Bảng 36: BÁO CÁO KẾ TOÁN – LOẠI HÌNH SỞ HỮU
Loai hinh so huu
CT TNHH DNTN CT Co Phan Total
Count Column N % Count Column N % Count Column N % Count Column N %
BAO CAO TAI CHINH 20 1000% 2 100.0% 18 100.0% 40 100.0%
Cac loai
bao cao BAO CAO QUAN TRI 2 10.0% 0 .0% 4 22.2% 6 15.0%
Bảng 37: KỲ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Loai hinh so huu
CT TNHH DNTN CT Co Phan Total
Count Column N % Count Column N % Count Column N % Count Column N %
QUY 1 5.0% 0 .0% 7 38.9% 8 20.0% 6 THANG 0 .0% 0 .0% 2 11.1% 2 5.0% NAM 19 95.0% 2 100.0% 9 50.0% 30 75.0% Ky lap BCTC Total 20 100.0% 2 100.0% 18 100.0% 40 100.0%
Bảng 38: THỜI GIAN HOÀN THÀNH BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Loai hinh so huu
CT TNHH DNTN CT Co Phan Total
Count Column N % Count Column N % Count Column N % Count Column N %
THÁNG 1 4 20.0% 0 .0% 5 27.8% 9 22.5% THÁNG 2 6 30.0% 2 100.0% 5 27.8% 13 32.5% THÁNG 3 10 50.0% 0 .0% 8 44.4% 18 45.0% Thoi gian hoan thanh BC Total 20 100.0% 2 100.0% 18 100.0% 40 100.0%
73
Bảng 39: LẬP BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent TRUC TIEP 33 82.5 84.6 83.3 GIANTIEP 6 15.0 15.4 100.0 Valid Total 39 97.5 100.0 Missing 9 1 2.5 Total 40 100.0
Bảng 40: HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ - LOẠI HÌNH SỞ HỮU
Loai hinh so huu
CT TNHH DNTN CT Co Phan Total
Count Column N % Count Column N % Count Column N % Count Column N %
có 6 30.0% 0 .0% 12 66.7% 18 45.0%
không 14 70.0% 2 100.0% 6 33.3% 22 55.0% HTKSNB
Total 20 100.0% 2 100.0% 18 100.0% 40 100.0%
Bảng 41: LOẠI HÌNH SỞ HỮU – BỘ PHẬN QUẢN LÝ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
Loai hinh so huu
CT TNHH DNTN CT Co Phan Total
Count Column N % Count Column N % Count Column N % Count Column N % BAN GIÁM ÐOC 5 83.3% 0 .0% 2 16.7% 7 38.9% HOI DONG QUAN TRI 1 16.7% 0 .0% 5 41.7% 6 33.3% BAN KIEM SOAT 0 .0% 0 .0% 5 41.7% 5 27.8% HTKSNB
truc thuoc
Ở phần báo cáo các thông tin được tìm hiểu gồm: Các loại báo cáo, kỳ lập báo cáo, thời gian hoàn thành, phương pháp lập báo cáo lưu chyển tiền tệ.
Theo quy định của Nhà nước: ”Tất cả các doanh nghiệp thuộc các ngành, các thành phần kinh tế đều phải lập và trình bày báo cáo tài chính năm. ..
Đối với DNNN, các doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán còn phải lập báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ.
Các doanh nghiệp khác nếu tự nguyện lập báo cáo tài chính giữa niên độ thì được lựa chọn dạng đầy đủ hoặc tóm lược.”
Qua số liệu khảo sát tại 40 doanh nghiệp xây dựng cơ bản trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa, ta thấy rằng 100% các doanh nghiệp đều tiến hành lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước. Bên cạnh đó, có 15% tương ứng có 6 doanh nghiệp lập thêm báo cáo quản trị. Cụ thể, có 2 công ty TNHH lập báo cáo quản trị là công ty TNHH THT và công ty TNHH Việt Đức, 4 doanh nghiệp còn lại thuộc loại hình công ty cổ phần gồm có: Công ty cổ phần xây dựng Khánh Hòa, công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Contrexim, công ty cổ phần xây dựng công trình 505 và công ty cổ phần tư vấn kiến trúc và xây dựng Khánh Hòa.Việc lập báo cáo quản trị cũng có vai trò hết sức quan trọng, nó cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính trong phạm vi yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Những thông tin này rất có ý nghĩa đối với các nhà lãnh đạo đang điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy các doanh nghiệp xây dựng cơ bản nên chú ý thêm đến loại báo cáo này để thông tin kế toán cung cấp cho các nhà quản lý ngày một đa dạng và có ý nghĩa hơn.
Về thời gian lập báo cáo tài chính, các doanh nghiệp xây dựng cơ bản đã thực hiện đúng quy định của Nhà nước: 100% các doanh nghiệp lập báo cáo tài chính năm, ngoài ra có 20% các doanh nghiệp còn tiến hành lập theo quý, trong đó có 7 công ty cổ phần và đáng chú ý nhất là có một công ty TNHH là công ty TNHH 1/5. Và có hai đơn vị lập báo cáo tài chính 6 tháng là công ty cổ phần xây dựng số 9 và công ty cổ phần xây dựng công trình 510.
Xét về thời gian hoàn thành báo cáo tài chính và nộp cho cơ quan quản lý liên quan thì theo quy định: Đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; đối với các đơn vị kế toán khác, thời hạn nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày. Song trên thực tế các doanh nghiệp tư nhân đều hoàn thành báo cáo tài chính
năm vào tháng 2 tức không đúng theo thời gian quy định. Các công ty cổ phần và công ty TNHH thì hoàn thành báo cáo tài chính đúng theo quy định của Nhà nước, tuy nhiên đa số là hoàn thành vào tháng 2 và tháng 3.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một bộ phận hợp thành của Báo cáo tài chính, nó cung cấp thông tin giúp người sử dụng đánh giá các thay đổi trong tài sản thuần, cơ cấu tài chính, khả năng chuyển đổi của tài sản thành tiền, khả năng thanh toán và khả năng của doanh nghiệp trong việc tạo ra các luồng tiền trong quá trình hoạt động. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ làm tăng khả năng đánh giá khách quan tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và khả năng so sánh giữa các doanh nghiệp vì nó loại trừ được các ảnh hưởng của việc sử dụng các phương pháp kế toán khác nhau cho cùng giao dịch và hiện tượng. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ dùng để xem xét và dự đoán khả năng về số lượng, thời gian và độ tin cậy của các luồng tiền trong tương lai; dùng để kiểm tra lại các đánh giá, dự đoán trước đây về các luồng tiền; kiểm tra mối quan hệ giữa khả năng sinh lời với lượng lưu chuyển tiền thuần và những tác động của thay đổi giá cả.
Qua bảng phân tích số liệu ta thấ rằng vẫn còn một doanh nghiệp không tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ là công ty TNHH thương mại xây dựng Thanh Bình chiếm tỷ lệ 2,5%. Công ty này áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48 và họ giải thích rằng quyết định 48 chỉ khuyến khích các doanh nghiệp thực hiện chuẩn mực 24 về báo cáo lưu chuyển tiền tệ chứ không bắt buộc nên họ không lập loại báo cáo này. Còn lại các doanh nghiệp tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ thì đa số tiến hành lập theo phương pháp trực tiếp, cụ thể có tới 82,5% tương ứng 33 đơn vị và 6 đơn vị lập theo phương pháp gián tiếp. Thực tế những kế toán được phỏng vấn cho rằng báo cáo lưu chuyển tiền tệ lập theo phương pháp trực tiếp đơn giản và dễ thực hiện hơn song phương pháp gián tiếp thì lại cho ta thấy được luồng tiền đi từ đâu. Sáu đơn vị lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp là: Công ty cổ phần công trình đô thị Cam Ranh, công ty cổ phần tư vấn và xây dựng công trình Hồng Việt, cổ phần xây dựng công trình số 17 Vinaconex, TNHH thương mại Đại Vương, TNHH Tấn Huy, TNHH xây dựng và xây lắp điện Tiến An.
Kiểm soát nội bộ là những phương pháp và chính sách được thiết kế để ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót, khuyến khích hiệu quả hoạt động, và nhằm đạt được sự tuân thủ các chính sách và quy trình được thiết lập.
Một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ giúp đem lại các lợi ích sau cho công ty: Đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và báo cáo tài chính của công ty; giảm bớt rủi ro gian lận hoặc trộm cắp đối với công ty do bên thứ ba hoặc nhân viên của công ty gây ra; giảm bớt rủi ro sai sót không cố ý của nhân viên mà có thể gây tổn hại cho công ty; giảm bớt rủi ro không tuân thủ chính sách và quy trình kinh doanh của công ty; và ngăn chặn việc tiếp xúc những rủi ro không cần thiết do quản lý rủi ro chưa đầy đủ.
Lợi ích của hệ thống kiểm soát nội bộ là vậy nhưng hiện nay tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản trên đạ bàn tỉnh Khánh Hòa mới có 45% các doanh nghiệp có hệ thống kiểm soát nội bộ. Tại các đơn vị có hệ thống kiểm soát nội bộ thì hệ thống này lại chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc, điều này có thể là ở các công ty TNHH nhưng vẫn có tới hai công ty cổ phần tồn tại điều này: Công ty cổ phần xây dựng số 9 và công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng. Các doanh nghiệp này cần chú ý hơn trong tổ chức để ban kiểm soát thực sự có điều kiện thuận lợi nhất trung lập nhất phục vụ cho lợi ích của các cổ đông. Trong loại hình công ty TNHH đã có tới 30% các đơn vị có hệ thống kiểm soát nội bộ, đây là điều rất đáng chú ý cho thấy các doanh nghiệp đã thực sự chú ý xây dựng biện pháp quản lý góp phần nâng cao chất lượng quản lý, chất lượng thông tin kế toán.
Các doanh nghiệp tư nhân chưa chú ý đến việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ. Minh chứng là trong mẫu chưa có doanh nghiệp tư nhân nào có hệ thống kiểm soát nội bộ. Hiện nay do quy mô của các doanh nghiệp tư nhân còn nhỏ nên việc tổ chức ra hệ thống kiểm soát nội bộ là còn chưa phù hợp.