5. Kết cấu của luận văn
4.1.3.Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Dược Phú Thọ
Nhận thức rõ những khó khăn trước tình hình kinh tế suy thoái trong nước cũng như trên toàn thế giới, những thay đổi về cung - cầu dược phẩm, cạnh tranh trên thị trường, Công ty cổ phần Dược Phú Thọ đã đưa ra định hướng phát triển cho thời gian tới, cụ thể như sau:
Phát huy tối đa năng lực sản xuất hiện có, tổ chức điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh một cách khoa học năng động, sáng tạo, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng cường tích lũy vốn để tạo cơ sở cho đầu tư phát triển Công ty.
Tập trung mọi nguồn lực để triển khai nhanh, có hiệu quả dự án nhà máy sản xuất thuốc đạt tiêu chuẩn GMP.
Có giải pháp thích hợp đảm bảo nguồn vốn cho dự án, cho sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Tiếp tục duy trì thị trường hiện tại, đồng thời chiếm lĩnh, giữ vững thị trường truyền thống. mở rộng thị trường về các tỉnh phía lân cận.
Tổ chức phối hợp bán hàng giữa cơ sở một cách hợp lý để vừa phục vụ đầy đủ nhu cầu của khách hàng, vừa phát huy tốt năng lực, nâng cao hiệu quả kinh tế.
Mở rộng phạm vi lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh hóa chất và tư vấn khoa học về các quy trình sản xuất dược
4.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần Dƣợc Phú Thọ
4.2.1. Nâng cao trình độ và tạo động lực cho đội ngũ lao động
Lao động sáng tạo của con người là yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Vấn đề tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng và đào tạo lại nhằm thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ cán lao động là nhiệm vụ mà công ty phải thường xuyên quan tâm. Đặc biệt với đội ngũ quản lý phải có khả năng hoạch định chiến lược, phân bố có hiệu quả các nguồn lực, chủ động ứng phó với những bất thường của môi trường kinh doanh. Công ty cần hỗ trợ về mặt tài chính để nhân viên có điều kiện đi học thêm các lớp buổi tối để nâng cao trình độ.
Cần xây dựng cơ cấu lao động tối ưu, đảm bảo đủ việc làm trên cơ sở phân công và bố trí lao động hợp lý, phù hợp với năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi người. Khi giao việc cho ai cần xác định rõ chức năng nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm của họ.
Động lực tập thể và cá nhân là yếu tố quyết định khả năng sáng tạo, là yếu tố tập hợp liên kết giữa các thành viên lại với nhau. Tạo động lực cho tập thể và cá nhân là yếu tố đặc biệt quan trọng. Phải tạo ra bầu không khí tập thể thân thiện vui vẻ để mọi người hăng hái làm việc. Nên tổ chức các chuyến du lịch để động viên tinh thần cho mọi người.
Hiện nay, công ty đang có nhiều chính sách để tạo động lực cho người lao đông yên tâm công tác và hết lòng vì sự phát triển của công ty.
Cử cán bộ có năng lực đi học nâng cao trình độ, tạo điều kiện hỗ trợ 100% học phí và kinh phí đào tạo. Công ty đã cử cán bộ đi học các lớp đào tạo thạc sỹ và cử nhân quản trị kinh doanh, lớp đào tạo dược sỹ chuyên khoa I, lớp thạc sỹ công nghệ thông tin và các lớp đào tạo tại nước ngoài như đào tạo tiến sỹ tại Pháp
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Công ty ban hành quy chế trả lương, nâng ngach bậc lương hợp lý nhằm thúc đẩy người lao động. Chính sách thu hút nhân tài được công ty áp dụng cho các đối tượng có học hàm học vị cao. Người lao động được tạo điều kiện để nâng ngạch bậc lương không chỉ căn cứ vào số năm công tác.
Ngoài ra công ty rất chú trọng chính sách khen thưởng, hàng năm đều khen thưởng xứng đáng cho các danh hiệu chiến sỹ thi đua các cấp, lao động tiên tiến và thưởng đột xuất cho các sáng kiến kinh nghiệm, hỗ trợ cho các công trình nghiên cứu khoa học có tính ứng dụng thực tiễn cho sự phát triển của công ty. Chính vì vậy người lao động luôn luôn cố gắng nỗ lực hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ.
Chế độ lương và thưởng của công ty cổ phần dược Phú Thọ có thể nói là tương đối cao so với hệ thống các công ty trên địa bàn tỉnh là một trong những nhân tố thu hút lao động có trình độ về công ty làm việc. Người lao động được đảm bảo các điều kiện cho cuộc sống cá nhân, không lo nghĩ đến việc làm thêm ngoài nên đảm bảo được chất lượng công việc.
Hình thức trả lương theo doanh thu đặc biệt có tác dụng và rất phù hợp với hình thức của một doanh nghiệp kinh doanh phân phối dược phẩm qua bán buôn, bán lẻ thuốc và biệt dược. Các mậu dịch viên sẽ phải phấn đấu để đạt và vượt mức doanh thu kế hoạch được giao. Muốn vậy sẽ phải cố gắng tìm mọi nguồn thị trường và khách hàng mục tiêu và khách hàng tiềm năng, tự khai thác thêm các nguồn hàng ngoài danh mục mặt hàng của công ty nhằm tăng doanh số bán.
4.2.2. Lựa chọn phương án kinh doanh tốt
Phương án kinh doanh có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Với công ty thì phương án kinh doanh bao gồm những nội dung chủ yếu là xác định cụ thể chủng loại sản phẩm, mặt hàng kinh doanh, thị trường tiêu thụ, đối tượng phục vụ, chất lượng và giá cả hàng hoá. Đa dạng hóa các loại thuốc, tập trung nhiều vào thuốc thiết yếu cung cấp cho nhân dân đồng thời chú trọng thuốc đặc trị theo mô hình bệnh tật của tỉnh để cung cấp cho các bệnh viện và phòng khám trong tỉnh.
Hiện nay mạng lưới nhân viên kinh doanh bán buôn bán lẻ của công ty đã lên tới hơn 500 quầy thuốc tại 13 chi nhánh trong tỉnh và chi nhánh tại Hà nội. Tuy
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
nhiên công ty nhìn nhận mạng lưới kinh doanh thuốc như trên vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu, đặc biệt là chưa mở rộng ra các tỉnh lân cận. Thời gian tới công ty sẽ mở rộng thêm các chi nhánh và gia tăng số quầy thuốc bán lẻ tại các địa bàn Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Tuyên Quang, Hà Tây. Muốn vậy, ngoài việc có một nguồn vốn khá lớn để đầu tư mở rộng mạng lưới, còn phải có chiến lược cạnh tranh với các cơ sở trên địa bàn sở tại đồng thời đào tạo kiến thức chuyên môn cho mậu dịch viên bán hàng nhằm đạt tiêu chuẩn GPP.
4.2.3. Giải pháp về vốn
Trong giai đoạn cố gắng mở rộng năng lực kinh doanh cũng như thị trường tiêu thụ, công ty đang rất cần lượng vốn lớn với chi phí vốn thấp. Điều này đòi hỏi công ty ngoài việc sử dụng các nguồn vốn quen thuộc còn phải hướng tới những nguồn vốn khác có giá rẻ hơn.
a. Tăng cường tích luỹ, phát triển nguồn vốn chủ sở hữu:
Vì mục tiêu lâu dài công ty nên cố gắng làm tăng lượng vốn chủ sở hữu bằng cách góp bổ sung hoặc trích từ lợi nhuận với tỷ lệ lớn. Tăng vốn chủ sở hữu sẽ giúp công ty có vốn để kinh doanh đồng thời làm tăng sức mạnh tài chính của công ty. Bổ sung vốn góp có thể thực hiện bằng cách các thành viên cũ góp thêm hoặc là bổ sung thêm thành viên nếu thấy cần thiết. Việc bổ sung thành viên có thể làm tăng thêm lượng vốn góp vốn lớn nhưng ngược lại có thể dẫn đến sự xáo trộn, bất đồng quan điểm trong việc hoạch định chiến lược phát triển của công ty. Chính vì vậy khi quyết định bổ sung thành viên cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng và nên ưu tiên những người đang tham gia lãnh đạo công ty.
Công ty hiện đang lập kế hoạch để sử dụng và khai thác nguồn vốn góp trên có hiệu quả.
Thực tế cho thấy, phát triển mạnh nguồn vốn chủ sở hữu thông qua vốn góp mua cổ phần cho các cổ đông là cán bộ công nhân viên trong công ty góp phần tích cực trong việc nâng cao hiệu quả lao động. Các cổ đông là cán bộ công nhân viên sẽ có ý thức đóng góp nhiều hơn cho công ty nhằm thúc đẩy gia tăng lợi nhuận đồng nghĩa với việc gia tăng lợi tức cổ phần hàng năm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
b. Tiếp tục khai thác nguồn vốn vay cá nhân:
Để huy động nguồn vốn này được tốt thì công ty phải có những mối quan hệ tốt và phải tạo được uy tín trong quan hệ vay-trả. Trên thực tế có rất nhiều người có vốn lớn nhưng không đưa vào kinh doanh mà chỉ để cho vay lấy lãi. Nếu gửi ngân hàng thì lãi suất thấp nhưng độ an toàn cao, người khác muốn vay thì trả lãi suất cao hơn để bù đắp sự rủi ro có thể xảy ra, tức là độ rủi ro càng lớn thì người cho vay càng đòi hỏi lãi suất cao. Như vậy công ty hoàn toàn có thể vay tư nhân với lãi suất thấp nếu công ty tạo được niềm hy vọng về sự an toàn của họ, tức là tạo được chữ tín đối với họ. Ngoài ra cũng cần phải khéo léo trong việc thuyết phục người cho vay để họ thực sự yên tâm về mọi vấn đề liên quan đến số tiền của họ. Tuy nhiên việc vay vốn với số lượng bao nhiêu là phải dựa trên cơ sở đã tính toán sẵn nhu cầu vốn cho từng giai đoạn, tránh việc vay mượn tuỳ tiện, cần hạn chế tối đa các khoản vay này để giảm chi phí vốn.
Hiện nay công ty đã triển khai hoạt động khai thác nguồn vốn vay cá nhân một cách hiệu quả. Mỗi cán bộ công nhân viên tham gia làm việc tại công ty ban đầu phải có trách nhiệm cho công ty vay vốn tối thiểu 10.000.000 đồng theo lãi suất ngân hàng tại thời điểm cho vay vốn. Hai bên ký kết hợp đồng thỏa thuận vay vốn với cam kết công ty sẽ trả lại vốn góp trên sau thời gian cán bộ công nhân viên công tác tại công ty trong ít nhất 10 năm. Tiền lãi từ nguồn vốn vay này sẽ được công ty thanh toán sau 01 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính của năm đó.Nhưng đến tháng 4 năm 2013 Công ty đã loại bỏ quy định trả lãi cho cán bộ CNV vì đây là khoản tiền trách nhiệm khi vào làm việc tại công ty. Thực tế cho thấy khai thác hiệu quả nguồn vốn vay cá nhân với cam kết người lao động phải công tác ít nhất 10 năm sẽ giúp người lao động có ý thức trách nhiệm và gắn bó lâu dài với công ty đồng thời bổ sung được một nguồn vốn đáng kể cho công ty.
c. Tích cực, kiên trì thực hiện vay vốn ngân hàng:
Đây là nguồn vốn vay mà công ty cần phải hướng tới khai thác bởi ưu điểm lớn là lãi suất thấp. Công ty chủ động tạo lập các mối quan hệ tốt với các ngân hàng, tạo uy tín trong thanh toán để từ đó tạo cơ sở cho các lần vay tiếp theo. Tuy có khó khăn trong việc thế chấp bằng tài sản cố định nhưng công ty có thể thực hiện thế
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
chấp bằng sổ tiết kiệm. Với tư cách tiếp cận từng bước như thế về sau công ty có thể tiến hành vay vốn ngân hàng một cách dễ dàng.
Hiện nay công ty đã là đối tác tin cậy của các ngân hàng trên địa bàn tỉnh. Nhưng chỉ có Chi nhánh Dược Phú Thọ tại Hà nội là có nhu cầu và được phép vay vốn của Ngân hàng. Nhưng các ngân hàng cũng hoàn toàn yên tâm về nguồn vốn cho công ty vay do khả năng thanh khoản của nguồn vốn và đặc biệt là hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng khả quan, lợi nhuận năm sau luôn cao gấp nhiều lần năm trước. Thực hiện chính sách vay vốn ngân hàng, hai bên đều có lợi, công ty có thêm nguồn vốn bổ sung mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, được sử dụng nguồn vốn đi chiếm dụng mà không phải đóng thuế cho nguồn vốn vay này. Các ngân hàng cho thuê tài chính hưởng lãi suất và tạo được mối quan hệ đối tác tin cậy.
4.2.4. Cần tăng doanh thu hàng bán ra thu hút nhiều khách hàng trên cơ sở chất lượng hàng hoá tốt, giá cả và số lượng đảm bảo lượng hàng hoá tốt, giá cả và số lượng đảm bảo
Trong thị trường cạnh tranh lành mạnh thì đây là yếu tố vô cùng quan trọng, nó không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh trước mắt mà còn ảnh hưởng về lâu dài.
Với tư cách là một nhà trung gian phân phối trong lĩnh vực dược phẩm, công ty cần chủ động hướng tới kinh doanh những mặt hàng có uy tín về chất lượng và giá cả. Những thuốc đã được minh chứng và có hiệu quả điều trị thực tế nhiều năm. Như vậy vừa có hàng hoá dễ tiêu thụ vừa đảm bảo được khả năng mua hàng dễ dàng thuận tiện. Với các mặt hàng mà công ty giữ độc quyền phân phối thì cần phải có chiến lược giá phù hợp, đảm bảo mức giá hợp lý để kích thích được nhu cầu tiêu dùng. Bên cạnh những mặt hàng chất lượng cao nhưng giá đắt thì công ty cũng cần kinh doanh những sản phẩm có giá rẻ để phục vụ những khách hàng có thu nhập thấp.
Hiện nay danh mục mặt hàng của công ty rất đa dạng bao gồm các thuốc và biệt dược tân dược và đông dược được nhập từ các công ty có uy tín trong thị trường dược phẩm như Công ty cổ phần dược phẩm TW1, TW2, Công ty cổ phần TRAPHACO, công ty Cổ phần dược phẩm Hậu Giang HG Pharm, Nam Hà
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
NAPHACO, Vĩnh phúc VINPHACO...được giao nhận, vận chuyển và bảo quản trong điều kiện tiêu chuẩn nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn của thuốc. Bên cạnh đó công ty cũng nhập các mặt hàng phục vụ nhu cầu điều trị đa dạng tại bệnh viện tỉnh, các cơ sở điều trị, phòng khám, trung tâm y tế quận huyện, trạm y tế xã phường, các thuốc trong chương trình y tế quốc gia, các thuốc quản lý theo quy chế như thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần... Công ty cũng mạnh dạn nhập các thuốc ngoại mà chủ yếu là các kháng sinh, thuốc tim mạch từ các hãng nước ngoài nổi tiếng trên thị trường như các sản phẩm Meronem, crestor của Astra Zeneca, Augmentine và Zinnat của GSK...
Như vậy công ty đã áp dụng tốt chiến lược Marketing trong đặc thù thị trường thuốc. Thực hiện chính sách sản phẩm thông qua đa dạng hóa các loại mặt hàng phục vụ cho các đối tượng khách hàng khác nhau theo mức thu nhập. Chính sách giá thống nhất trong toàn công ty đến từng chi nhánh. Chính sách phân phối thông qua các kênh phân phối trực tiếp và các kênh cấp 1. Và chính sách xúc tiến hỗ trợ kinh doanh chủ yếu thông qua các quầy thuốc tại các chi nhánh của công ty thông qua các hoạt động PR quảng cáo thương hiệu, thúc đẩy bán hàng và tăng doanh thu. Công ty cần tiếp tục triển khai các hoạt động này có hiệu quả hơn trong thời gian tới.
4.2.5. Quản lý tốt khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ
Khoản phải thu là phần quan trọng trong cơ cấu tài sản lưu động, nhất là đối với các công ty thương mại thì giá trị của các khoản phải thu là rất lớn. Đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ sẽ góp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển của vốn lưu động. Trong cơ chế thị trường bán hàng trả chậm là một tất yếu nhưng cần phải có sự quản lý chặt chẽ các khoản nợ phát sinh. Nếu để cho khách hàng chiếm dụng vốn lớn thì