tế.
Trong mối quan hệ với công tác kế hoạch, 2 loại sản phẩm trên lại đ−ợc chia thành 2 loại sau:
+ Sản phẩm hỏng trong định mức: Là những loại sản phẩm mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quá trình sản xuất. Nó đ−ợc xem nh− không tránh khỏi trong quá trình sản xuất nên những chi phí về sản phẩm hỏng loại này đ−ợc coi là chi phí sản xuất sản phẩm chính. Thiệt hại về sản phẩm hỏng trong định mức bao gồm giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đ−ợc và phần chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng trừ đi giá trị phế liệu thu hồi nếu có. Toàn bộ thiệt hại này đ−ợc tính vào chi phí sản xuất sản phẩm và đ−ợc hạch toán nh− đối với sản phẩm chính.
+ Sản phẩm hỏng ngoài định mức: Là những loại sản phẩm nằm ngoài dự kiến của doanh nghiệp do các nguyên nhân bất th−ờng nh− máy móc hỏng…. Do đó chi phí của chúng không đ−ợc cộng vào chi phí sản xuất thành phẩm. Thiệt hại về sản phẩm hỏng ngoài định mức: Kế toán xem xét nguyên nhân gây ra để có thể theo dõi riêng trên các TK 1381. Sau khi trừ đi phần phế liệu thu hồi và bồi th−ờng, thiệt hại về sản phẩm hỏng đ−ợc tính vào chi phí khác và quỹ dự phòng tài chính.
Sơ đồ 1.7. Kế toán thiệt hại về các sản phẩm hỏng ngoài định mức
b. Thiệt hại về ngừng sản xuất
Thiệt hại về ngừng sản xuất là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để duy trì hoạt động nh−: tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo d−ỡng… trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan.
Đối với những khoản chi phí trong kế hoạch, kế toán theo dõi trên TK 335. TK 1381
TK 811, 415
Giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đ−ợc
Chi phí sửa chữa sản phẩm
hỏng có thể sửa chữa đ−ợc Giá trị thiệt hại thực tế
TK 1388, 152 Giá trị phế liệu thu hồi và các khoản bồi th−ờng TK 152, 334, 338, 241
Nếu ngừng sản xuất bất th−ờng, các chi phí bỏ ra trong thời gian này đ−ợc theo dõi trên TK 1381. Cuối kỳ giá trị thiệt hại thực tế sẽ trừ vào thu nhập nh− một khoản chi phí thời kỳ.
Sơ đồ 1.8. Kế toán thiệt hại về ngừng sản xuất