Phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, loại sản phẩm, dịch vụ mà mỗi doanh nghiệp sẽ áp dụng mẫu thẻ tính giá thành sao cho phù hợp thuận tiện. Căn cứ vào các số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp đ−ợc, kế toán tiến hành lập phiếu (thẻ, bảng) tính giá thành sản phẩm. Thẻ tính giá thành sản phẩm là chỉ tiêu cuối cùng của quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Thẻ tính giá thành sản phẩm
Tháng...năm... Tên sản phẩm, dịch vụ:
Số l−ợng:
Chia ra theo khoản mục
Chỉ tiêu Tổng số
tiền CPNVL trực tiếp CPNC trực tiếp CPSXC CPSX dở dang đầu kỳ
CPSX phát sinh trong kỳ Giá thành SP, DV trong kỳ CPSX dở dang cuối kỳ
Chi phí vật liệu chính tính cho thành phẩm
Chi phí chế biến b−ớc 1 tính cho thành phẩm
Chi phí chế biến b−ớc 2 tính cho thành phẩm
...
Chi phí chế biến b−ớc n tính cho thành phẩm Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
1.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất vμ tính giá thμnh sản phẩm
Hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau về chức năng ghi chép, về kết cấu, nội dung phản ánh theo một trình tự hạch toán nhất định trên cơ sở của chứng từ gốc. Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và điều kiện kế toán sẽ hình thành cho mình một hình thức tổ chức sổ kế toán khác nhau. Trên thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức tổ chức sổ kế toán sau:
1.3.1. Hình thức sổ Nhật ký- Sổ cái
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ−ợc phản ánh vào một quyển sổ gọi là Nhật ký - Sổ cái. Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống.
- áp dụng cho các loại kinh doanh đơn giản (tránh sổ quá béo), quy mô kinh doanh nhỏ, tập trung, đơn vị có ít nghiệp vụ phát sinh, sử dụng ít tài khoản.
- −u điểm: Dễ ghi, dễ đối chiếu, số l−ợng lao động kế toán ít.
- Nh−ợc điểm: Dễ trùng lặp, kích th−ớc sổ cồng kềnh, khó phân công lao động, không phù hợp với đơn vị có quy mô lớn.
Sơ đồ 1.14. Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký- Sổ cái
Chú thích:
Ghi th−ờng xuyên Ghi ngày cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ thẻ kế toán chi tiết ( TK 152, 154, 621, 622, 627…)
Nhật ký- Sổ cái (TK 152, 154, 621,622, 627)
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiêt
1.3.2. Hình thức sổ Nhật ký chung
Đặc tr−ng cơ bản của hình thức sổ Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đ−ợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp đơn giản quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, trình độ kế toán thấp, số l−ợng lao động kế toán ít, nên áp dụng kế toán máy thì phù hợp với loại hình hoạt động và quy mô hoạt động.
- Ưu điểm: Dễ ghi, dễ đối chiếu. - Nh−ợc điểm: Dễ bị ghi trùng lặp.
Sơ đồ 1.15. Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung
Chú thích:
: Ghi ngày cuối kỳ
: Ghi th−ờng xuyên trong kỳ
: Đối chiếu, kiểm tra số liệu cuối kỳ Sổ nhật ký đặc biệt (NK
thu tiền, NK mua hàng,...)
Sổ (thẻ) chi tiết đối t−ợng (TK 152,154, 621, 622,
627....) Chứng từ gốc (HĐ GTGT,
phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,...)
Sổ nhật ký chung B ng t ng h p chi ti t Sổ cái (TK 152, 154, 621, 622, 627...) Bảng cân đối tài khoản
1.3.3. Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ
Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy và kế toán thủ công.
−u điểm: Ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra. Nh−ợc điểm: Ghi chép trùng lặp nhiều.
Sơ đồ 1.16. Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Chú thích:
Ghi ngày cuối kỳ
Ghi th−ờng xuyên trong kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc (HĐ GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho)
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Số (thẻ) chi tiết (TK 152,154, 621, 622, 627…) Sổ đăng ký CT - GS Chứng từ ghi sổ Sổ cái (TK 152,154, 621, 622, 627…) Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
1.3.4. Hình thức sổ Nhật ký chứng từ
Nguyên tắc cơ bản của hình thức này là: Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản), kết hợp rộng rãi với việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trong quá trình ghi chép.
Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số l−ợng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hóa cán bộ, đòi hỏi trình độ kế toán phải cao.
−u điểm: tiết kiệm đ−ợc một nửa khối l−ợng hạch toán. Thuận lợi cho công tác đối chiếu kiểm tra giữa các kênh hạch toán (kênh hạch toán chi tiết và tổng hợp của một đối t−ợng hay nhiều đối t−ợng)
Nh−ợc điểm: Hệ thống sổ quá phức tạp, có nhiều nội dung không phù hợp với trình độ kế toán. Khó vận dụng máy tính vào xử lý số liệu. Đòi hỏi trình độ kế toán cao.
Sơ đồ 1.17. Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ
Chú thích: Ghi định kỳ
Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc: phiếu xuất kho, hóa đơn, phiếu
chi, bảng phân bổ
Bảng kê số 4 Nhật ký chứng từ số 7
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết TK 621, 622, 627, (631), 154
Sổ cái TK 621, 622,
627,(631), 154 Bảng tổng hợp chi tiết TK
1.3.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc tr−ng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đ−ợc thực hiện theo một ch−ơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đ−ợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán ở trên. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nh−ng phải in đ−ợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đ−ợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nh−ng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Từ các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa đến các doanh nghiệp có quy mô lớn.
- Ưu điểm: giảm tải bớt công việc cho nhân viên kế toán. Giảm bớt số l−ợng số sách kế toán. Hạn chế sai sót trong quá trình ghi chép số liệu.
- Nh−ợc điểm: Do không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nên khi có sai sót kế toán sẽ không phát hiện đ−ợc ngay mà phải đến cuối kỳ mới biết.
Sơ đồ 1.18. Trình tự ghi sổ kế toán trong máy vi tính
Trong các doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một khâu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động, khả năng quản lý và sử dụng các yếu tố trong quá trình hoạt động kinh doanh của bản thân doanh nghiệp đó. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán. Các thông tin về chi phí và
Chứng từ ban đầu
Nhập dữ liệu vào máy tính
Máy tính xử lý thông tin và đ−a ra SP
Thông tin đầu ra - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ kế toán chi tiết - Các báo cáo kế toán
tính giá thành còn là căn cứ quan trọng giúp các nhà quản lý đ−a ra những quyết định cũng nh− các kế hoạch liên quan đến sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp.
Trong ch−ơng 1 em đã trình bày phần lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất. Nội dung chính của ch−ơng đ−ợc khái quát nh− sau:
+ Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. + Cách phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
+ Đối t−ợng tập hợp chi phí sản xuất và đối t−ợng tính giá thành sản phẩm. + Ph−ơng pháp và trình tự tập hợp chi phí sản xuất.
+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo ph−ơng pháp KKTX và KKĐK.
+ Ph−ơng pháp tính giá thành sản phẩm.
+ Các hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.
Dựa vào cơ sở lý thuyết đ−ợc học ở tr−ờng và qua tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần may Hồ G−ơm , em đã tìm hiểu và nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Trong ch−ơng 2 em xin trình bày chi tiết phần: “Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may Hồ G−ơm”.
Ch−ơng 2:
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vμ Tính giá thμnh sản phẩm tại công ty cổ phần may hồ g−ơm 2.1. tổng quan về công ty Cổ phần may Hồ G−ơm
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
+ Tên công ty : Công ty Cổ phần may Hồ G−ơm
+ Tên giao dịch : HoGuom Garment Joint Stock Company + Tên viết tắt : HOGARSCO
+ Trụ sở chính : 201 - Tr−ơng Định - Hoàng Mai - Hà Nội + Hình thức sở hữu vốn : Cổ phần
+ Hình thức hoạt động : Sản xuất kinh doanh
+ Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu
Công ty Cổ phần may Hồ G−ơm đ−ợc thành lập theo quyết định số 147/QĐ- TCLĐ ngày 25-11-1995 của Tổng công ty Dệt may Việt Nam. Công ty Cổ phần may Hồ G−ơm tiền thân là phân x−ởng may số II của Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may thuộc Cofnecmex- Liên hiệp sản xuất và xuất khẩu may, trực thuộc Tổng Công ty Dệt may Việt Nam. Sau một thời gian hoạt động có hiệu quả và đ−ợc sự cho phép của Tổng Công ty Dệt may Việt Nam, x−ởng may II đ−ợc tách ra và trở thành một doanh nghiệp kinh doanh và hạch toán độc lập, chiụ sự quản lý của Tổng Công ty Dệt may Việt Nam. Ban đầu khi mới thành lập Công ty có tên là “Xí nghiệp may thời trang Tr−ơng Định”. Trong những ngày đầu mới thành lập xí nghiệp gặp không ít khó khăn với 264 cán bộ công nhân viên đ−ợc phân thành 2 phân x−ởng may và 4 phòng ban nghiệp vụ. Số cán bộ tốt nghiệp đại học và có trình độ chuyên môn nghiệp vụ còn ít, số công nhân có tay nghề cao ch−a nhiều. Do đó trong quá trình hoạt động Công ty đã phải cử ng−ời đi học nâng cao nghiệp vụ, đồng thời mở các lớp đào tạo tay nghề cho công nhân viên.
Về cơ sở hạ tầng lúc ban đầu hầu hết các thiết bị máy móc đều là cũ kỹ, lạc hậu. Với tổng diện tích sử dụng là 1280m2 bao gồm cả nhà làm việc, nhà x−ởng, kho hàng. Do vậy kho hàng thiếu thốn chật chội.
Tuy vậy với sự nỗ lực của tập thể công nhân viên và đ−ờng lối chỉ đạo đúng đắn của công ty nên chỉ sau một thời gian ngắn công ty không những v−ợt qua khó khăn mà còn thu đ−ợc những kết quả đáng kể. Tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm tăng bình quân hơn 30%/ năm, thu nhập bình quân toàn Công ty tăng 15%/năm. Đồng thời với những kết quả đó ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm đến việc đầu t− trang thiết bị
máy móc hiện đại, dây chuyền công nghệ cao, tìm hiểu thị hiếu ng−ời tiêu dùng để sản xuất các sản phẩm mới đáp ứng các thiết bị đó. Nhờ vậy Công ty đã có những sản phẩm phong phú về chủng loại có chất l−ợng cao, uy tín trên thị tr−ờng trong và ngoài n−ớc.
Với những thành công đó ngày 10-3-1998 theo quyết định số 215 QĐ_TCLĐ của Tổng công ty Dệt may Việt Nam đã cho phép đổi tên “Xí nghiệp may thời trang Tr−ơng Định” thành “Công ty may Hồ G−ơm”.
Quyết định này của Tổng Công ty Dệt Việt Nam đã thổi một luồng gió mới làm thay đổi bầu không khí cho mọi hoạt động của đơn vị và tiếp thêm một sinh lực mới cho cán bộ công nhân viên Công ty may Hồ G−ơm. Đến năm 1999 Công ty may Hồ G−ơm chuyển sang cổ phần hoá theo Quyết định thành lập số 73/1999/QĐ- BCN ngày 16 tháng 11 năm 1999. Sau khi cổ phần hoá Công ty Cổ phần may Hồ G−ơm đã mở rộng địa bàn sản xuất kinh doanh xuống Thị trấn bần H−ng Yên diện tích 26.644 m2 với 2 xí nghiệp sản xuất và 1 x−ởng thêu. Doanh thu xuất khẩu năm sau tăng hơn năm tr−ớc. Đến tháng 08 năm 2003 Công ty lại thành lập thêm một x−ởng may ở Km98 An D−ơng An Hải - Hải Phòng và đã đi vào hoạt động tốt.
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất kinh doanh, sản xuất hàng gia công may mặc xuất khẩu. Hàng năm công ty đã sản xuất từ 2-3,5 triệu sản phẩm/năm. Trong đó hàng may mặc xuất khẩu là chủ yếu, còn lại phục vụ nhu cầu nội địa.
Bảng tổng kết tình hình thực hiện một số chỉ tiêu của Công ty trong những năm gần đây cho thấy rõ h−ớng đi vững chắc của Công ty.
Đơn vị: VND
STT Chỉ tiêu 2007 2008 2009
1 Tổng doanh thu 172.907.920.995 220.435.627.060 270.000.000.000 2 Tổng chi phí 168.479.992.995 215.199.627.060 263.333.342.000 3 Lợi nhuận sau
thuế 3.320.946.000 3.927.000.000 5.000.000.000
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.2.1. Khái quát ngành nghề kinh doanh 2.1.2.1. Khái quát ngành nghề kinh doanh
Công ty Cổ phần may Hồ G−ơm hoạt động trong lĩnh vực may mặc. Công ty chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc. Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức kinh doanh chủ yếu là gia công và sản xuất hàng xuất khẩu.
Mặt hàng chủ yếu của Công ty là: Jacket, sơ mi, complex, áo véc, váy các loại, quần áo cho ng−ời lớn và trẻ em. Chính nhờ sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty mà sản l−ợng của Công ty đã đạt khá cao góp phần không nhỏ vào sản l−ợng dệt may trong toàn ngành dệt may Việt Nam.
Với chính sách thực hiện đổi mới công nghiệp, hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật, công ty đảm bảo cung ứng một cách đầy đủ kịp thời nhanh chóng cho mọi đối t−ợng khách hàng theo đúng chủng loại yêu cầu với chất l−ợng tốt, số l−ợng chính xác, giá cả hợp lý. Mặt khác do quản lý chặt chẽ mạng l−ới phân phối, Công ty đ−ợc sự tín nhiệm của khách hàng nên mấy năm gần đây Công ty đã chiếm đ−ợc một phần thị tr−ờng lớn cụ thể là: Khu vực Châu á bao gồm: Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc, Singapo. Khu vực Châu Âu bao gồm: Canada, Thụy Điển, Tây Ban Nha... Ngoài