7. Kết cấu của nghiên cứu
2.4.2. Công tác hoạch định và tuyển dụng
Hoạch định
Theo quy định của Tổng công ty Khánh Việt, các công ty con phải báo cáo nhu cầu của nhân sự dựa trên kế hoạch, nhiệm vụ công việc đƣợc giao hằng năm, từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự của năm mới và trình lên Tổng Giám đốc phê duyệt. Đồng thời, trong năm nếu đơn vị có phát sinh nhu cầu tuyển dụng do phát triển sản xuất, kinh doanh, đƣợc điều động theo yêu cầu của Tổng công ty, lao động nghỉ việc…khiến nhân lực bị thiếu hụt thì đề xuất nhu cầu lao động lên Tổng Giám đốc xem xét, quyết định. Quy trình hoạch định nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Du lịch Long Phú đƣợc tóm tắt nhƣ sau:
Hình 2.1: Sơ đồ quy trình hoạch định nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Du lịch Long Phú
Quá trình hoạch định nguồn nhân lực của Công ty Cổ Phần Du lịch Long Phú bắt đầu từ mục tiêu đƣợc Tổng Giám đốc giao hằng năm, trên cơ sở đó nhân sự hiện tại và mục tiêu giao lại cho từng bộ phận, bộ phận nhân sự và Ban Giám đốc sẽ lập kế hoạch nhân lực của năm. Việc đánh giá các yếu tố môi trƣờng trong tƣơng lai và tác động của chúng đến nhu cầu ngƣời lao động, ƣớc tính nhu cầu và năng lực lao động
Mục tiêu đƣợc giao hằng năm Mục tiêu từng bộ phận Kế hoạch nhân lực của năm
trong tƣơng lai có tham chiếu đến số liệu của Công ty và các kế hoạch chức năng, dự báo nguồn cung để xác định mức thiếu hụt hay dƣ thừa tƣơng lai với sự trợ giúp của các mô hình phù hợp. Tuy nhiên, còn mang tính ngắn hạn.
Lập kế hoạch hành dộng – chuẩn bị kế hoạch đối phó với sự thiếu hụt do thăng tiến nội bộ, đào tạo hay tuyển dụng của bên ngoài đƣợc thực hiện thƣờng xuyên, đã xây dựng đƣợc các đội ngũ kế thừa các phòng ban.
Tuyển dụng
Công ty luôn tuân thủ đúng những quy định của Bộ Luật Lao động, các quy chế, quy định của Tổng công ty. Điều kiện đăng ký tuyển dụng phải là công dân Việt Nam, có địa chỉ thƣờng trú tại Việt Nam, Việt kiều, ngƣời nƣớc ngoài có đăng ký thƣờng trú tại Việt Nam đã đƣợc cơ quan chức năng cấp giấy phép. Tuổi của ngƣời dự tuyển từ 18 đến tối đa 45 tuổi. Nếu trên 45 tuổi thì phải là cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, nghệ nhân, chuyên gia…có năng lực, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí cần tuyển của Tổng công ty, có đủ sức khẻo để làm việc. Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị phạt án tù, đang trong thời kỳ cải tạo không giam giữ… Thông báo công khai các vị trí cần tuyển, điệu kiện, số lƣợng trên wepsite công ty, các trang tuyển dụng,..và việc đang trên phƣơng tiện nào sẽ do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng quyết định.
Căn cứ vào số lƣợng ngƣời dự tuyển, nhu cầu, tính chất công việc, kế hoạch lao động, yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật, Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng quyết định hình thức thi tuyển hay xét tuyển.
Quy trình tuyển dụng
Bƣớc 1: Tiếp nhận hồ sơ qua mạng hoặc nộp trực tiếp tại Công ty (Hồ sơ theo mẫu tuy định của Công ty) và tiến hành sơ tuyển.
Bƣớc 2: Lập danh sách ngƣời đủ điều kiện
Bƣớc 3: Tổ chức tuyển chọn (Thi tuyển hoặc xét tuyển) Bƣớc 4: Trình Tổng Giám đốc phê duyệt
Bƣớc 5: Thông báo trúng tuyển và bố trí cho ngƣời lao động học việc và thử việc.
Với cách thức, quy trình tuyển dụng nhƣ vậy, Công ty đã đảm bảo đƣợc chất lƣợng nguồn nhân lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.