5. Bố cục của luận văn
2.1.2.5.Cỏc Phũng chức năng
a. Phũng Tổ chức Hành chớnh
- Theo dừi việc thực hiện cỏc chớnh sỏch bảo hiểm xó hội – y tế cho CBCNV của Cụng ty, lập bảng lương hàng thỏng và thực hiện cỏc chớnh sỏch nhõn sự, lao động khỏc.
- Xõy dựng kế hoạch, đề xuất cỏc chương trỡnh vui chơi giải trớ tập thể cho CBNV trong cụng ty, đảm bảo sử dụng quỹ phỳc lợi hợp lý và cú hiệu quả nhất.
- Tỡm kiếm, tuyển dụng cỏc ứng cử viờn cú năng lực và cỏc vị trớ theo yờu cầu của Ban Giỏm đốc.
- Tư vấn cho Ban Giỏm đốc về cỏc chớnh sỏch, chủ trương mới trong lĩnh vực lao động.
- Xõy dựng, đề xuất cỏc chương trỡnh đào tạo, nõng cao trỡnh độ và kỹ năng chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏc phũng ban.
b. Phũng Kế hoạch - Kỹ thuật:
- Đầu tư cú trỏch nhiệm theo dừi, lập kế hoạch kinh doanh, kiểm tra cỏc quy trỡnh cụng nghệ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm. Thiết kế chế thử cỏc mẫu mó sản phẩm.
- Chịu trỏch nhiệm thẩm định dự ỏn, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn - trung dài hạn, kế hoạch đầu tư, hoàn tất cỏc thủ tục đầu tư, quản lý và phỏt triển dự ỏn, tổ chức và triển khai thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư.
- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giỏm đốc về cụng tỏc kế hoạch. - Kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc kế hoạch.
c. Phũng Tài chớnh – Kế toỏn:
- Thực hiện cỏc cụng việc về tài chớnh – kế toỏn của Cụng ty; phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh, kết quả kinh doanh của Cụng ty.
- Kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh, cụng tỏc tài chớnh kế toỏn để đảm bảo tuõn thủ quy chế của Cụng ty và cỏc quy định liờn quan của Phỏp luật. Kế toỏn trưởng trịu trỏch nhiệm về tớnh chớnh xỏc, trung thực phản ỏnh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty trước Ban Giỏm đốc.
d. Phũng Kinh Doanh.
Tham mưu giỳp Giỏm đốc trong việc tổ chức tiờu thụ sản phẩm gạch bờ tụng khớ chưng ỏp và thu vốn bỏn hàng; Cung ứng và quyết toỏn cỏc loại vật tư, nguyờn nhiờn liệu phục vụ quỏ trỡnh sản xuất gạch; Tham gia trong việc lập biện phỏp tiờu thụ sản phẩm gạch bờ tụng khớ chưng ỏp.
Xõy dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch tiờu thụ sản gạch; Lập phương ỏn mở rộng thị trường, xõy dựng mạng lưới tiờu thụ; Lập kế hoạch thu hồi vốn bỏn hàng; Lập phương ỏn và tổ chức thực hiện phương ỏn tiếp thị, quảng cỏo sản phẩm gạch bờ tụng khớ Vigalacera; Quản lý kho gạch thành phẩm.
e. Phũng nghiờn cứu phỏt triển và đảm bảo chất lượng.
Tổ chức bộ mỏy làm cụng tỏc chất lượng sản phẩm trong toàn bộ dõy chuyền sản xuất; Tổ chức cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt nguyờn vật liệu đầu vào nhập kho, đưa vào sản xuất, cỏc bỏn thành phẩm, thành phẩm của quỏ trỡnh sản xuất theo TCCS đó ban hành; Lập cỏc đơn phối liệu, đơn đúng bao trỡnh Giỏm đốc phờ duyệt, theo dừi thực hiện cỏc đơn trờn; Đề xuất cỏc phương ỏn kỹ thuật nhằm giảm tiờu hao nguyờn vật liệu trờn một đơn vị sản phẩm, ỏp dụng cỏc tiến bộ và sang kiến kỷ thuật vào quỏ trỡnh sản xuất; Quản lý trang thiết bị đo lường thử nghiệm