- Khái niệm: Ma trận SWOT là ma trận đề xuất chiến lược xây dựng trên cơ sở 4 yếu tố là: điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ. Từ đó giúp nhà quản trị xây dựng được 4 chiến lược: SO, WO, ST và WT.7
- Để lập ma trận SWOT ta tiến hành qua các bước sau:
+ Bước 1: Liệt kê các cơ hội và nguy cơ chính từ môi trường bên ngoài. + Bước 2: Liệt kê các điểm mạnh và điểm yếu chính từ môi trường nội bộ. + Bước 3: Kết hợp SO hình thành phương án chiến lược nhằm khai thác các điểm mạnh bên trong với cơ hội bên ngoài doanh nghiệp.
+ Bước 4: Kết hợp WO hình thành các phương án chiến lược nhằm khai thác các cơ hội để khắc phục điểm yếu và ghi vào ô tương ứng WO.
7
Quý Long – Kim Thư (2011), Nghệ thuật lãnh đạo và chiến lược sách lược kinh doanh, phát triển doanh nghiệp, Nhà xuất bản: Lao động – Xã hội,TP HCM, trang 37
+ Bước 5: Kết hợp ST hình thành các phương án chiến lược sử dụng điểm mạnh bên trong, để hạn chế hoặc né tránh các nguy cơ bên ngoài và ghi vào ô tương ứng ST.
+ Bước 6: Kết hợp WT xây dựng các phương án phòng thủ nhằm tối thiểu hóa các điểm yếu bên trong và tránh khỏi những nguy cơ từ bên ngoài. Ghi vào ô tương ứng WT.
- Ma trận SWOT gồm:
+ Ô thứ nhất: là ô trống để cho phép người lập ma trận điền các thông tin như: ngày, tháng, năm, hoặc các thông tin cần thiết về công ty.
+ Bốn ô tiếp theo: gồm 2 ô hàng ngang phía trên và 2 ô hàng dọc phía dưới chứa đựng các yếu tố quan trọng là: điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, nguy cơ.
+ Bốn ô còn lại chứa đựng những chiến lược đề ra.
SWOT
Liệt kê các cơ hội (O) - O1
- O2
- O3…
Liệt kê các nguy cơ (T) - T1
- T2
- T3…
Liệt kê các điểm mạnh (S) - S1
- S2
- S3…
Các chiến lược SO Các chiến lược ST
Liệt kê các điểm yếu (W) - W1
- W2
- W3…
Các chiến lược WO Các chiến lược WT