Bảng 12: LOẠI HÌNH SỞ HỮU – SỐ LƯỢNG NHÂN VIÊN KẾ TOÁN
Loai hinh so huu
CT TNHH DNTN CT Co Phan Total
Count Column N % Count Column N % Count Column N % Count Column N %
<3 NV 12 60.0% 2 100.0% 8 44.4% 22 55.0% 3 - 5 NV 8 40.0% 0 .0% 10 55.6% 18 45.0% 5 - 10 NV 0 .0% 0 .0% 0 .0% 0 .0% So luong nhan vien KT Total 20 100.0% 2 100.0% 18 100.0% 40 100.0%
Bảng 13: SỐ LƯỢNG NHÂN VIÊN KẾ TOÁN – MỨC ĐỘ KIÊM NHIỆM
So luong nhan vien KT
<=3 NV 3 - 5 NV 5 - 10 NV Total
Count Column N % Count Column N % Count Column N % Count Column N %
1 PH 2 9.1% 3 16.7% 0 .0% 5 12.5% 2 PH 6 27.3% 7 38.9% 0 .0% 13 32.5% 3 PH 2 9.1% 5 27.8% 0 .0% 7 17.5% 4 PH 1 4.5% 0 .0% 0 .0% 1 2.5% 5 PH 11 50.0% 3 16.7% 0 .0% 14 35.0% Muc do kiem nhiem Total 22 100.0% 18 100.0% 0 .0% 40 100.0%
51
Bảng 14: TRÌNH ĐỘ NHÂN VIÊN - LOẠI HÌNH SỞ HỮU
Loai hinh so huu
CT TNHH DNTN CT Co Phan Total Count Column N % Count Column N % Count Column N % Count Column N % tren dai hoc 0 .0% 0 .0% 0 .0% 0 .0% Dai hoc 13 65.0% 1 50.0% 16 88.9% 30 75.0% Cao dang 3 15.0% 1 50.0% 4 22.2% 8 20.0% Trung cap 13 65.0% 1 50.0% 5 27.8% 19 47.5% TRINH DO NHAN VIEN PHONG KE TOAN Khac 2 10.0% 0 .0% 0 .0% 2 5.0%
Bảng 15: LOẠI HÌNH SỞ HỮU- THỜI GIAN CÔNG TÁC CỦA KẾ TOÁN TRƯỞNG
Loai hinh so huu
CT TNHH DNTN CT Co Phan Total
Count Column N % Count Column N % Count Column N % Count Column N % <3 nam 3 15.0% 0 .0% 2 11.1% 5 12.5% 3 - 5 nam 9 45.0% 2 100.0% 4 22.2% 15 37.5% 5 - 10 nam 3 15.0% 0 .0% 4 22.2% 7 17.5% >10 nam 5 25.0% 0 .0% 8 44.4% 13 32.5% Thoi gian cong tac KTT Total 20 100.0% 2 100.0% 18 100.0% 40 100.0%
Ta biết rằng chất lượng của thông tin kế toán phụ thuộc rất lớn vào trình độ năng lực của nhân viên kế toán và trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán.
Về nhân sự trong phòng kế toán, các thông tin được tìm hiểu gồm: Số lượng nhân viên, trình độ nhân viên, thời gian công tác của kế toán trưởng, mức độ kiêm nhiệm các phần hành.
Qua số liệu phân tích, toàn bộ các doanh nghiệp đều có số lượng nhân viên từ 1 đến 5, cụ thể 55% đơn vị có từ 1-3 kế toán và 45% còn lại có từ 3-5 kế toán. Không có đơn vị nào có số lượng nhân viên kế toán trên 5 người, ngay cả đối với các doanh nghiệp vốn chủ sở hữu trên 10 tỷ. Điều này cho thấy bộ máy kế toán trong các doanh nghiệp đang ngày càng được tổ chức tinh gọn hơn. Biểu hiện của sự tinh gọn đó là áp lực công việc tăng lên thể hiện trong chỉ tiêu mức độ kiêm nhiệm. Có tới 35% trong mẫu điều tra nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm tới 5 phần hành, và 32% kiêm nhiệm 2 phần hành. Xét mối tương quan với số lượng nhân viên kế toán thì việc phân chia các phần hành cụ thể cho từng nhân viên là không rõ ràng. Tại nhiều đơn vị mỗi nhân viên có thể thực hiện các công việc khác nhau, có thể luân chuyển công việc trong phòng kế toán. Điều này thể hiện rằng nhân viên kế toán đang ngày càng năng động hơn trong công việc và yêu cầu về trình độ, năng lực của nhân viên kế toán cũng ngày một cao hơn. Minh chứng cho khả năng đảm nhiệm nhiều công việc này là công ty Cổ phần xây dựng công trình 505 với số lượng nhân viên từ 3-5 người và mức độ đảm nhiệm công việc là 3 phần hành. Một hiệu quả nữa mà việc luân chuyển công việc đem lại là các nhân viên đều hiểu biết đầy đủ về mọi mặt trong công tác kế toán của đơn vị nên có thể tiến hành đối chiếu kiểm tra chéo, từ đó chất lượng thông tin kế toán được nâng cao.
Chưa có doanh nghiệp nào có nhân viên kế toán trình độ trên đại học tuy nhiên trình độ đại học thì đại đa số các doanh nghiệp đã có. Cụ thể có 75% mẫu khảo sát tương ứng là 30 doanh nghiệp trong đó có 13 công ty TNHH và 16 công ty cổ phần và đáng chú ý là doanh nghiệp tư nhân Lâm Khánh. Ở trình độ cao đẳng có 20% tức 8/40 doanh nghiệp có nhân viên viên kế toán ở trình độ cao đẳng và trung cấp có 19/40 doanh nghiệp tức 47,5%. Như vậy trình độ đại học đang là xu thế chính của nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.
Xét riêng về từng loại hình doanh nghiệp thì kết quả khảo sát cho thấy tại các công ty TNHH số lượng doanh nghiệp có nhân viên ở trình độ đại học bằng với trình
độ trung cấp cụ thể có 65% các doanh nghiệp. Ở loại hình này chỉ có 15% là có nhân viên trình độ cao đẳng và cá biệt còn có 2 đơn vị ở trình độ khác là công ty TNHH 1/5 và TNHH xây lắp Phương Nam. Loại hình doanh nghiệp tư nhân tỷ lệ doanh nghiệp có nhân viên trình độ đại học cao đẳng và trung cấp là như nhau 50%. Sang đến công ty cổ phần thì tình trạng này được cải thiện rõ ràng: Có 88,9% các công ty cổ phần có nhân viên trình độ đại học 22,2% trình độ cao đẳng và 27,8% trình độ trung cấp. Ta có thể thấy rằng các công ty cổ phần có yêu cầu về trình độ của nhân viên là cao hơn các loại hình khác
Kế toán trưởng là người tổ chức hoạt động và trực tiếp quản lý công tác kế toán của đơn vị nên họ có vai trò rất lớn trong việc nâng cao chất lượng thông tin kế toán. Vì vậy, số năm công tác của kế toán trưởng được đưa ra tìm hiểu trong phiếu điều tra. Qua phân tích số liệu ta thấy rằng ở mức từ 3-5 năm có tới 37,5% sau đó là trên 10 năm: 32,5%, dưới 3 năm chỉ có 12,5%. Và tại các công ty cổ phần là kế toán có kinh nghiệm lâu năm nhiều nhất, có 8/18 công ty có kế toán đã làm việc tại công ty trên 10 năm. Điều này là hoàn toàn hợp lý vì các công ty cổ phần này đa phần mới được cổ phần hóa từ các doanh nghiệp nhà nước trước đây, nhân sự tại các doanh nghiệp nhà nước thường được giữ lại và tiếp tục đảm trách công việc như trước kia. Thời gian công tác tại đơn vị càng lâu thì kế toán trưởng sẽ càng am hiểu về các hoạt động bấy nhiêu từ đó là cơ sở để tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp, đáp ứng đúng thông tin có ích cho nhà quản lý. Và đặc biệt là có khả năng hạn chế các sai phạm, gian lận do lỏng lẻo trong quản lý gây ra.