6. Kết cấu của luận văn
3.2.5.Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và tin học hoá trong quản lý tà
lý tài chính.
Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và công nghệ, đặc biệt là tin học với tốc độ phát triển mạnh mẽ đã có tác động sâu rộng đến tất cả các lĩnh vực và hoạt động của đời sống kinh tế xã hội. Quá trình thu nhận, xử lý thông tin và ra quyết định quản lý sẽ thuận tiện, nhanh chóng, chính xác và mang lại hiệu quả cao nếu áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật, trong đó công nghệ thông tin có vai trò quan trọng. Với khối lƣợng thông tin cần xử lý ngày càng lớn, nếu quá trình xử lý tài chính trong các đơn vị đƣợc tổ chức theo hình thức phân tán thủ công, không có sự hỗ trợ của công nghệ thông tin và tin học hóa sẽ không đáp ứng đƣợc yêu cầu của quản lý trong điều kiện hiện nay. Vì vậy công tác quản lý tài chính cần đƣợc trang bị hệ thống máy móc thiết bị lƣu trữ và xử lý thông tin hiện đại, tự động hoá tính toán nhằm nâng cao chất lƣợng và hiệu quả quản lý. Ứng dụng tin học hóa trong công tác quản lý tài chính phải theo
hƣớng trang bị đồng bộ các thiết bị tin học và đƣợc nối mạng để trao đổi thông tin, dữ liệu nội bộ, tra cứu, truy cập các thông tin và dữ liệu bên ngoài phục vụ cho yêu cầu quản lý. Đi đôi với việc trang bị máy móc, thiết bị tin học phục vụ quản lý cần có kế hoạch đào tạo trình độ tin học cho đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán, tài chính. Viện có điều kiện thuận lợi trong việc tiếp xúc và ứng dụng của các thành tựu của công nghệ thông tin và tin học hóa. Trình độ tin học của đội ngũ cán bộ của Viện cũng tƣơng đối đồng đều, về cơ bản biết sử dụng máy tính và các phần mềm kế toán. Hiện nay Phòng Tài chính kế toán Viện đang sử dụng phần mềm kế toán Dynamic, lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán này là nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, công sức cho kế toán. Tuy nhiên, trong 8 trung tâm trực thuộc Viện mới chỉ có 2 trung tâm biết áp dụng phần mềm kế toán cho công việc của mình, số còn lại vẫn sử dụng trên Excel. Do đó, Viện cần quy định thống nhất tất cả các trung tâm đều sử dụng phần mềm kế toán Dynamic và đào tạo cho kế toán trung tâm cách sử dụng phần mềm này. Đồng thời có kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ làm công tác tài chính kế toán tham gia các khoá tập huấn bồi dƣỡng tin học và công nghệ thông tin.