Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều khởi sắc,doanh thu hàng năm đạt mức tăng trưởng cao đồng thời còn duy trì và tạo ra nhiều công ăn việc làm nâng cao đời sống cán bộ nhân viên. Cụ thể mức doanh thu và tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây đạt được như sau:
Bảng 2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh và đóng góp vào ngân sách 2010-2013
(ĐVT:đồng)
Kết quả kinh doanh Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1.Tổng doanh thu 5.139.814.392 6.993.212.579 7.712.898.213 8.192.750.396
2.Tổng lãi (+), lỗ (-) 452.563.384 551.144.313 623.159.932 932.679.078 3.Lợi nhuận sau thuế 414.548.060 454.694.058 498.527.946 736.816.472 4.Tổng nộp ngânsách 38.015.324 96.450.255 124.631.987 195.862.606
(Nguồn: Phòng kế hoạch – hành chính tổng hợp)
Từ số liệu trên ta thấy hoạt động SXKD của công ty luôn đạt được nhiều hiệu quả và tăng qua các năm, cụ thể:
Tổng doanh thu năm 2011 tăng vượt bậc tới 1.853.398.187 đồng so với năm 2010 tương ứng 36,06%, năm 2012 tăng tới hơn 50% so với năm 2010 và tăng 10.29% so với năm 2011 (719.685.634 đồng). Sở dĩ có sự gia tăng vượt bậc như vậy là do công ty luôn chú trọng xây dựng kế hoạch SXKD đúng đắn, có bước đi vững chắc, vừa làm vừa tổng kết vừa rút kinh nghiệm, tiềm lực kinh tế vững mạnh và đội ngũ lao động giàu kinh nghiệm. Cũng chính điều đó mà công ty luôn làm ăn có lãi và tăng liên tục qua các năm: Trong những năm qua công ty làm ăn có lãi, lợi nhuận sau thuế tăng liên tục: năm 2011 tăng 40.142.998 đồng so với năm 2010 tương ứng 9,7%, năm 2012 tăng 43.833.888 đồng so với năm 2011 tương ứng 9,6%. Theo đà phát triển trên, năm 2013 đánh dấu một năm thành công nữa của công ty. Doanh thu tiếp tục tăng 479.852.183 đồng so với năm 2012, tương ứng 6,2%. Do đó mà lợi nhuận tăng lên đáng kể: năm 2013 tăng tới 238.288.526 đồng so với năm 2012, tương ứng tăng 47,79%, đây là thành tích đáng chú ý.
Tại các năm sau công ty luôn đề ra kế hoạch cao hơn năm trước và kết quả thực hiện luôn vượt kế hoạch nên doanh thu và lợi nhuận được đảm bảo. Do đó nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước cũng được chú trọng và thực hiện một cách nghiêm túc, chứng tỏ công ty đã thực hiện nghĩa vụ của mình trong hoạt động sản xuất
kinh doanh theo pháp luật quy định không có hiện tượng trốn tránh nghĩa vụ của mình. Điều này đã tạo được niềm tin và uy tín của khách hàng đối với công ty.
2.2 Thực trạng về công tác đấu thầu của công ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng Bảo Việt.
2.2.1 Hình thức và phương thức tham dự thầu của công ty trong thời gianqua. qua.
- Hình thức đấu thầu công ty đã tham gia trong thời gian qua:
+ Đấu thầu rộng rãi: là hình thức đấu thầu không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia. Bên mời thầu phải thông báo công khai về các điều kiện, thời gian dự thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng trước khi phát hành HSMT. Đấu thầu rộng rãi là hình thức chủ yếu được áp dụng trong đấu thầu. Hình thức đấu thầu náy có ưu điểm nổi bật là tính cạnh tranh cao, hạn chế tiêu cực trong đấu thầu, kích thích các nhà thầu trong đấu thầu phải thường xuyên nâng cao năng lực.
+ Đấu thầu hạn chế: là hình thức đấu thầu mà bên mời thầu mời một số nhà thầu (tối thiểu là 5) có đủ năng lực tham dự. Danh sách nhà thầu tham dự phải được người có thẩm quyền chấp thuận, là đấu thầu công khai minh bạch.
- Phương thức đấu thầu
Công ty chỉ tham gia phương thức dự thầu-đấu thầu một túi hồ sơ. Đó là phương thức mà nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu trong một túi hồ sơ, hồ sơ đó bao gồm những đề xuất về kỹ thuật, tài chính, giá bỏ thầu và những điều kiện khác. Tất cả những điều này sẽ được chủ đầu tư xem xét đánh giá cùng một lúc để xếp hạng nhà thầu.
2.2.2 Quy trình tham dự thầu của công ty.
Sơ đồ 2.2: Quy trình tham dự thầu của công ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng Bảo Việt
(Nguồn: Phòng kế hoạch-hành chính tổng hợp)
Mô tả quy trình
Bước 1. Thu thập thông tin Ra quyết định tham
dự thầu
Mua và nghiên cứu HSMT Lập HSDT Trình duyệt, đóng gói, nộp HSDT Tham dự mở thầu Thương thảo, ký hợp đồng
Hậu đấu thầu
Lưu hồ sơ, phân tích tìm nguyên nhân, rút kinh nghiệm
Gửi thư từ chôi (nếu nhận được thư mời) Tham gia
Không tham gia
Trượt thầu Trúng thầu
Đây là bước đầu tiên giữ vai trò quan trọng tiên quyết để mở đầu cho một cuộc đấu thầu có khả năng giành được nhiều thắng lợi. Nội dung tổ chức th thập thông tin về cơ bản phải xác định được chi tiết và cụ thể, bao gồm:
- Quy mô gói thầu - Loại gói thầu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nguồn vốn thực hiện
- Thời gian phát hành HSMT
Công việc này do các cán bộ công nhân viên trong công ty thu thập và xử lý sơ bộ rồi đưa về phòng kế hoạch tiếp tục xử lý, bao gồm các công việc:
- Thu thập các thông tin quảng cáo về công trình đấu thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo đài, tivi…
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước, các cấp chính quyền để có những thông tin về kế hoạch của Bộ, Ban ngành và của cơ quan quản lý Nhà nước.
- Duy trì mối quan hệ với các chủ đầu tư đã có hợp tác lâu dài nhờ dó có khả năng nhận được thư mời thầu khi họ có đầu tư mới.
Bước 2. Ra quyết định tham dự thầu
Sau khi thông tin đã được thu thập một cách chính xác và đầy đủ thì ban giám đốc và cán bộ phòng kế hoạch tiến hành đánh giá xem xét có nên tham dự hay không tham dự dựa vào các chỉ tiêu như:
- Thông tin về chủ đầu tư và gói thầu
- Tiến hành phân tích năng lực của công ty xem có phù hợp không - Tính khả thi của dự án
Trên cơ sở phân tích trên ban giám đốc và trưởng phòng kế hoạch sẽ ra quyết định: nếu thấy dự án đó không phù hợp với lĩnh vực cũng như năng lực của công ty thì sẽ tư chối tham dự thầu, ngược lại nếu công ty hoàn toàn có năng lực thì ra quyết định tham gia dự thầu.
Ứng với mỗi gói thầu sẽ có một loại HSMT với giá khác nhau. Căn cứ vào HSMT để xác định rõ các thông tin về: nguồn gốc dự án, quy mô dự án, địa điểm thực hiện, thời gian đấu thầu, vật liệu,…. Xem xét khả năng và năng lực của công ty sẽ đáp ứng được tới đâu.., để từ đó có các kế hoạch phân công nhiệm vụ cho tùng công việc và giai đoạn cụ thể nhất là trong công tác khảo sát hiện trường và lập HSDT có chất lượng.
Bước 4. Lập HSDT
HSDT có chất lượng sẽ là nhân tố quyết định đến khả năng trúng thầu hay không, vì vậy đây là khâu rất quan trọng và mất nhiều thời gian công sức nhất. Việc lập HSDT cần có sự phối hợp của các phòng ban và các bên liên quan. Nội dung cụ thể của HSDT sẽ được lập theo yêu cầu cụ thể của HSMT do bên mời thầu đưa ra, bao gồm:
- Lập các thông tin về công ty: năng lực tài chính, máy móc thiết bị, nhân lực, kinh nghiệm…để có cái nhìn tổng quát về công ty.
- Phân tách công việc
- Lập biện pháp thi công và tiến độ thực hiện công trình.
- Lập bảng giá dự thầu: đơn giá dự thầu cho từng công việc, cho từng hạng mục công trình, có tài liệu liên quan đến nguyên vật liệu…
Sau khi HSDT lập xong sẽ được xem xét lại nhằm phát hiện những sai xót.
Bước 5. Trình duyệt, hoàn thiện, đóng gói và nộp HSDT
HSDT sau khi hoàn tất sẽ được trình lên giám đốc duyệt, chủ yếu là giá bỏ thầu và sẽ ra quyết định giảm giá. Sau khi hoàn thiện hết mọi công việc và thủ tục sẽ tiến hành đóng gói và nộp HSDT trực tiếp tại nơi nhận hoặc gửi thông qua bưu điện, việc gửi qua bưu điện được áp dụng trong trường hợp HSMT cho phép hoặc do gặp khó khăn về khoảng cách.
Sau khi nộp HSDT công ty (phòng kế hoạch) phải theo dõi chặt chẽ quá trình chấm thầu để khi chủ đầu tư yêu cầu làm rõ những vấn đề vướn mắc trong HSDT thì sẵn sàng giải đáp và bổ sung, đến thời điểm mở thầu, giám đốc công ty và trưởng phòng kế hoạch sẽ đến tham dự hội nghị mở thầu.
Bước 7. Thương thảo và ký hợp đồng Khi có kết quả trúng thầu:
- Nếu không trúng thầu thì phòng kế hoạch sẽ lưu lại hồ sơ, phân tích để tìm ra nguyên nhân, rút kinh nghiệm cho các dự án khác.
- Nếu trúng thầu, thì phòng kế hoạch sẽ tiến hành liên hệ với bên mời thầu để thỏa thuận thời gian, địa điểm cụ thể để ký kết hợp đồng nhằm xác định mối quan hệ rang buộc với chủ đầu tư. Bên cạnh đó công ty cũng sẽ chuẩn bị bảo lãnh hợp đồng theo yêu cầu của chu đầu tư để đăm bảo sẽ thực hiện hợp đồng.
Bước 8. Hậu đấu thầu
Sau khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tư, công ty tiến hành bắt tay vào công việc thi công, quản lý chất lượng, chi phí và tiến độ thi công…nhằm đảm bảo cho công trình hoàn thành đúng tiến độ, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chi phí hợp lý.
Sau khi công trình được xây dựng xong sẽ tiến hành nghiệm thu, bàn giao và thanh quyết toán.
2.2.3 Các nguồn lực ảnh hưởng đến công tác đấu thầu của công ty2.2.3.1 Hệ thống máy móc thiết bị 2.2.3.1 Hệ thống máy móc thiết bị
Trong xây dựng đòi hỏi của các công trình là tiến độ thi công, là chất lượng và độ thẩm mỹ cao. Để đáp ứng được những đòi hỏi đó lại không thể hoàn toàn dựa vào sức người mà phải có sự nỗ lực rất lớn của máy móc thiết bị. Máy móc thiết bị được ví như là công cụ sản xuất trong lĩnh vực xây dựng. Nó là nhân tố không thể thiếu khi thực hiện bất kì hợp đồng nào. Là thước đo trình độ kỹ thuật, thể hiện năng lực sản xuất hiện có, nó tác động đến chất lượng và tiến độ thi công công (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
trình nên được chủ đầu tư đánh giá cao. Những khía cạnh mà chủ đầu tư quan tâm như:
- Tính phù hợp với dự án: máy móc thiết bị của nhà thầu kê khai phải phù hợp với tính chất công việc.
- Tính hiện đại: công nghệ hiện đại bao giờ cũng hoạt động tốt hơn, nhanh chóng và thuận tiện hơn. Tính hiện đại được thể hiện thông qua các thông số như: hãng sản xuất, năm sản xuất, công suất…
- Tính hiệu quả: điều này có liên quan đến con người, đó là trình độ sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, máy móc hiện đại phải có người có trình độ sử dụng nó. Quan trọng hơn là sự thay đổi nhanh chóng của khoa học công nghệ trên thế giới làm cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngày càng phải đầu tư thay đổi mới công nghệ mới. Sự thay đổi nhanh chóng đó đã làm cho tuổi thọ của các thiết bị kĩ thuật ngày càng phải rút ngắn do công nghệ kĩ thuật của chúng theo thời gian ngày càng không đáp ứng đáp ứng được với đòi hỏi của thị trường và thời đại. Vì vậy trong định hướng đầu tư của doanh nghiệp phải có sự suy xét chu đáo, lựa chọn các loại máy móc sao cho vừa phù hợp với trình độ phát triển và yêu cầu của thời đại vừa phù hợp với kế hoạch phát triển và ngân sách đầu tư có thể cho phép của doanh nghiệp.
Bảng 2.4 Hệ thống danh sách máy móc thiết bị được đầu tư trong những năm qua:
TT Tên thiết bị Số lượng Công suất Tính năng Nơi sản xuất A Máy làm đất 06
I Máy ủi T130 02 130CV ủi Nga II Máy xúc 02
1 Máy xúc lật WA 200 01 1.65m3 xúc Nhật 2 Máy xúc đào Solar
130
01 0.8-1.2m3 đào Nhật III Máy san Komatsu 01 115CV San gạt Nhật IV Máy lu SaKai 8T 01 8T Đầm nén Nhật B Máy làm đá 02
I Máy cắt bê tông 01 Cắt bê tông Việt Nam II Máy cắt thảm MD2 01 Cắt BTN Việt Nam C máy trộn bê tông 01 750L Trộn BT Trung quốc D Đầm cọc MT 72PU 01 1,5KW Đầm nén Nhật
E Máy bơm nước 02 400m3/h Bơm nước Trung quốc F Máy kinh vĩ 01 Đo đạc Nhật
G Súng bắn bêtông 02 70N/mm2 Kiểm định Thụy Sĩ
(Nguồn: Phòng kế hoạch-hành chính tổng hợp)
Trên đây là một số máy móc thiết bị tiêu biểu và có giá trị lớn mà công ty đã đầu tư trong thời gian qua.
Nhìn chung số lượng và chủng loại chưa phong phú, chưa có đủ khả năng đáp ứng xây dựng nhiều công trình cùng một lúc, điều này được xem là hạn chế lớn của công ty. Tuy nhiên trong quá trình tham gia đấu thầu và xây dựng công trình, công ty tích cực thuê từ bên ngoài, nhất là ngay địa phương mà dự án thực hiện nhằm tiết kiệm chi phí và phù hợp với tình hình tài chính hiện tại, đồng thời tăng khả năng thực hiện được nhiều công trình cùng một lúc.
2.2.3.2 Kinh nghiệm và thành tích của công ty trong những năm qua
Tuy công ty cũng mới tham gia vào quá trình xây lắp, xây dựng công trình. Trong những năm qua công ty đã đi từ đơn vị xây dựng các công trình cấp 4, chuồng trại, công trình nông nghiệp, đến nay khi trở thành một đơn vị có nền kinh tế mạnh, với đội ngũ cán bộ công nhân viên dày dạn kinh nghiệm có thể đáp ứng
xây dựng được nhiều công trình công nghiệp, nhà cao tầng, khách sạn, trường học, giao thông,.
Sau thời gian rèn luyện và phấn đấu, công ty đã tào tạo được đội ngũ cán bộ năng động, trình độ chuyên môn giỏi, giàu kinh nghiệm trong quản lý chất lượng công trình; đội ngũ công nhân có tay nghề cao, sáng tạo trong sản xuất và có ý thức trách nhiệm nên đã tạo nên được uy tín đối với chủ đầu tư.
Nhiều công trình xây dựng đạt chất lượng tốt, đúng tiến độ thi công.
Bảng 2.5: Những công trình xây dựng tiêu biểu trong những năm qua
STT Tên dự án Chủ đầu tư Công việc thực hiện
1 Nhà thí nghiệm kết hợp nhà học – Huyện Thuận An- Bình Dương.
Ban quản lý dự án cơ sở 2 trường ĐH Thủy Lợi.
Khảo sát, thiết kế và xây dựng.
2 Nâng cấp mở rộng đường Thới Hòa Công ty CTGT Công Chánh
Khảo sát, thiết kế và thi công
3 Sửa chữa, nâng cấp đường Tỉnh lộ 9 (10 cầu) (gói 4)
Công ty TNHHH MTV CTGT Sài Gòn- XN đường bộ 6 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thiết kế, thi công 4 Trường chính trị tỉnh Bình Định Ban quản lý của tỉnh Lập dự án đầu tu,
thiết kế kỹ thuật 5 Trường tài chính Đông Khăm Xạng-
Cộng Hòa Dân chủ nhân dân Lào
Bộ tài chính nước Cộng Hòa dân chủ nhân dân Lào
Tư vẫn thiết kế quy hoạch,tư vẫn thiết kế xây dựng công trình 6 Câu lạc bộ du thuyền và khu nghỉ dưỡng
Cam Ranh-thị xã Cam Ranh- TP.Nha Trang
Cty đầu tư phát triển công nghệ
MEFRTMEX
Xây dựng thêm nhà hai tầng phía nam 7 Xây dựng cầu vượt giao lộ D1-Lê Văn
Việt, KCNC quận 9
Công ty 508 CN phía Nam
Thiết kê, xây dựng 8 Trường THPT năng khiếu Thừa Thiên Ban quản lý dự án
giáo dục của tỉnh
Tư vấn, thiết kế và xây dựng
9 Nhà làm việc hiệu bộ Phân viện thành phố Hồ Chí Minh, Học viện hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh
Học viện hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh
Lập báo cáo nghiên cứu khả thi, khảo sát và thiết kế kỹ thuật thi công