* Tài khoản sử dụng:
- 334, 335, 338
* Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công
- Bảng chấm công làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán tiền thưởng - Giấy đi đường
- Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài - Hợp đồng giao khoán
- Bảng kê các khoản trích nộp theo lương
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương - Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán…
* Quy trình hạch toán:
Hàng ngày, các bộ phận sử dụng lao động lập các chứng từ gốc hạch toán lao động theo dõi số lượng và thời gian, kết quả lao động như: Bảng chấm công, phiếu báo sản phẩm hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ…, cuối kỳ các chứng từ gốc này được chuyển lên bộ phận tổ chức lao động tiền lương để ghi sổ lao động và lập báo cáo lao động, theo dõi về cơ cấu lao động, tăng giảm lao động, sau đó các chứng từ này được chuyển cho phòng kế toán. Phòng kế toán có trách nhiệm kiểm tra phân loại, lập các chứng từ gốc về lương, BHXH như bảng thanh toán lương, thưởng, bảng thanh toán BHXH… Căn cứ vào các chứng từ gốc nhận được và căn cứ vào các văn bản quy định chế độ lương, phụ cấp hiện hành của Nhà nước để tính lương. Sau đó các chứng từ này được chuyển cho kế toán trưởng và thủ trưởng duyệt để lập phiếu chi lương. Kế toán lập các bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT cho các đối tượng chịu chi phí sản xuất kinh doanh để làm căn cứ cho kế toán tổng hợp ghi sổ tổng hợp.