6. Kết cấu của luận văn
3.2.2.1. Công tác quản lý tài chính
- Giao chủ nhiệm đề tài đúng ngƣời, đúng việc, phù hợp với độ tuổi, không nên giao chủ nhiệm đề tài cho những ngƣời sắp nghỉ hƣu. Ngoài năng lực chuyên môn cần tính toán độ tuổi để giao chủ nhiệm cho hợp lý, cụ thể cần ít nhất 2 năm làm việc sau khi đề tài kết thúc. Ví dụ: Đề tài có thời gian nghiên cứu là 2 năm thì giao chủ nhiệm cho ngƣời ít nhất là 4 năm nữa mới nghỉ hƣu để chủ nhiệm còn đủ thời gian để giải quyết những công việc hậu đề tài nhƣ đã nêu ở trên.
- Thay đổi thời gian hoàn ứng đối với các Trung tâm thuộc Viện, cuối mỗi tháng hoàn ứng một lần để tránh tình trạng nợ đọng với Kho bạc gây ảnh hƣởng tới các đề tài khác.
- Cho tiêu chí thanh quyết toán kịp thời hay không kịp thời vào Quy chế thi đua khen thƣởng của Viện để xét chọn, bình đầu danh hiệu vào cuối năm.
- Hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ, bổ sung, cập nhật những văn bản tài chính mới, sửa đổi những quy định chƣa phù hợp, thay thế những văn bản lỗi thời bằng những văn bản hiện hành. Cụ thể thay thế Nghị định 111/2006/NĐ-CP ngày 29/09/2006 của Chính Phủ hƣớng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng bằng Nghị định 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của
Chính phủ về việc hƣớng dẫn thi hành luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật xây dựng. Đƣa tiêu chí chi trả lƣơng nhƣ đã nêu ở trên vào Quy chế chi tiêu nội bộ. Từng bƣớc nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên hàng năm phù hợp với tình hình thực tế của Viện; thu nhập của cán bộ cần tính đến yếu tố học hàm học vị, khả năng đóng góp nhằm khuyến khích CBCNV nâng cao trách nhiệm làm việc cũng nhƣ nâng cao trình độ. Bổ sung những mẫu còn thiếu nhƣ mẫu “Hợp đồng kinh tế”, “Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm ngoài giờ”, “Mẫu hồ sơ đấu thầu mua sắm hàng hóa”, để giúp chủ nhiệm đề tài và những ngƣời thanh toán dễ dàng hoàn thiện hồ sơ thanh toán, giúp cho kế toán kiểm tra giám sát kịp thời, đầy đủ.