a. Khái niệm
Chi phí phải trả (chi phí trích tr−ớc) là những khoản chi phí thực tế ch−a phát sinh nh−ng đã đ−ợc ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán.
Đây là những khoản chi phí trong kế hoạch của đơn vị mà do tính chất hoặc yêu cầu quản lý nên đ−ợc tính tr−ớc vào chi phí SXKD cho các đối t−ợng chịu chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm, lao vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý khỏi tăng đột biến khi những khoản chi phí này phát sinh.
Chi phí phải trả trong doanh nghiệp th−ờng gồm:
+ Tiền l−ơng nghỉ phép của công nhân sản xuất (đối với các doanh nghiệp sản xuất mang tính chất thời vụ).
+ Chi phí sửa chữa TSCĐ trong kế hoạch. + Thiệt hại về ngừng sản xuất trong kế hoạch. + Lãi tiền vay ch−a đến hạn trả.
+ Tiền thuê TSCĐ, mặt bằng kinh doanh ch−a trả. + Các dịch vụ mua ngoài TK 111, 153, 331, 241 TK 142, 242 Chi phí trả tr−ớc thực tế phát sinh Phân bổ dần chi phí trả tr−ớc vào các kỳ hạch toán
Giá trị phế liệu thu hồi
TK 152
TK 138 Giá trị phải bồi th−ờng
b. Tài khoản sử dụng
Để theo dõi các tài khoản chi phí phải trả, kế toán sử dụng TK 335- Chi phí phải trả
c. Ph−ơng pháp kế toán
Sơ đồ 1.5. Kế toán chi phí phải trả
TK 334 TK 335 TK 622
TK 241, 331, 111, 152
TK 622, 627, 641, 642
Phần trích tr−ớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, ghi giảm chi phí
Các chi phí phải trả khác thực tế phát sinh
Chi phí tiền l−ơng nghỉ phép của CNTTSX
Trích tr−ớc l−ơng nghỉ phép theo kế hoạch của CNTTSX
Chi phí phải trả thực tế phát sinh lớn hơn phần đã trích tr−ớc, ghi bổ sung TK 627, 641, 642 TK 627, 641, 642 Trích tr−ớc chi phí về ngừng SX trong kế hoạch TK 335- Chi phí phải trả - Tập hợp chi phí phải trả thực tế phát sinh trong kỳ. - Phần trích tr−ớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, ghi giảm chi phí
- Các khoản chi phí phải trả đ−ợc ghi nhận (đã trích tr−ớc) vào chi phí trong kỳ theo kế hoạch.
- Chi phí phải trả phát sinh lớn hơn phần đã trích tr−ớc, ghi bổ sung.
SDCK: Các khoản chi phí phải trả đã tính vào chi phí SXKD nh−ng thực tế ch−a phát sinh