a. Khái niệm
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí có liên quan đến việc tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất và phục vụ sản xuất trong phạm vi phân x−ởng, bộ phận sản xuất.
Theo quy định hiện hành, chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên quản lý phân x−ởng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí dụng cụ, đồ dùng quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.
Chi phí sản xuất chung khi phát sinh thực tế đ−ợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí nh− phân x−ởng, đội và tập hợp theo nội dung của chi phí sản xuất chung. Ngoài ra, chi phí sản xuất chung còn đ−ợc tập hợp theo chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định. Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung đã tập hợp đ−ợc theo từng phân x−ởng, đội. Sau đó kế toán tính toán, phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối t−ợng kế toán chi phí sản xuất trong phân x−ởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý. Những tiêu chuẩn phân bổ có thể sử dụng là: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí vật liệu trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung...
Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung:
CPSXC phân bổ cho từng đối t−ợng = Tổng CPSXC cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối t−ợng x Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối t−ợng b. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này đ−ợc mở chi tiết theo từng phân x−ởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ.
TK 627 đ−ợc chia thành 6 tài khoản cấp 2 + TK 6271 “ Chi phí nhân viên phân x−ởng” + TK 6272 “ Chi phí vật liệu”
+ TK 6273 “ Chi phí dụng cụ sản xuất” + TK 6274 “ Chi phí khấu hao TSCĐ” + TK 6277 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài” + TK 6278 “ Chi phí bằng tiền khác”
TK 627- Chi phí sản xuất chung - Tập hợp CPSXC thực tế phát sinh
trong kỳ
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
- CPSXC cố định không phân bổ đ−ợc ghi nhận vào GVHB trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình th−ờng.
- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154
c. Ph−ơng pháp kế toán
Sơ đồ 1.6. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung