II. Nguồn kinh phí và quỹ khác
1. Quỹ khen thưởng, phúc lợi
4.2.1. Nâng cao chất lượng và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực
Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là một việc làm không thể thiếu
ựể nâng cao năng lực cạnh tranh cho Công ty, Bác Hồ ựã từng nói: Ộcán bộ
là cái gốc của mọi vấn ựềỢ. Trước hết, Công ty cần phải lập kế hoạch chiến lược và quy hoạch nguồn nhân lực. Hiện nay, nguồn nhân lực của Công ty vừa thiếu lại vừa yếu. Dựa vào mục tiêu phát triển lâu dài và kế hoạch chiến lược về ựầu tư máy móc thiết bị, yêu cầu thực tế của sản xuất, Công ty cần dự kiến ựược nhu cầu sử dụng lao ựộng ở mỗi bộ phận, mỗi ựơn vị
thành viên trong từng giai ựoạn phát triển. Từ nhu cầu ựó, so với nguồn nhân lực hiện có ựể xác ựịnh số lượng lao ựộng cần tuyển dụng và cần ựào tạo lại. để có một cơ cấu lao ựộng tối ưu, phù hợp với yêu cầu của sản xuất
kinh doanh, cần tiêu chuẩn hóa lao ựộng trong toàn Công ty. Mỗi ngành nghề, vị trắ công tác ựòi hỏi kiến thức, kỹ năng chuyên môn khác nhau. Tiêu chuẩn về lao ựộng phải ựược cụ thể với từng ngành nghề, từng loại công việc và phải ựáp ứng ựược yêu cầu phát triển của mỗi bộ phận.
Công ty có thể tuyển dụng nhân lực từ hai nguồn: nguồn bên trong và nguồn bên ngoài tùy thuộc vào yêu cầu ựối với lao ựộng tuyển dụng. Tuyển dụng từ nguồn bên trong: Công ty lựa chọn trong số lao ựộng hiện có những người có năng lực mà chưa ựược sử dụng ựúng khả năng, ựúng sở trường của họ, ựặt họ vào vị trắ làm việc mới ựể khai thác tiềm năng ựó. Phương pháp tuyển dụng này có nhiều thuận lợi là những người lao ựộng ựã quen với phong cách và ựiều kiện làm việc, ựặc ựiểm sản xuất kinh doanh của công ty, họ ựã nắm ựược quy ựịnh, nội quy, sẽ thuận lợi hơn khi bắt tay vào công việc, không cần có thời gian thắch nghi với môi trường làm việc mới. Tuyển dụng nguồn bên ngoài: Công ty tuyển dụng những lao ựộng có sẵn trong thị
trường. Phương pháp này giúp Công ty có nhiều lựa chọn trong lực lượng lao
ựộng ựa dạng, phong phú, nhiều trình ựộ khác nhau, từ ựó chọn lọc ựược những lao ựộng có trình ựộ, có năng lực, hiểu biết sâu rộng trong nhiều lĩnh vực khác nhau mà họ ựã có chuyên môn, ựã từng trải nghiệm qua, họ có thể
mang ựến cho Công ty những sáng kiến, những ý tưởng mới, hay một phương thức làm việc hiệu quả hơn.
Bên cạnh ựó, cần có hướng ựào tạo với nguồn nhân lực có sẵn trong Công ty, ựể nắm giữ các chức vụ lãnh ựạo, các nhà tư vấn cho Công ty. Qua thời gian cống hiện cho Công ty, một bộ phận nguồn nhân lực này ựã hiểu rõ quá trình sản xuất, hoạt ựộng và vận hành bộ máy của Công ty. Thay bởi Công ty tuyển dụng mới các kỹ sư, các kỹ thuật viên cao cấp, các chuyên gia giỏi hay các các nhà quản lý từ bên ngoài doanh nghiệp, thì Công ty có thể bỏ
ra một phần chi phắ ựểựưa những con người trong Công ty mình ựi ựào tạo ựể
thành viên trong Công ty cố gắng cống hiến hết khả năng của mình cho Công ty, vừa giúp Công ty giảm thiểu chi phắ và có chiến lược phát triển lâu dài.
Bảng 4.2: Tiềm năng nguồn nhân lực của Công ty giai ựoạn 2012 Ờ 2013 STT Phân loại lao ựộng theo trình ựộ ựào
tạo
đVT 2012 2013
I Lao ựộng gián tiếp Người 215 230
1 Trên ựại học Người 5 9 2 đại học và cao ựẳng Người 177 188 3 Trung cấp Người 33 33 II Lao ựộng trực tiếp Người 1105 1220 1 Trên ựại học Người 0 0 2 đại học và cao ựẳng Người 5 7 3 Trung cấp Người 690 750 4 Không bằng cấp Người 410 463 Tổng Người 1320 1450
Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chắnh Công ty than Khánh Hòa Ờ năm 2012
Bên cạnh ựó, cần xây dựng một ựội ngũ quản lý giỏi có kiến thức tổng hợp ựể ựiều hành, biết nghệ thuật kinh doanh ựể có thể ựưa ra quyết ựịnh sáng suốt, linh hoạt và kịp thời ứng phó với mọi biến ựộng thị trường.
Ngoài việc trú trọng ựến ựào tạo nguồn nhân lực, Công ty cũng cần xây dựng một chếựộ trả lương thắch hợp, có ựãi ngộ thỏa ựáng với những người lao
ựộng tắch cực, có nhiều sáng kiến, những lao ựộng có trình ựộ chuyên môn cao, nhưng nhà tư vấn giỏi. Bởi tiền lương có vai trò ựòn bẩy mạnh, ngoài việc ựảm bảo ổn ựịnh ựời sống gia ựình lao ựộng, mức lương ựược hưởng còn thể hiện vai trò, vị trắ của người lao ựộng trong ựơn vị và cho thấy sựựánh giá cao, sự
công nhận những thành tắch họựã ựạt ựược trong Công ty. đó là nguồn khắch lệ quan trọng tạo ựộng lực họ làm việc tốt hơn, gắn bó với Công ty.
Công ty cần ựưa ra quy chế làm việc chặt chẽ, bên cạnh ựó ựi kèm với chắnh sách trả lương phù hợp, ựể thay ựổi góc nhìn của người lao ựộng cũng như của xã hội ựối với một doanh nghiệp có 100% vốn nhà nước (làm ăn kém hiệu quả và vẫn hưởng lương như nhau). Từ ựó, tạo cho người lao ựộng một thói quen, làm việc hết mình và hưởng lương dựa vào cống hiến cho Công ty. Thay bởi, ựưa ra một quy chế trả lương cào bằng, dễ ảnh hưởng ựến tâm lý chung của người lao ựộng, khi người làm việc hiệu quả cũng vẫn ựược hưởng mức lương như người làm việc kém hiệu quả, thì trong một thời gian dài, xu hướng người lao ựộng sẽ không muốn cố gắng vì mục tiêu chung của Công ty.
Trong sử dụng lao ựộng, Công ty cần chú ý tạo bầu không khắ làm việc nhiệt tình, tin tưởng và hợp tác. Mỗi người lao ựộng là một nguồn chất xám phong phú, ựó là những tri thức quý giá cần ựược khai thác, phát huy và chia sẻ. Nếu không có một không khắ làm việc tin trưởng, cùng hướng tới mục tiêu chung của Công ty họ sẽ không muốn chia sẻ tri thức dẫn ựến lãng phắ nguồn lực. Cần có các biện pháp xây dựng cơ sở dữ liệu tri thức là những kinh nghiệm ựã ựược ựúc rút từ hoạt ựộng thực tế do người lao ựộng ựóng góp. Bổ
sung kiến thức cho người lao ựộng thông qua việc ựào tạo tại chỗ, tổ chức các hoạt ựộng chia sẽ kiến thức như hội thảo nội bộ, thành lập nhóm hợp tácẦ. Nỗ lực quản lý nguồn nhân lực hướng vào mục tiêu cuối cùng là tạo ra sản phẩm dịch vụ mới hơn, hoàn thiện hơn, ựáp ứng yêu cầu của khách hàng và nâng cao tắnh cạnh tranh bằng việc giảm lãng phắ tri thức không ựược chia sẻ, các bài học kinh nghiệm ựể tránh mắc sai lầm có tắnh lối mòn. Tri thức của người lao ựộng phải ựược sử dụng như một nguồn lực quan trọng trong việc tạo ra giá trị và gia tăng lợi thế cạnh tranh trong phát triển và hội nhập của Công ty.
4.2.2. đầu tư công nghệ và thiết bị hiện ựại
Triển khai lập kế hoạch chiến lược cho ựổi mới máy móc thiệt bị và công nghệựến năm 2015. Kế hoạch ựầu tư cho máy móc thiết bị ựể nâng cao
năng lực cạnh tranh phải luôn bám sát chiến lược của sản xuất kinh doanh.
đến năm 2015, mục tiêu chiến lược của Công ty là phải có hệ thống máy móc thiết bị và phương tiện vận tải ựồng bộ, hiện ựại, thế hệ máy móc thiết bị và phương tiện vận tải phải là các thế hệ mới. Tự ựộng hóa toàn bộ dây chuyền sản xuất nhằm sử dụng tối ựa công suất của máy móc. Hệ thống nhà xưởng hiện ựại phục vụ sản xuất, bóc tách than và ựất ựá.
để có thể nâng cao khả năng cạnh tranh, Công ty nên ựầu tư hiện ựại hóa dây chuyền sản xuất sản phẩm. Việc ựầu tư dây chuyền cần giao cho một
ựơn vị có thể mạnh, chuyên trong lĩnh vực sản xuất các máy móc thiết bị
thuộc ngành công nghiệp, ựể có trình ựộ chuyên môn hóa cao, dây chuyền ựầu tư có giá trị lớn, cần có thời gian sử dụng hiệu quả dài ựể Công ty có thể thu hồi ựủ vốn và mang lại lợi ắch kinh tế cho ựơn vị. Muốn vậy, ựòi hỏi Công ty phải có những kỹ thuật viên có trình ựộ chuyên môn, am hiểu về máy móc thiết bị ựể có ựược những tư vấn chắnh xác cho ban giám ựốc, giúp ban giám
ựốc ựưa ra ựược các quyết ựịnh lựa chọn ựầu tư chắnh xác, ựúng ựắn.
Trong quá trình nghiên cứu về quy trình, công nghệ sản xuất, tình hình sản xuất sản phẩm, cần chú ựến các dự báo về sự phát triển khoa học công nghệ, kỹ thuật trong nước và trên thế giới, tránh tắnh trạng lúc hoàn thành quá trình ựầu tư cũng là kết thúc chu kỳ công nghệựó. Vì vậy, Công ty luôn phải bắt buộc tiến ựộ phát triển khoa học - công nghệ.
Toàn bộ quá trình ựầu tư ựòi hỏi nguồn vốn rất lớn vì vậy cần kết hợp hoạt ựộng ựầu tư với thực hiện ựầy ựủ yêu cầu sản xuất trong mỗi giai ựoạn
ựể ựảm bảo tốc ựộ tăng trưởng cần thiết hàng năm. Mặt khác, ựể tăng dần năng lực cạnh tranh trong từng giai ựoạn, củng cố và mở rộng thị phần, cần chú ý nghiên cứu hoàn thiện và cải tiến sản phẩm, nâng cao giá trị sử dụng của sản phẩm. Bởi trong hoạt ựộng sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp không chỉ cần chiếm lĩnh và mở rộng thị phần trong các thị trường có sẵn mà còn cần khai phá, tạo ra các thị trường mới ựảm bảo lợi thế cạnh tranh và hiệu
quả ứng dụng lâu dài của dây chuyền sản xuất. Nhiệm vụ này thuộc cho phòng kỹ thuật và phòng Kinh doanh có trách nhiệm nghiên cứu và ựưa ra các dự báo thị trường. Hiện Công ty ựang cung cấp các sản phẩm của mình cho một số công ty lớn (điện cao ngạn và 3 công ty xi măng), doanh thu của Công ty vẫn tăng ựều hàng năm, nhưng mức lợi nhuận của Công ty giảm xuống.Một trong những yếu tố tác ựộng dẫn ựến lợi nhuận của Công ty giảm, ựó chắnh là khi Công ty phải hỗ trợ giá do cung cấp sản phẩm của mình cho những Công ty khác, ựẩy chi phắ của Công ty lên cao, dẫn ựến lợi nhuận của Công ty giảm xuống. Vậy có thể thấy, nếu Công ty càng mở rộng thị trường tiêu thụ, thì sẽ
giúp Công ty càng có nhiều lựa chọn trong quá trình cung ứng sản phẩm thị
trường ra xã hội và giúp Công ty ựạt ựược mức lợi nhuận cao hơn.
Trong quá trình ựầu tư hiện ựại máy móc thiết bị và công nghệ cần chú ý một số vấn ựề sau:
Thứ nhất: Tập trung ựầu tư vào một số máy móc thiết bị, phục vụ chủ
yếu cho quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty, tránh tình trạng ựầu tư dàn trải, thiếu tắnh toán, gây lãng phắ và kém hiệu quả, không tận dụng hết năng lực của thiết bị.
Thứ hai: Trong ựiều kiện Việt Nam, khi ựổi mới, hiện ựại hóa máy móc thiết bị và công nghệ, cần lựa chọn phương thức chuyển giao ắt tốn kém nhất. Công ty cần phải tiếp nhận công nghệ một cách chủ ựộng, phải cải tiến, ựổi mới và phát triển (ựổi mới tắch cực), coi máy móc thiết bị và công nghệ là một loại hàng hóa ựặc biệt có tiềm năng to lớn có thể khai thác trong quá trình sử dụng. Hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam chỉ có nhân lực khi tiếp nhận, lắp ựặt, vận hành, khai thác triệt ựể nguồn nhân lực. Công ty cần kết hợp với bộ phận lao ựộng tiền lương ựể chuẩn bị nguồn nhân lực có trình ựộ cao ựể sử
dụng công nghệ một cách tốt nhất, có thể nắm bắt bắ quyết, các kỹ năng trong sử dụng máy móc thiết bị và công nghệựể tận dụng hết năng lực thiết bị, ựảm bảo hiệu quả nhất từ hoạt ựộng ựầu tư.
Nếu thực hiện thành công các giải pháp ựổi mới công nghệ và hiện ựại hóa máy móc thiết bị thì không những tăng ựược năng lực cạnh tranh lâu dài cho Công ty mà còn có ý nghĩa quyết ựịnh ựối với sự tăng trưởng. Trang bị
thiết bị và công nghệ ựược coi là yếu tố quan trọng có thể tạo ra những bước nhảy vọt trong nền kinh tế.
4.2.3. Giải pháp tài chắnh
Trong cơ chế kinh tế mới, việc giao quyền tự chủ hạch toán kinh doanh và sự tác ựộng mạnh mẽ của thị trường trong và ngoài nước ựòi hỏi các doanh nghiệp phải củng cố và tăng cường nguồn lực tài chắnh ựể ựảm bảo năng lực cạnh tranh.
Các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn chưa quen với lối tư duy chiến lược, ựa số các doanh nghiệp mới chỉ lập ựược kế hoạch ngắn hạn và trung hạn (1 ựến 5 năm), mỗi kế hoạch lại cũng chưa cụ thể, sát thực, chưa
ựược thúc ựẩy thực hiện một cách sát sao nên không chủ ựộng ựối phó với mọi biến ựộng của nền kinh tế. Nhất là tình hình tài chắnh trong nước và thế
giới luôn có nhiều biến ựộng từng giờ, từng phút, thường gây ra các phản ứng dây chuyền và ảnh hưởng không nhỏ ựến Công ty (nguy cơ mất khả năng thanh toán, dẫn ựến nguy cơ phá sản, mà ựặc biệt khối doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, tỷ lệ nợ thường chiếm cao trong tổng nguồn vốn). Các giải pháp tài chắnh cần phải thực hiện song song với các giải pháp về quản lý, về
hiện ựại hóa, về nguồn nhân lực mới ựảm bảo hiệu quả tổng thể và tăng năng lực cạnh tranh cho Công ty, tránh ựược tắnh trạng Công ty có thực lực tài sản mà không có thực lực tài chắnh.
Công ty ựang có chắnh sách tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn từ (7,2% vào năm 2009 lên 13,4% vào năm 2011). Tuy nhiên, mức tỷ trọng vốn chủ sở hữu này vẫn tương ựối thấp. Nếu hệ số vốn chủ sở hữu cao sẽ dễ chiếm ựược sự tin tưởng của các nhà ựầu tư và các tổ chức tắn dụng khi cần huy ựộng vốn. Bộ phận tài chắnh kế toán phải luôn theo sát các hoạt
ựộng ựầu tư ựổi mới công nghệ và hiện ựại hóa máy móc thiết bị, ựầu tư
nguồn nhân lực ựểựảm bảo hiệu quả về mặt tài chắnh của các hoạt ựộng này. * Tăng năng lực cạnh tranh, giảm chi phắ là giải pháp rất thiết thực và có tác dụng lâu dài. đặc trưng hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Công ty có quy mô chi phắ lớn do ựặc thù của ngành kinh doanh, vì vậy giảm chi phắ cũng cần lựa chọn các giải pháp phù hợp mới khả thi và hiệu quả, ựó là:
Thứ nhất: Trước hết, cần giảm chi phắ nhờ tận dụng kinh nghiệm của người lao ựộng ựể tăng năng suất, tăng chất lượng, giảm thiểu sai hỏng trong quá trình sản xuất. Muốn vậy, cần bố trắ sản xuất kết hợp với những người có kinh nghiệm tay nghề cao với những người có tay nghề mới ựể có thể kèm