a. Khái niệm
Chi phí trả tr−ớc (chi phí chờ phân bổ) là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nh−ng ch−a tính hết vào chi phí SXKD của kỳ mà đ−ợc tính cho một hay nhiều kỳ kế toán sau đó.
Đây là các khoản chi phí phát sinh 1 lần quá lớn hoặc do bản thân chi phí phát sinh có tác dụng tới kết quả hoạt động của nhiều kỳ kế toán. Bao gồm:
+ Giá trị CCDC nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần (từ 2 lần trở lên). + Giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch.
+ Tiền thuê TSCĐ, ph−ơng tiện kinh doanh…trả tr−ớc. + Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê xuất dùng. + Dịch vụ mua ngoài trả tr−ớc.
b. Tài khoản sử dụng
Để theo dõi các khoản chi phí trả tr−ớc kế toán sử dụng các tài khoản:
TK 142- Chi phí trả tr−ớc ngắn hạn: TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí trả tr−ớc thực tế phát sinh chỉ liên quan đến 1 năm tài chính hoặc 1 chu kỳ kinh doanh cần phân bổ.
TK 242- Chi phí trả tr−ớc dài hạn: TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí trả tr−ớc thực tế đã phát sinh nh−ng có liên quan đến hoạt động SXKD của nhiều niên độ kế toán. Do vậy, cần phân bổ cho nhiều niên độ kế toán có liên quan.
- Tập hợp chi phí trả tr−ớc thực tế phát sinh trong kỳ.
- Các khoản chi phí trả tr−ớc đã phân bổ vào chi phí SXKD trong kỳ.
SDCK: các khoản chi phí trả tr−ớc thực tế phát sinh nh−ng ch−a phân bổ vào chi phí SXKD,
c. Ph−ơng pháp kế toán
Sơ đồ 1.4. Kế toán chi phí trả tr−ớc