6. NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA LUẬN VĂN
2.1.2. Tổ chức bộ mây quản lý của Công ty
2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ mây
Trong cơ chế mới, xđy dựng được một cơ cấu tổ chức hoạt động hữu hiệu luôn lă mong muốn của nhiều người quản lý, vì nó lă điều kiện cốt yếu đầu tiín để thực hiện tốt tất cả câc chức năng còn lại của họ vă ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Do đặc thù của một công ty sản xuất vă kinh doanh, có quy mô về lao động khâ lớn nín Công ty TNHH chế biến thực phẩm đặc sản Huế Tấn Lộc tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng.
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ mây quản lý Công ty TNHH chế biến thực phẩm đặc sản Huế Tấn Lộc
GIÂM ĐỐC
Phó Giâm đốc
P.Hănh chính P. Kế hoạch -
Kinh doanh P. Kỹ thuật P. Kế toân
Lô 5 Đường Khải Định
Cửa hăng giới thiệu sản phẩm
(Nguồn: Phòng Hănh chính Công ty TNHH chế biến thực phẩm đặc sản Huế Tấn Lộc)
2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban Chức năng nhiệm vụ của câc phòng ban
Xuất phât từ nhiệm vụ trín hệ thống quản lý công được tổ chức thống nhất chặt chẽ từ cấp trín xuống cấp dưới, chức năng của từng bộ phận quy định như sau:
- Ban giâm đốc: có chức năng xâc định mục tiíu của công ty trong từng thời kì, câc phương hướng lớn tạo dựng bộ mây quản lý của công ty, phí duyệt cơ cấu tổ chức chương trình hoạt động vă vấn đề nhđn sự tuyển dụng, lựa chọn nhđn viín quản lý cấp dưới, giao trâch nhiệm ủy quyền thăng cấp, phối hợp thực hiện với câc phòng chức năng xâc định nguồn lực vă đầu tư kinh phí cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, chịu trâch nhiệm hoăn toăn về mọi quyết định ảnh hưởng đến công ty. Ban giâm đốc gồm 01 giâm đốc vă 01 phó giâm đốc.
+ Giâm đốc: lă người có quyết định cao nhất, lă người đại diện phâp nhđn của công ty phải chịu trâch nhiệm về sự phât triển tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh trước cơ quan cấp trín, nhă nước, phâp luật vă cân bộ công nhđn viín.
+ Phó giâm đốc: lă người giúp việc trực tiếp cho giâm đốc trong việc điều hănh chỉ đạo vă một số lĩnh vực của công ty theo phđn công ủy quyền của giâm đốc. Tại Công ty Phó giâm đốc được giao nhiệm phụ trâch công tâc nghiín cứu thị trường.
- Phòng kế toân: có chức năng chính tham mưu cho giâm đốc về công tâc kế toân của công ty, nhằm sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sâch, theo dõi phản ânh số liệu vă tình hình luđn chuyển vốn, thường xuyín kiểm tra vă bâo câo cho giâm đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, giải quyết câc thủ tục hănh chính, quản lý giâ thănh hăng hóa, tổ chức thực hiện công tâc kiểm tra tăi chính định kì vă kiểm tra tăi sản.
- Phòng kế hoạch - kinh doanh: Đđy lă phòng có chức năng tham mưu Giâm đốc trong công tâc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiíu thụ sản phẩm, kế hoạch cung ứng vật tư vă đề xuất biện phâp thực hiện. Trong phòng kế hoạch kinh doanh có bộ phận chuyín nghiín cứ thị trường, nghiín cứu việc tạo uy
tín cho sản phẩm, câc chính sâch bân hăng vă chiến lược giâ, tổ chức đưa sản phẩm ra thị trường vă đề xuất câc phương ân quảng câo, tiếp thi, bân hăng cho Công ty.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trâch nhiệm kiểm soât quâ trình sản xuất từ nguyín liệu đầu văo đến sản phẩm đầu ra. Ngoăi ra còn chịu trâch nhiệm sửa chữa câc thiết bị trong Công ty tại câc phđn xưởng; xđy dựng tiíu chuẩn chất lượng cho từng sản phẩm; nghiín cứu, khai thâc câc kinh nghiệm vă sâng kiến trong đội ngủ nhđn viín nhằm không ngừng hoăn thiện sản phẩm, góp phần nđng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh toăn Công ty.
- Câc phđn xưởng: câc phđn xưởng sản xuất thực hiện nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo mục tiíu kế hoạch đê được giao, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo đúng tiíu chuẩn ban hănh, thực hiện chế độ bảo dưỡng, sữa chữa mây móc, thiết bị định kỳ, đảm bảo an toăn sản xuất.