Những cán bộ tham gia công tác lập HSDT sẽ thay mặt cho công ty làm “bài thi” nộp cho chủ đầu tư vì vậy năng lực của họ đóng vai trò rất quan trọng. Một HSDT có tốt hay không sẽ phụ thuộc rất nhiều vào năng lực của người làm ra nó, vì vậy việc nâng cao năng lực cán bộ công nhân viên lập HSDT có ý nghĩa quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp xây dựng nào. Cụ thể:
- Trước hết công ty phải xác định nhu cầu đào tạo hợp lý, công bố chương trình đào tạo và chi tiêu đào tạo cho toàn thể cán bộ lập hồ sơ: hằng năm công ty luôn trợ cấp đưa nhiều nhân viên học nghiệp vụ ngắn hạng và thạc sĩ, đại học.
- Xem xét và lựa chọn đúng đối tượng đào tạo, lựa chọn chương trình đào tạo phù hợp với từng đối tượng để tránh lãng phí.
- Đầu tư thêm cho cán bộ công nhân viên về trình độ ngoại ngữ, tin học, ững dụng phần mềm xây dựng, kế toán, quản lý dự án…
- Tạo môi trường làm việc thi đua,cạnh tranh lành mạnh,cơ hội thăng tiến cho nhân viên cố gắng nỗ lực hết mình.
Chính những điều này sẽ năng cao năng lực cán bộ nhân viên, tất yếu tác động đến chất lượng HSDT, góp phần không nhỏ nhằm tăng khả năng thắng thầu và hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
3.2.7 Linh hoạt trong việc lựa chọn mức giá bỏ thầu để tăng khả năng cạnh tranh
Giá dự thầu là một trong những tiêu chí quan trọng để bên mời thầu đánh giá HSDT. Nó là kết quả của việc nghiên cứu thông tin, của các biện pháp thi công mà công ty đã lập….Hiện nay sự cạnh tranh về giá bỏ thầu rất gay gắt, các nhà thầu đều sử dụng phần lớn phương thức này trong cạnh tranh. Có những gói thầu mà giá dự thầu chỉ chênh nhau có mấy trăm nghìn thôi cũng tạo ra sự khác biệt, có người
thắng, người thua. Vì thế công ty phải có chính sách giá dự thầu linh hoạt vừa đẳm bảo trúng thầu đi đôi với hiệu quả, chất lượng.
Thực trạng từ nguyên nhân trượt thầu do giá dự thầu cứng nhắc, dựa vào tiên lượng, chưa tìm hiểu kỹ thông tin đối thủ cạnh tranh…..nên vấn đề cấp bách hiện nay là tính toán lại, tìm hiểu thêm thông tin để đưa ra giá bỏ thầu hợp lý. Cụ thể:
- Hạ chi phí nguyên vật liệu:
Điều này không có nghĩa là dung những vật liệu kém chất lượng, giá thành thấp, hay bớt xén ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Vì như thế chủ đầu tư không hài long và dần dần uy tín công ty sẽ thoái hóa. Vậy nên công ty có thể tiết kiệm bằng cách:
Khảo sát thị trường giá nguyên vật liệu, nghiên cứu kỹ khối lượng công việc để xác định mức nguyên vật liệu cần dùng một cách chính xác nhất có thể.
Ổn định nguồn cung cấp bằng việc tạo mối quan hệ tốt với các đại lý vật liệu xây dựng ở địa phương để mua với giá rẻ nhất, không tốn chi phí vận chuyển. Bên cạnh đó vẫn phải duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp truyền thống.
Nên tận dụng việc thi công nhiều công trình cùng một lúc để mua một khối lượng lớn với giá ưu đãi, bên cạnh đó phải có kế hoạch dự trữ hợp lý, tránh tình trạng vì dự trữ mà làm chi phí lưu kho, lưu bãi tăng.
Luôn cập nhật và phân tích những biến động trên thị trường nguyên vật liệu để có những quyết định kịp thời.
- Hạ chi phí nhân công:
Chi phí nhân công được xác định trên cơ sở cấp bậc thợ, giá nhân công trên thị trường định mức. Có thể hạ chi phí nhân công bằng cách:
Có kế hoạch phân công lao động hợp lý, đảm bảo công việc được tiến hành nhịp nhàng, không làm chậm tiến độ thi công mà công nhân có việc làm đều đặn,
tránh tình trạng lúc thừa, lúc thiếu, đồng thời dự tính số nhân công dự phòng hợp lý.
Tận dụng nguồn lao động ở địa phương nơi có công trình thi công để giảm chi phí ăn ở, đi lại…
Sử dụng cấp bậc thợ đúng với từng công việc. - Hạ chi phí máy móc thiết bị bằng cách:
Nghiên cứu thị trường giá cả cho thuê máy móc thiết bị ở địa phương, nếu thấy phù hợp thì tiến hành thuê một số máy móc để giảm chi phí vận chuyển.
Bố trí sử dụng máy móc thiết bị hợp lý, sử dụng tối đa công suất của máy nhằm tiết kiệm nhiên liệu và năng lượng
- Điều chỉnh mức giá dự thầu linh hoạt:
Cùng với các phương án trên, công ty cần có biện pháp linh hoạt trong việc đưa ra giá dự thầu trong các tình huống, cụ thể:
Tình huống thứ nhất: khi nhận thấy năng lực của đối thủ cạnh tranh không mạnh bằng bằng công ty hoặc khi công ty dự kiến đạt điểm kỹthuật hoặc tiến độ thi công cao nhất. Trong trường hợp này công ty nên dưa ra mức giá dự thầu có thể bằng hoặc thấp hơn giá dự toán xây lắp và vẫn có thể đạt được tỷ lệ lãi cao.
Tình huống thứ hai: Công ty có thể sử dụng phương án này đối với các đối thủ cạnh tranh có mức độ cạnh tranh cao. Trong trường hợp này công ty có thể áp dụng chiến lược giá thấp bằng cánh hạ bớt giá thành xây lắp vì giá thành xây lắp chiếm tỉ trọng rất lớn trong giá trị thi công. Công ty nên tìm cách giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp. Mức giá bỏ thầu mà công ty đưa ra có thể thấp hơn giá thành xây lắp nhưng vẫn phải bù đắp được giá thành xây lắp đã cắt giảm.
Tình huống thứ ba: Công ty có thể lựa chọn phương án này trong trường hợp công ty chấp nhận thắng thấu bằng mọi giá. Công ty phải tự bù đắp hoàn toàn chi phí quản lý doanh nghiệp để bước đầu giải quyết khó khăn về công ăn việc làm cho
lao động và năng lực máy móc bỏ không. Khi lựa chọn pương án này công ty phải cân nhắc kỹ thuật và phải dự kiến mức lãi lỗ mà công ty phải gánh chịu
Nếu công ty đang rất cần công trình đó là giải pháp cho tình huống khó khăn về công ăn việc làm cho công nhân, thì cần phải chấp nhận mức lợi nhuận thấp, thậm chí là chịu lỗ để duy trì sản xuất, nâng cao năng lực kinh nghiệm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong trường hợp muốn giảm giá thầu một cách bảo mật, tránh việc rò rỉ thông tin về giá dự thầu thì phải gửi thư giảm giá kèm theo HSDT.
3.3 Kiến nghị
Đối với Nhà nước
Cơ chế chính sách của Nhà nước có ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động của các doanh nghiệp, nó có thể tạo ra cơ hội cũng có thể đem lại nguy cơ cho doanh nghiệp. Tuy luật đấu thầu đã được ban hành và sửa đổi bổ sung, đá khắc phục được nhiều hạn chế, thiếu sót trước kia, nhưng bên cạnh đó còn nhiều tồn tại, vì vậy trước tình trạng trên Nhà nước vẫn cần tiếp tục sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện quy chế đấu thầu.
Ban hành luật về đấu thầu theo hướng tăng quyền chủ động và trách nhiệm của chủ đầu tư trong đấu thầu.
Chú trọng thông lệ quốc tế về đấu thầu: quy chế dấu thầu cần phải đảm bảo tính liên thông với các quy định các nước khác trong khu vực và quốc tế. Như vậy sẽ hạn chế được những yếu kém của nhà thầu trong nước.
Thực hiện các hỗ trợ cần thiết đối với các nhà thầu trong nước như: đơn giản thủ tục vay vốn như thế chấp, bảo lãnh,..,đổi mới cơ chế chính sách hỗ trợ lãi suất, tăng thời gian cho các dự án.
Xử phạt nghiêm chỉnh đối với các hành vi gian lận không minh bạch trong đấu thầu.
Mặc dù mới “bắt tay” vào lĩnh vực mới còn nhiều khó khăn, nhưng công ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng Bảo Việt cũng đã gặt hái nhiều thành công lớn, đem lại doanh thu cho công ty, tạo thêm công ăn việc làm cho lao động đồng thời đảm bảo nộp ngân sách. Bên cạnh đó tồn tại nhiều yếu kém, vì vậy trong thời gian tới công ty cần tích cực hơn nữa trong việc nâng cao chất lượng công việc, uy tín trên thương trường. Chẳng hạn:
Dựa vào thế mạnh trong lĩnh vực tư vấn kiểm định công trình xây dựng đã hoạt động lâu năm, từ đó rút ngắn thời gian tìm hiểu về lĩnh vực xây dựng, với đội ngũ công nhân viên năng động, giàu kinh nghiệm, tất cả những điều đó sẽ tạo cơ hội cho công ty có những bước đi vững chắc trong lĩnh vực xây lắp nói chung và xây dựng công trình nói chung.
Đồng thời hoạt động đa lĩnh nên công ty cần chú trọng hơn về tên gọi cũng như thương hiệu của mình, vì điều này cũng ảnh hưởng đến uy tín và khả năng chịu trách nhiệm của công ty đối với khách hàng.
Bên cạnh đó, cần đề xuất các chiến lược marketing nhằm nâng cao uy tín của công ty: tuyên truyền quảng bá hình ảnh công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng, nhất là xây dựng website riêng. Tiếp tục duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, các tổ chức tín dụng, các cơ quan quản lý Nhà nước, các chủ đầu tư…
Tích cực nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Đề xuất các chiến lược marketing nhằm nâng cao uy tín và xây dựng thương hiệu.
KẾT LUẬN
Quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước đang đòi hỏi công tác xây dựng hạ tầng cần phải được đẩy nhanh và phát triển sang một giai đoạn mới. Đây là thời cơ và cũng là thách thức đối với các doanh nghiệp xây dựng trong việc vươn lên khẳng định vị thế của mình trên thương trường. Để tồn tại, đứng vững và không ngừng vươn lên trong thị trường cạnh tranh khóc liệt chính là kết quả của
quá trình phấn đấu không ngừng của các doanh nghiệp xây dựng. Là quá trình tìm tòi, sáng tạo, tìm ra những hướng đi đúng đắn. Chính vì vậy, một doanh nghiệp xây dựng tham gia vào thị trường cũng đều phải tìm hiểu và đáp ứng có hiệu quả nhất các tiêu chí đánh giá HSDT của chủ đầu tư.
Cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào, công ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng Bảo Việt cũng đã bước đầu có nhiều thành tựu, song cũng còn nhiều khó khan, vướn mắc. Song công ty cũng đã có nhiều biện pháp cùng tích lũy kinh nghiệm để không ngừng nâng cao khả năng thắng thầu, tăng doanh thu và nâng cao uy tín.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác đấu thầu tại Công ty CP Tư vấn- Kiểm định xây dựng Bảo Việt, nhờ có sự hướng dẫn nhiệt tình của các cô chú anh chị tại công ty em đã được tìm hiểu công tác đấu thầu cùng với những kiến thức lý thuyết mà thầy cô đã truyền đạt em mới nắm bắt được những kiến thức thực tế mà em nghĩ nó thực sự bổ ích và quan trọng. Đồng thời còn rút ra bài học kinh nghiệm quý giá cũng như mở rộng thêm kiến thức chuyên môn của mình qua những gì đã tiếp xúc và đó cũng là hành trang bổ ích trong công việc của em sau này.
Tuy vậy, trình độ bản thân có hạn do đó báo cáo này không tránh khỏi những sai sót nhất định. Chính vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phê bình của thầy cô giáo và các cô chú, anh chị của công ty cùng toàn thể các bạn để bài viết này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
I.Danh mục sách:
1.Thạc sĩ Lê Bảo “Giáo trình kinh tế đầu tư’’,ĐH Đà Nẵng
2. Giáo trình “ chương trình và dự án phát triển kinh tế-xã hội” trương ĐH kinh tế Quốc Dân.
II.Trang web: Google.com.vn Luanvan.net Vneconomy.vn