6. Cấu trỳc của đề tài
3.1.2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty
3.1.2.1. Những thụng tin chung về cụng ty CP chố Quõn Chu
- Tờn giao dịch:
+ Tờn đầy đủ bằng tiếng Việt Nam: Cụng ty CP chố Quõn Chu.
+ Tờn đối ngoại: Quan Chu Tea Joint Stock Company.
- Đơn vị quản lý: Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thỏi Nguyờn.
- Trụ sở chớnh: Thị trấn Quõn Chu, huyện Đại Từ, tỉnh Thỏi Nguyờn.
- Điện thoại:0280 (626 003 - 626 006).
- Lĩnh vực hoạt động: Cụng ty CP chố Quõn Chu sản xuất - chế biến - kinh doanh cỏc sản phẩm chố, nụng sản sản phẩm chố xuất nhập khầu trong và ngoài nước theo giấy phộp kinh doanh số 1700000001 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Thỏi Nguyờn cấp ngày 24 thỏng 3 năm 2000
3.1.2.2. Hệ thống tổ chức.
* Hệ thống tổ chức của cụng ty CP chố Quõn Chu được thể hiện qua sơ đồ sau:
Hội đồng quản trị
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ tổ chức tổng thể của Cụng ty CP chố Quõn Chu
3.1.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban.
* Phũng tổng hợp:
- Tổ chức, quản lý, chỉ đạo sản xuất nụng nghiệp
- Quản lý toàn bộ hồ sơ cỏn bộ cụng nhõn viờn, đề xuất giải quyết cỏc vấn đề liờn quan đến chế độ chớnh sỏch, BHXH.
Phũng tổng hợp Xưởng chế biến P. Kinh doanh Phũng tài chớnh kế hoạch Giỏm đốc
Đại diện lónh đạo
Phú Giỏm đốc Kế toỏn trưởng
Xưởng chố đen Xưởng chố xanh
Phú Giỏm đốc
- Chỉ đạo việc quản lý đất đai, rừng trồng, an ninh trật tự trong cụng ty. - Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do giỏm đốc trực tiếp giao.
* Xưởng chế biến:
- Sản xuất chế biến sản phẩm chố cho cụng ty.
- Kiểm tra, kiểm soỏt quỏ trỡnh sản xuất từ nguyờn liệu đầu vào đến sản phẩm cuối cựng.
- Lập kế hoạch quản lý, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trỡ hệ thống mỏy múc thiết bị, nhà xưởng nhằm duy trỡ tốt quỏ trỡnh sản xuất
- Kiểm soỏt cỏc phương tiện theo dừi và đo lường.
- Trao đổi thụng tin với cỏc bộ phận liờn quan trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm
- Thực hiện cụng tỏc vệ sinh cụng nghiệp, an toàn lao động, phũng chống chỏy nổ theo cỏc quy trỡnh, quy định.
- Bảo quản sản phẩm trong việc lưu kho, xếp, dỡ, vận chuyển, nhập, xuất kho. * Phũng kinh doanh:
- Nghiờn cứu thị trường, tiếp nhận yờu cầu khỏch hàng. Theo dừi phản hồi khỏch hàng, định kỳ đỏnh giỏ phản hồi của khỏch hàng.
- Theo dừi, thu mua, bỏn nguyờn liệu chố khụ.
- Trợ giỳp giỏm đốc về việc lập và theo dừi hợp đồng mua, bỏn hàng. - Kinh doanh chố nội tiờu, xuất nhập khẩu, bỏn xăng dầu.
- Tổ chức bộ mỏy của phũng làm tốt cụng việc kinh doanh của doanh nghiệp. * Phũng Tài chớnh - Kế hoạch:
- Thực hiện cụng tỏc tài chớnh - kế hoạch phục vụ cho nhu cầu sản xuất và kinh doanh của cụng ty.
- Tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc cụng ty trong việc quản lý sử dụng vật tư, tiền vốn trong quỏ trỡnh tổ chức và sản xuất kinh doanh. Chấp cỏc nghĩa vụ với Nhà Nước.
- Tổ chức ghi chộp cập nhật, phản ỏnh đầy đủ, trung thực, chớnh xỏc, khỏch quan mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong doanh nghiệp.
- Lập đầy đủ và kịp thời cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo đỳng chế độ hiện hành của Nhà nước.
- Giỏm sỏt chặt chẽ sự vận động của vốn và nguồn vốn trong hoạt động SXKD của doanh nghiệp theo đỳng luật kế toỏn thống kờ và cỏc quy định của Nhà nước về tài chớnh.
- Quan hệ với cỏc bộ phận trong cụng ty để giải quyết quan hệ cụng tỏc. - Chịu trỏch nhiệm giao dịch với cỏc cơ quan tớn dụng ngõn hàng và quản lý tài chớnh của nhà nước
- Chịu trỏch nhiệm cụng bố tài chớnh cụng khai của cụng ty tới cỏc cổ đụng và cỏc cơ quan đơn vị ngoài doanh nghiệp