Bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty theo hình thức công ty cổ phần. Cơ quan cao nhất của Công ty là Đại hội cổ đông. Các bộ phận trong COKYVINA:
Hội đồng quản lý Công ty: gồm 5 người.
Ban Tổng Giám đốc công ty: 4 người bao gồm Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng
Giám đốc và ba Uỷ viên HĐQT kiêm Phó Tổng giám đốc. Các phòng và bộ phận chức năng
Công ty có các phòng và các bộ phận chức năng gồm: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, Phòng kế toán, Bộ phận tổ chức - hành chính, Tổ kế hoạch tổng hợp.
43
Sơ đồ bộ máy quản lý của COKYVINA như sau:
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức của COKYVINA
(Nguồn: Bộ phận Tổ chức - Hành chính – COKYVINA)
Bộ phận Tổ chức- Hành chính có nhiệm vụ nghiên cứu thực hiện kiện toàn bộ máy của COKYVINA phù hợp thực tế sản xuất kinh doanh của công ty; xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bổ túc học tập phù hợp phương hướng phát triển của Ngành; nghiên cứu tổ chức khoa học, tổ chức công tác lao động khoa học, công tác định mức.
Chi nhánh công ty Đà Nẵng
Hội đồng quản lý Ban kiểm soát
Ban TGĐ
Phòng kế toán
Đại hội cổ đông
Phòng KD XNK Tổ kế hoạch tổng hợp Bộ phận tc – hành chính Các trung tâm kd Chi nhánh công ty tại Hà Nội Chi nhánh công ty TP Hồ Chí Minh Chi nhánh công ty Hải Phòng Phòng Kh kd - xnk Phòng kỹ thuật Nhà máy cáp
44
Ngoài ra còn phải theo dõi, quản lý và thực hiện kế hoạch tiền lương của COKYVINA và các đơn vị cơ sở; quản lý việc thực hiện xếp lương, nâng bậc lương áp dụng các chế độ chính sách khác đối với người lao động; lập kế hoạch bảo hiểm lao động, an toàn lao động của COKYVINA.
Mạng lƣới tiêu thụ hàng hoá: có 90 người
Tại số 4 Trần Hưng Đạo, Hà Nội có 2 Trung tâm kinh doanh (Trung tâm kinh doanh 1,2), tại số 3 Nguyễn Công Trứ có Trung tâm kinh doanh 3 trực thuộc Công ty. Trực tiếp phụ trách các Trung tâm kinh doanh là các Giám đốc Trung tâm kinh doanh.
Tại Hải Phòng có Chi nhánh và 1 cửa hàng kinh doanh trực thuộc trạm tiếp nhận hàng hoá XNK.
Tại Đà Nẵng có 2 cửa hàng trực thuộc chi nhánh tại TP. Đà Nẵng.
Tất cả các cơ sở kinh doanh này có chức năng nhiệm vụ: Tổ chức đi tiếp thị tại các tỉnh, trực tiếp tiêu thụ hàng hoá của Công ty nhập về theo khung giá bán thống nhất của Công ty; Chủ động khai thác hàng hoá trong nước bán cho các đơn vị khi có nhu cầu thông qua đề án kinh doanh của Công ty xét duyệt trước khi thực hiện (Theo quy chế kinh doanh của Công ty).
Tại TP Hồ Chí Minh: Có Chi nhánh trực tiếp tiêu thụ hàng hoá của Công ty tại các tỉnh Phía Nam.
Công ty Bảo quản vận chuyển hàng hoá: Có 15 người
Địa điểm tại Yên Viên - Gia Lâm – TP Hà Nội. Trực tiếp phụ trách Công ty vận chuyển và bảo quản hàng hoá là Giám đốc Công ty vận chuyển và bảo quản hàng hoá. Công ty này có chức năng nhiệm vụ: Tổ chức việc xuất nhập, bảo quản hàng hoá tại kho Yên Viên; Tổ chức vận chuyển hàng hoá từ các cảng tại Hà Nội về kho và vận chuyển đến chân công trình theo chỉ đạo của Công ty và theo yêu cầu của chủ đầu tư; Tổ chức tiếp nhận hàng hoá theo chỉ đạo của Công ty.
45
Chức năng nhiệm vụ: - Tổ chức việc tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu tại cảng Hải Phòng; Làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá tại cảng Hải Phòng; Tổ chức việc bán hàng tại Hải Phòng.
Chi nhánh Công ty tại TP Đà Nẵng: có 14 người
Trực tiếp phụ trách Công ty vận chuyển và bảo quản hàng hoá là Giám đốc Công ty vận chuyển và bảo quản hàng hoá.
Chi nhánh là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Công ty cổ phần thương mại Bưu chính Viễn thông (COKYVINA), có con dấu riêng, có tài khoản chuyên thu chuyên chi tại ngân hàng TP. Đà Nẵng, do GĐ và PGĐ chi nhánh phụ trách, tổ kho và 2 cửa hàng kinh doanh.
Chức năng nhiệm vụ của chi nhánh: Nhận bán hàng cho Công ty hưởng mức phí nhất định (phí cấp I cho cấp II) và trực tiếp khai thác nguồn hàng trong nước và bán cho bưu điện các tỉnh miền Trung khi có nhu cầu; Tổ chức việc tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu tại cảng Đà Nẵng; Bảo quản hàng hoá của Công ty và của chi nhánh tại các kho Hoà Khánh TP Đà Nẵng, kho Cam Ranh tại tỉnh Khánh Hoà (Thuộc chi nhánh quản lý); Tổ chức việc bán hàng tại TP. Đà Nẵng.
Bộ máy tổ chức của COKYVINA khá gọn, tuy số lượng nhân viên còn nhiều trong từng phòng chức năng nhưng điều này đáp ứng cho công ty hoạt động không bị quá tải.
2.2. Thực trạng công tác quản lý nhân lực tại Công ty COKYVINA giai đoạn từ 2010 đến nay