Khi tham gia đấu thầu công ty phải trình bày về năng lực về máy móc thiết bị thi công của mình để chủ đầu tư đánh giá và quyết định giao thầu. Do đó nếu công ty có năng lực máy móc, kỹ thuật mạnh thì càng có nhiều cơ hội trúng thầu. Hơn nũa sự đòi hỏi ngày càng cao của chủ đầu tư về tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật và tiến độ của công trình xây dựng. Đây là chỉ tiêu được quan tâm hàng đầu của bên mời thầu khi xét thầu. Nên buộc công ty phải không ngừng đầu tư về máy móc thiết bị để nâng cao năng lực kỹ thuật của mình.
• Tình hình hiện tại
Hằng năm công ty vẫn đầu tư máy móc thiết bị mới nhưng vẫn chưa đáp ứng đủ cho lượng công trình ngày càng tăng. Công ty đã cố gắng khắc phục tình trạng này bằng cách thuê ngoài thêm máy móc thiết bị. Do đó nhiều lúc công ty vẫn chậm tiến độ thi công và không đủ chủ động được trong kế hoạch thi công cửa mình.
• Các biện pháp cụ thể
- Phải đầu tư đổi mới công nghệ nếu không sẽ bị tụt hậu so với các đối thủ cạnh tranh. Muốn vậy phải có khả năng tài chính vững mạnh, nên sử dụng nguồn vốn vay, quỹ khấu hao và trích một phần lợi nhuận sau thuế để đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, và phải có kế hoạch cụ thể, hợp lý.
- Mua các linh kiện, thiết bị mới về lắp ráp và thay thế cho các thiết bị cũ sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học vào sản xuất, tư đó góp phần nâng cao năng lực máy móc thiết bị đang dùng, đồng thời tiết kiệm tiền trong việc mua linh kiện.
- Công ty có thể mua sắm các loại máy móc thiết bị thi công đã qua sử dụng (giá trị còn lại >75%) từ các đơn vị xây dựng bị giải thể. Nhưng vẫn đảm bảo tính đồng bộ, sự phù hợp với kinh nghiệm, công nghệ kỹ thuật hiện có của công ty và hoạt động hiệu quả ở công ty.
- Thuê tài chính, phương thức này khá mới mẻ với công ty, nhưng với năng lực tài chính vững mạnh thì trong tương lai sẽ phát huy được tính hiệu quả của nó.
- Ngoài việc đầu tư máy móc thiết bị công ty phải tăng cường công tác bảo dưỡng, bảo trì máy móc thiết bị, để giảm tình trạng hỏng hóc, gây nên sự gián đoạn công trình.
Tóm lại, việc đầu tư máy móc thiết bị là rất cần thiết nhưng quan trọng hơn là công ty phải xác định đúng loại cần đầu tư và thiết bị đó phải đảm bảo tính phù hợp.
Nếu việc đầu tư máy móc thiết bị được tăng cường thì đây được xem là giải pháp mang tính dài hạn, giúp cho công ty có khả năng rút ngắn thời gian thi công, tiết kiệm chi phí về nhân công, hạ thấp được giá dự thầu mà lại đảm bảo được chất lượng, yêu cầu kỹ thuật của chủ đầu tư, góp phần nâng cao hình ảnh, uy tín của công ty. Đồng thời giúp công ty có thể tham gia dự thầu nhiều gói thầu quan trọng, có giá trị và yêu cầu kỹ thuật cao mà trước đây năng lực máy móc thiết bị của công ty không đáp ứng được.