II. Nguồn kinh phí và quỹ khác
1. Quỹ khen thưởng, phúc lợi
4.2.3. Giải pháp tài chính
Trong cơ chế kinh tế mới, việc giao quyền tự chủ hạch toán kinh doanh và sự tác ñộng mạnh mẽ của thị trường trong và ngoài nước ñòi hỏi các doanh nghiệp phải củng cố và tăng cường nguồn lực tài chính ñể ñảm bảo năng lực cạnh tranh.
Các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn chưa quen với lối tư duy chiến lược, ña số các doanh nghiệp mới chỉ lập ñược kế hoạch ngắn hạn và trung hạn (1 ñến 5 năm), mỗi kế hoạch lại cũng chưa cụ thể, sát thực, chưa
ñược thúc ñẩy thực hiện một cách sát sao nên không chủ ñộng ñối phó với mọi biến ñộng của nền kinh tế. Nhất là tình hình tài chính trong nước và thế
giới luôn có nhiều biến ñộng từng giờ, từng phút, thường gây ra các phản ứng dây chuyền và ảnh hưởng không nhỏ ñến Công ty (nguy cơ mất khả năng thanh toán, dẫn ñến nguy cơ phá sản, mà ñặc biệt khối doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, tỷ lệ nợ thường chiếm cao trong tổng nguồn vốn). Các giải pháp tài chính cần phải thực hiện song song với các giải pháp về quản lý, về
hiện ñại hóa, về nguồn nhân lực mới ñảm bảo hiệu quả tổng thể và tăng năng lực cạnh tranh cho Công ty, tránh ñược tính trạng Công ty có thực lực tài sản mà không có thực lực tài chính.
Công ty ñang có chính sách tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn từ (7,2% vào năm 2009 lên 13,4% vào năm 2011). Tuy nhiên, mức tỷ trọng vốn chủ sở hữu này vẫn tương ñối thấp. Nếu hệ số vốn chủ sở hữu cao sẽ dễ chiếm ñược sự tin tưởng của các nhà ñầu tư và các tổ chức tín dụng khi cần huy ñộng vốn. Bộ phận tài chính kế toán phải luôn theo sát các hoạt
ñộng ñầu tư ñổi mới công nghệ và hiện ñại hóa máy móc thiết bị, ñầu tư
nguồn nhân lực ñểñảm bảo hiệu quả về mặt tài chính của các hoạt ñộng này. * Tăng năng lực cạnh tranh, giảm chi phí là giải pháp rất thiết thực và có tác dụng lâu dài. ðặc trưng hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của Công ty có quy mô chi phí lớn do ñặc thù của ngành kinh doanh, vì vậy giảm chi phí cũng cần lựa chọn các giải pháp phù hợp mới khả thi và hiệu quả, ñó là:
Thứ nhất: Trước hết, cần giảm chi phí nhờ tận dụng kinh nghiệm của người lao ñộng ñể tăng năng suất, tăng chất lượng, giảm thiểu sai hỏng trong quá trình sản xuất. Muốn vậy, cần bố trí sản xuất kết hợp với những người có kinh nghiệm tay nghề cao với những người có tay nghề mới ñể có thể kèm cặp, truyền ñạt kinh nghiệm trong quá trình sản xuất, phổ biến kinh nghiệm rộng rãi.
Thứ hai: Kết hợp với phòng Kỹ thuật ñẩy mạnh cải tiến công nghệ, quy trình sản xuất, phối hợp hiện ñại hóa máy móc thiết bị giảm hao phí ñất
ñá, bóc tách ñược nhiều thành phẩm (than và ñất ñá)
Thứ hai: Làm tốt công tác quản lý vật tư, thành phẩm. Do ñặc thù của ngành kinh doanh là than ñá, một sản phẩm dễ tìm kiếm ñược thị trường tiêu thụ và khó quản lý trong quá trình khai thác, nên ñòi hỏi cần có sự quản lý chặt chẽ, giảm thiểu tỷ lệ hao hụt, mất mát.
Thư ba: Thực hiện rà soát chi phí, xem xét cắt giảm các chi phí không cần thiết hoặc không mang lại hiệu quả thiết thực. Tuy nhiên vấn ñề cắt giảm chi phí không ñơn giản, Công ty cần thực hiện phân loại chi phí, những loại chi phí nào có quan hệ tỷ lệ thuận với lợi nhuận, và những chi phí nào là lãng phí cần cắt giảm. Trong một doanh nghiệp chi phí thường ñược chia thành 4 nhóm sau: Chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ phục vụ cho quá trình sản xuất,…); Chi phí bán hàng (chi phí lưu kho, chi phí marketing, chi phí giao dịch, chi phí lương nhân viên bán hàng,….); Chi phí quản lý doanh nghiệp; Chi phí tài chính và
một số các chi phí khác. Trong những chi phí trên mỗi loại chi phí có ảnh hưởng nhất ñịnh ñến kết quả sản xuất. Khi xem xét cắt giảm các loại chi phí cần xem xét kỹ, tránh cắt giảm tùy tiện, thiếu tính toán. ðiều này ñòi hỏi nhà quản lý phải có năng lực quản lý tài chính tốt ñể quản lý chặt chẽ tổng chi phí, kết cấu chi phí, ñặc ñiểm các loại chi phí, từ ñó ñưa ra ñịnh mức cụ thể cho việc cắt giảm chi phí, ñồng thời cần thực hiện khéo léo, kiên quyết mới có thể
thành công.
Thực hiện tốt các biện pháp cắt giảm chi phí mới có thể hạ giá thành, tăng năng lực cạnh tranh trong quá trình cung ứng sản phẩm và tăng lợi nhuận.
* ðể tiến hành sản xuất kinh doanh, ñòi hỏi các doanh nghiệp phải có một lượng vốn nhất ñịnh bao gồm vốn ngắn hạn và vốn dài hạn. Doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức huy ñộng các loại vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh. ðồng thời tiến hành phân phối, quản lý và sử dụng vốn một cách hợp lý, hiệu quả cao nhất trên cơ sở chấp hành các chế ñộ chính sách quản lý tài chính của Nhà nước.
Vốn góp phần rất quan trọng vào sự thành công của Công ty và mang lại lợi nhuận cao cho Công ty. Hiện nay tỷ trọng nợ phải trả trong tổng số vốn của Công ty còn cao chiếm gần 85% ñiều này sẽảnh hưởng ñến hiệu quả kinh doanh của Công ty vì vậy Công ty cần phải tăng nhanh nguồn vốn chủ sở hữu của mình lên bằng cách hàng năm trích một phần lợi nhuận vào vốn chủ sở
hữu, ñể giảm tiết kiệm chi phí trả lãi, làm tăng lợi nhuận.
Công ty có thể huy ñộng nguồn vốn từ nguồn vốn vay trả chậm, các tổ
chức tín dụng, ñơn vị kinh tế, hoặc vay từ tổng công ty… ðể sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty cần giải quyết tốt các công việc như thu hồi nợ từ các ñơn vị
khác. Hiện các khoản phải thu hồi của Công ty rất lớn, vì vậy cần chú trọng quản lý vấn ñề nợ tốt. Năm 2011 tổng các khoản thu của Công ty ñạt hơn 86 tỷ ñồng (chiếm 15,6%/tổng tài sản), trong ñó chiếm nhiều nhất là thu của
khách hàng, hơn 80 tỷ ñồng. Mặc dù ñã có sự thỏa thuận trong hợp ñồng, nhưng trong giai ñoạn hiện nay, do tình hình kinh tế chung khó khăn, nên nhiều doanh nghiệp không có khả năng thanh toán ñược các khoản nợ theo nhưñã thỏa thuận, dẫn ñến khoản vốn bị ứñọng trong các khoản phải thu lớn, trong khi ñó Công ty vẫn phải vay vốn bên ngoài ñể trang trải các khoản chi phí và hàng năm phải chịu chi phí lãi vay rất cao (53 tỷñồng chi phí lãi vay năm 2011). ðây cũng chính là một trong những khoản mục chi phí làm giảm lợi nhuận của ñơn vị.Vì vậy, bộ phận kế toán tài chính cần phối hợp chặt chẽ
với phòng kinh doanh ñể theo sát tiến ñộ công việc, nhằm thu hồi nợ, giảm các khoản nợ ứ ñọng. ðề xuất các chính sách bán hàng phù hợp ñể ñảm bảo Công ty vẫn ñạt ñược kết quả kinh doanh tốt, ví dụ như: Bán hàng trả góp, sử
dụng các sản phẩm do các Công ty cung cấp ñể bù trừ công nợ, thu lãi thanh toán chậm,…
Giải phóng hàng tồn kho không dự kiến bằng cách giảm giá bán hoặc tìm kiếm thêm những khách hàng khác. Chống chiếm dụng vốn từ các ñơn vị khác, chú ý ñầu tư chiều sâu, ñầu tư vào những hoạt ñộng có khả năng ñem lại hiệu quả và thu hồi vốn nhanh. Việc tăng tốc ñộ luân chuyển vốn có tác dụng làm giảm nhu cầu về vốn, cho phép làm ra nhiều sản phẩm hơn nữa.
Nguyên nhân ảnh hưởng tới tốc ñộ luân chuyển của vốn, bao gồm: - Tình hình thu mua, cung cấp, dự trữ nguyên vật liệu.
- Tiến ñộ sản xuất.
- Tốc ñộ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá. - Tình hình thanh toán công nợ…
ðể tăng nhanh tốc ñộ luân chuyển vốn, cần áp dụng ñồng bộ các biện pháp nhằm hút bớt số vốn và giảm thời gian vốn lưu lại ở từng khâu từng giai
ñoạn trong quá trình kinh doanh. Các biện pháp cụ thể là: ñẩy nhanh tiến ñộ
sản xuất tránh tình trạng ứñọng vốn và lãng phí trong quá trình sản xuất bằng cách sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, tiết kiệm thời gian, từñó có thểñưa
sản phẩm ra thị trường một cách nhanh nhất. Sau khi ñưa sản phẩm ra thị
trường, cần tổ chức một cách hợp lý các kênh tiêu thụ, ñi liền với nó là các hoạt ñộng marketing xúc tiến bán hàng. Về tình hình thanh toán công nợ, Công ty cần áp dụng các biện pháp sao cho có thể thu hồi các khoản nợ một cách nhanh nhất nhằm tăng nguồn vốn ngắn hạn cho Công ty nhằm mở rộng tái sản xuất. Nếu Công ty thực hiện tốt ñược các biện pháp này thì sẽ ñẩy nhanh tốc ñộ luân chuyển vốn góp phần nâng cao hiệu quả của Công ty.
Tóm lại, với ñiều kiện hiện nay ñể huy ñộng và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn Công ty cần phải có các biện pháp huy ñộng vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn bằng cách giảm các chi phí thu mua, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời nhằm giảm thời gian dự trữ nguyên vật liệu, tránh ñược tình trạng ứ ñọng vốn. ðiều chỉnh quá trình sản xuất phù hợp với tốc ñộ tiêu thụ sản phẩm tránh ñược tình trạng tồn kho không dự kiến, giảm ñược hiện tượng ứ ñọng vốn.
Ngoài việc sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty cần phải biết tiết kiệm chi tiêu chống lãng phí trong chi phí hành chính, tập trung vốn có trọng ñiểm. Khi biện pháp này ñược thực hiện sẽ ñem lại cho Công ty có một cơ cấu vốn tối ưu, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và ñạt ñược mục tiêu kinh tế ñề ra.