Các nguồn lực ảnh hưởng đến công tác đấu thầu của công ty

Một phần của tài liệu Nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng bảo việt thân thị thủy KTĐT 33b GVHD ths sử thị thu hằng (Trang 41 - 83)

2.2.3.1 Hệ thống máy móc thiết bị

Trong xây dựng đòi hỏi của các công trình là tiến độ thi công, là chất lượng và độ thẩm mỹ cao. Để đáp ứng được những đòi hỏi đó lại không thể hoàn toàn dựa vào sức người mà phải có sự nỗ lực rất lớn của máy móc thiết bị. Máy móc thiết bị được ví như là công cụ sản xuất trong lĩnh vực xây dựng. Nó là nhân tố không thể thiếu khi thực hiện bất kì hợp đồng nào. Là thước đo trình độ kỹ thuật, thể hiện năng lực sản xuất hiện có, nó tác động đến chất lượng và tiến độ thi công công

trình nên được chủ đầu tư đánh giá cao. Những khía cạnh mà chủ đầu tư quan tâm như:

- Tính phù hợp với dự án: máy móc thiết bị của nhà thầu kê khai phải phù hợp với tính chất công việc.

- Tính hiện đại: công nghệ hiện đại bao giờ cũng hoạt động tốt hơn, nhanh chóng và thuận tiện hơn. Tính hiện đại được thể hiện thông qua các thông số như: hãng sản xuất, năm sản xuất, công suất…

- Tính hiệu quả: điều này có liên quan đến con người, đó là trình độ sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, máy móc hiện đại phải có người có trình độ sử dụng nó. Quan trọng hơn là sự thay đổi nhanh chóng của khoa học công nghệ trên thế giới làm cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngày càng phải đầu tư thay đổi mới công nghệ mới. Sự thay đổi nhanh chóng đó đã làm cho tuổi thọ của các thiết bị kĩ thuật ngày càng phải rút ngắn do công nghệ kĩ thuật của chúng theo thời gian ngày càng không đáp ứng đáp ứng được với đòi hỏi của thị trường và thời đại. Vì vậy trong định hướng đầu tư của doanh nghiệp phải có sự suy xét chu đáo, lựa chọn các loại máy móc sao cho vừa phù hợp với trình độ phát triển và yêu cầu của thời đại vừa phù hợp với kế hoạch phát triển và ngân sách đầu tư có thể cho phép của doanh nghiệp.

Bảng 2.4 Hệ thống danh sách máy móc thiết bị được đầu tư trong những năm qua:

TT Tên thiết bị Số lượng Công suất Tính năng Nơi sản xuất A Máy làm đất 06

I Máy ủi T130 02 130CV ủi Nga II Máy xúc 02

1 Máy xúc lật WA 200 01 1.65m3 xúc Nhật 2 Máy xúc đào Solar

130

01 0.8-1.2m3 đào Nhật III Máy san Komatsu 01 115CV San gạt Nhật IV Máy lu SaKai 8T 01 8T Đầm nén Nhật B Máy làm đá 02

I Máy cắt bê tông 01 Cắt bê tông Việt Nam II Máy cắt thảm MD2 01 Cắt BTN Việt Nam C máy trộn bê tông 01 750L Trộn BT Trung quốc D Đầm cọc MT 72PU 01 1,5KW Đầm nén Nhật

E Máy bơm nước 02 400m3/h Bơm nước Trung quốc F Máy kinh vĩ 01 Đo đạc Nhật

G Súng bắn bêtông 02 70N/mm2 Kiểm định Thụy Sĩ

(Nguồn: Phòng kế hoạch-hành chính tổng hợp)

Trên đây là một số máy móc thiết bị tiêu biểu và có giá trị lớn mà công ty đã đầu tư trong thời gian qua.

Nhìn chung số lượng và chủng loại chưa phong phú, chưa có đủ khả năng đáp ứng xây dựng nhiều công trình cùng một lúc, điều này được xem là hạn chế lớn của công ty. Tuy nhiên trong quá trình tham gia đấu thầu và xây dựng công trình, công ty tích cực thuê từ bên ngoài, nhất là ngay địa phương mà dự án thực hiện nhằm tiết kiệm chi phí và phù hợp với tình hình tài chính hiện tại, đồng thời tăng khả năng thực hiện được nhiều công trình cùng một lúc.

2.2.3.2 Kinh nghiệm và thành tích của công ty trong những năm qua

Tuy công ty cũng mới tham gia vào quá trình xây lắp, xây dựng công trình. Trong những năm qua công ty đã đi từ đơn vị xây dựng các công trình cấp 4, chuồng trại, công trình nông nghiệp, đến nay khi trở thành một đơn vị có nền kinh tế mạnh, với đội ngũ cán bộ công nhân viên dày dạn kinh nghiệm có thể đáp ứng

xây dựng được nhiều công trình công nghiệp, nhà cao tầng, khách sạn, trường học, giao thông,.

Sau thời gian rèn luyện và phấn đấu, công ty đã tào tạo được đội ngũ cán bộ năng động, trình độ chuyên môn giỏi, giàu kinh nghiệm trong quản lý chất lượng công trình; đội ngũ công nhân có tay nghề cao, sáng tạo trong sản xuất và có ý thức trách nhiệm nên đã tạo nên được uy tín đối với chủ đầu tư.

Nhiều công trình xây dựng đạt chất lượng tốt, đúng tiến độ thi công.

Bảng 2.5: Những công trình xây dựng tiêu biểu trong những năm qua

STT Tên dự án Chủ đầu tư Công việc thực hiện

1 Nhà thí nghiệm kết hợp nhà học – Huyện Thuận An- Bình Dương.

Ban quản lý dự án cơ sở 2 trường ĐH Thủy Lợi.

Khảo sát, thiết kế và xây dựng.

2 Nâng cấp mở rộng đường Thới Hòa Công ty CTGT Công Chánh

Khảo sát, thiết kế và thi công

3 Sửa chữa, nâng cấp đường Tỉnh lộ 9 (10 cầu) (gói 4) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Công ty TNHHH MTV CTGT Sài Gòn- XN đường bộ 6

Thiết kế, thi công 4 Trường chính trị tỉnh Bình Định Ban quản lý của tỉnh Lập dự án đầu tu,

thiết kế kỹ thuật 5 Trường tài chính Đông Khăm Xạng-

Cộng Hòa Dân chủ nhân dân Lào

Bộ tài chính nước Cộng Hòa dân chủ nhân dân Lào

Tư vẫn thiết kế quy hoạch,tư vẫn thiết kế xây dựng công trình 6 Câu lạc bộ du thuyền và khu nghỉ dưỡng

Cam Ranh-thị xã Cam Ranh- TP.Nha Trang

Cty đầu tư phát triển công nghệ

MEFRTMEX

Xây dựng thêm nhà hai tầng phía nam 7 Xây dựng cầu vượt giao lộ D1-Lê Văn

Việt, KCNC quận 9

Công ty 508 CN phía Nam

Thiết kê, xây dựng 8 Trường THPT năng khiếu Thừa Thiên Ban quản lý dự án

giáo dục của tỉnh

Tư vấn, thiết kế và xây dựng

9 Nhà làm việc hiệu bộ Phân viện thành phố Hồ Chí Minh, Học viện hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh

Học viện hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh

Lập báo cáo nghiên cứu khả thi, khảo sát và thiết kế kỹ thuật thi công

Mỹ Tỉnh Phú Yên Nam công, tổng dự toán 11 Nhà học đa năng trường Đại học Lao

động Xã hội

Trường Đại học Lao động Xã hội

Thiết kế bản vẽ thi công, xây dựng 12 Công trình cải tạo nâng cấp khu nhà nghỉ

thân nhân, bệnh nhân của bệnh viện Chợ Rẫy thành trung tâm truyền máu khu vực Chợ Rẫy

Ban quản lý dự án trung tâm truyền máu khu vực Chợ Rẫy

Thiết kế bản vẽ thi công

13 Sửa chữa nâng cấp đường tỉnh lộ 9 (10 cầu-gói 4)

Công ty TNHH MTV CTGT Sài Gòn-XN đường bộ 6

Thi công

14 Xây dựng cầu Ông Buông quận 6 Công ty cổ phần 504 Thiết kế, thi công

(Nguồn: Phòng kế hoạch-hành chính tổng hợp) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Từ những công trình tiêu biểu trên ta thấy sự phong phú trong lĩnh vực xây dựng của công ty, từ xây dựng nhà ở, trường học đến các công trình công cộng và cầu đường. Tuy còn nhiều khó khăn nhưng công ty luôn cố gắng hoàn thành tốt các dự án đã trúng thầu. Đó sẽ là những kinh nghiệm quý báu để tăng khả năng thắng thầu trong tương lai và nâng cao chất lượng, từ đó năng cao uy tín của công ty.

2.2.3.3 Đội ngũ lao động và năng lực quản lý chất lượng công trình

 Đội ngũ lao động:

Đây là nhân tố cơ bản và đặc biệt quan trọng, con người đóng vai trò trung tâm, là chủ thể của hành động…Năng lực thông qua con người ở công ty được hiểu như là khả năng của đội ngũ nhân viên trong công ty.

Bảng 2.5 Bảng thống kê nguồn nhân lực của công ty giai đoạn 2011-2013

STT Chức danh Năm 2011 (người) Năm 2012 (người) Năm 2013 (người) I Trên đại học 1 2 2 II Đại học-cao đẳng 27 28 43 1 Kỹ sư xây dựng 3 3 4

2 Kỹ sư thủy lợi 1 1 2

4 Kỹ sư mỏ địa chất 2 2 2

5 Kỹ sư đo đạc, trắc địa 2 2 3

6 Kỹ sư điện 1 1 2

7 Kỹ sư cơ khí 1 1 2

8 Kỹ sư địa chính 2 2 3

9 Kỹ sư cầu đường 1 1 3

10 Kỹ sư kinh tế xây dựng 1 1 2

11 Kỹ sư nhiệt lạnh - - 1

12 Kỹ sư điện tử viễn thông 1 1 1

13 Kỹ sư silicat - 1 2

14 Kỹ sư máy xây dựng 1 1 2

15 Cử nhân luật 1 1 1

16 Cử nhân quản trị kinh doanh 3 3 4

17 Cử nhân quản lý kinh doanh 2 2 3

18 Cử nhân kinh tế 4 4 4

III Trung cấp 8 6 6

IV Tổng cộng 36 36 51

(Nguồn: Phòng kế hoạch-hành chính tổng hợp)

Từ bảng số liệu trên ta thấy, đội ngũ lao động của công ty phong phú, dồi dào, số lượng tăng liên tục qua các năm, đặc biệt là năm 2013 lao động tăng 16 người so với năm 2012 (trong đó, đại học tăng 9 người và cao đẳng tăng 6 người). Tương ứng đó là số lượng kỹ sư cũng tăng lên đáng kể.

Do sự thay đổi nhanh chóng về công nghệ và khoa học trên thế giới, nhân tố con người ngày càng trở nên quan trọng, là nhân tố đảm bảo sự thành công của đơn vị. Các doanh nghiệp muốn thành công thì cùng với sự đầu tư về máy móc thì doanh nghiệp cũng cần phải đầu tư cho yếu tố con người. Trong bất cứ thời đại nào thì nhân tố con người cũng luôn là nhân tố quan trọng nhất trong mỗi khâu sản xuất. Đặc biệt trong thời đại ngày nay, khi công nghệ khoa học kĩ thuật ngày càng hiện đại thì việc nâng cao trình độ, kinh nghiệm của đội ngũ nhân lực cho phù hợp với trang thiết bị hiện đại trong mỗi doanh nghiệp càng trở lên quan trọng hơn hết. Do đó, trong chiến lược đầu tư của bất kì một doanh nghiệp nào, nhân tố con người cũng phải được đưa lên hàng đầu. Cùng với các biện pháp đào tạo lại, đào

tạo nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên tại doanh nghiệp thì doanh nghiệp cũng cần phải xây dựng các chính sách, đề ra các biện pháp thu hút nhân tài cho sự phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần có các chính sách đãi ngộ, thưởng phạt rõ ràng đối với người lao động để họ gắn bó và đóng góp nhiều hơn nữa cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Để có được điều đó, trong những năm qua công ty không ngừng đầu tư vào công tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ lao động, cũng như có nhiều chính sách đãi ngộ và thu hút nhân tài. Cụ thể công tác đào tạo lao động qua các năm được thể hiện sau:

Bảng 2.7 Bảng tổng hợp kinh phí đào tạo giai đoạn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

2011-2013 Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Giá trị (đồng) Tỷ trọng(%) Giá trị(đồng) Tỷ trọng(%) Giá trị(đồng) Tỷ trọng(%) Tổng đầu tư 111.800.000 100 130.200.000 100 166.090.000 100 1.Đào tạo

trong thời gian thủ việc

9.000.000 8,05 13.500.000 10,37 15.000.000 9,03 2.Đào tạo dài

hạn 25.400.000 22,72 37.800.000 29 31.400.000 18,91 3.Đào tạo ngắn hạn 35.400.000 31,66 36.900.000 28,34 56.690.000 34,13 4.Đào tạo chuyên tu 42.000.000 37,57 42.000.000 32,56 63.000.000 37.93 Tốc độ tăng trưởng(%/năm) 2011 2012 2013 Tổng đầu tư - 16,64 27,57 1.Đào tạo trong thời gian thủ việc

- 50 11,11

2.Đào tạo dài hạn - 68,82 -20,38 3.Đào tạo ngắn hạn - 2,94 53,63 4.Đào tạo chuyên tu - 0 50

(Nguồn: Phòng kế hoạch-hành chính tổng hợp)

Chất lượng đội ngũ lao động được thể hiện trên các khía cạnh: chất lượng cao, dịch vụ tuyệt hảo, khả năng đổi mới, kỹ năng trong công việc cụ thể và năng suất của đội ngũ nhân viên. Đây là những nhân tố then chốt mang lại thành công cho công ty:

- Đội ngũ cán bộ được đào tạo qua các trường lớp và nắm giữ các chức vụ chủ chốt của công ty. Cùng với nhiệm vụ điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh họ còn phải thường xuyên nâng cao trình độ để đáp ứng với yêu cầu của công việc đặt ra trong thời điểm hiện nay.

- Đội ngũ lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm xây dựng, chính vì thế mà họ có vai trò không nhỏ trong vấn đề chất lượng công trình cũng như tiến độ thi công. Với lực lượng lao động hiện có của công ty là tương đối nhỏ so với nhiều đối thủ khác, do vậy sẽ gặp nhiều khó khăn trong cạnh tranh với các đối thủ đối với các công trình có quy mô và giá trị lớn đòi hỏi nhiều lực lượng lao động có trình độ.

Khi tham dự thầu thì chủ đầu tư đánh giá về nhân lực của công ty chủ yếu ở các khía cạnh sau:

- Ban lãnh đạo công ty, đây là những người trực tiếp ra quyết định xây dựng chiến lược…là những người quyết định đến sự thành công hay thất bại của công ty. - Cán bộ quản trị cấp công ty

- Cán bộ cấp cơ sở, số lượng nhân công, bậc thợ. - Năng lực quản lý chất lượng công trình

Trong ngành xây dựng, một công trình xây dựng thường có giá trị lớn, chu kỳ sản xuất kéo dài và kết cấu kỹ thuật phức tạp nên áp lực hoàn thành công việc rất lớn. Cho nên, đối với các doanh nghiệp xây dựng, thì công tác kiểm tra chất lượng, quản lý kỹ thuật luôn được coi là công việc quan trọng hàng đầu. Nó không

chỉ đảm bảo cho công trình thi công có chất lượng mà còn là thước đo trình độ năng lực, khả năng của một doanh nghiệp, là sự tín nhiệm của khách hàng và cũng là sự sống còn của doanh nghiệp. Sở dĩ không một khách hàng nào sẽ xét thầu, giao thầu cho một đơn vị có những vi phạm về chất lượng công trình. Chính vì lẽ đó, trong những năm qua công ty đã tổ chức tốt hoạt động này, công tác quản lý chất lượng từng bước được đổi mới:

+ Công ty đã tiến hành kiểm tra thí nghiệm vật liệu, kiên quyết không đưa những vật liệu kém chất lượng vào công trình.

+ Nhiều sáng kiến cải tiến được áp dụng kịp thời trong sản xuất. Đặc biệt trong thi công, tăng cường công tác kiểm tra thường xuyên và định kỳ tại công trình, do đó hạn chế nhiều sai sót.

+ Công tác kiểm tra giám sát trước và sau khi thi công được thực hiện triệt để, tuân thủ đúng quy định, quy trình, quy phạm kỹ thuật; thực hiện nghiệm thu công trình theo từng giai đoạn, từng phần công việc rất có hiệu quả. Bởi vì vậy, các công trình của công ty thi công trong những năm qua đều được đánh giá cao về chất lượng, không có công trình nào phải phá đi làm lại.

 Chất lượng công trình:

Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng trong các yếu tố mà chủ đầu tư dùng xét thầu. Do vậy, để tạo được lòng tin với các chủ đầu tư, đòi hỏi công ty nói riêng và toàn ngành xây lắp nói chung phải nhanh chóng đổi mới về mọi mặt để đáp ứng được các yêu cầu của chủ đầu tư, mà vấn đề trước tiên có ý nghĩa quan trọng là công tác quản lý chất lượng công trình.

2.2.3.4 Tài chính

Trước hết chúng ta phải thừa nhận rằng năng lực tài chính của công ty có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thắng thầu của công ty. Đối với chủ đầu tư, khi xem xét, đánh giá năng lực các nhà thầu tham gia dự thầu thì vấn đề vốn của nhà

thầu sẽ được họ rất quan tâm. Đặc biệt là khả năng tài chính và khả năng huy động các nguồn vốn được nhà thầu trình bày trong hồ sơ khi tham gia dự thầu.

Khác với các loại hình sản xuất khác, thời gian xây dựng một sản phẩm thường kéo dài và có quy mô lớn. Do vậy cần phải huy động khối lượng vốn lớn để đảm bảo công trình được thực hiện liên tục. Để có đủ vốn phục vụ cho sản xuất, công ty phải vay từ các ngân hàng và phải chịu lãi suất, do đó sẽ rất khó khăn khi cùng một lúc thực hiện nhiều công trình.

Mặc khác, không phải bao giờ khi thực hiện công trình xong và bàn giao đưa vào sử dụng cũng được chủ đầu tư thanh toán ngay, điều này dẫn tới bị ứ đọng vốn

Một phần của tài liệu Nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng bảo việt thân thị thủy KTĐT 33b GVHD ths sử thị thu hằng (Trang 41 - 83)