a - Ghi chép về ngân sách xã
- Mở hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán.
- Thực hiện việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh: mọi khoản thu, chi NSX phát sinh phải đƣợc ghi chép, phản ánh đầy đủ vào hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán theo quy định. Việc hạch toán kế toán và quyết toán ngân sách phải thực hiện theo đúng mục lục NSNN và chế độ kế toán NSX hiện hành.
- Lập báo cáo kế toán, quyết toán theo đúng các biểu mẫu và thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng, quý theo quy định.
- Kho bạc nhà nƣớc huyện, thành, thị nơi giao dịch thực hiện công tác kế toán thu chi quỹ NSX theo quy định. Định kỳ hàng tháng, quý báo cáo tình hình thực hiện thu, chi NSX, tồn quỹ NSX gửi UBND xã và có thể báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
b- Công tác khóa sổ và quyết toán ngân sách xã hàng năm
Để thực hiện việc khóa sổ kế toán và quyết toán ngân sách hàng năm, Ban Tài chính xã cần thực hiện một số việc sau:
- Ngay trong tháng 12 phải rà soát tất cả các khoản thu, chi theo dự toán, có biện pháp thu đầy đủ các khoản phải thu vào ngân sách và giải quyết kịp thời nhu cầu chi theo dự toán. Trƣờng hợp có khả năng hụt ngân sách phải có phƣơng án chủ động sắp xếp lại các khoản chi để đảm bảo cân đối ngân sách xã.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
- Phối hợp với KBNN huyện nơi giao dịch để đối chiếu tất cả các khoản thu, chi NSX trong năm, bảo đảm hạch toán đầy đủ chính xác các khoản thu, chi theo mục lục NSNN, kiểm tra lại số thu đƣợc phân chia giữa các cấp ngân sách theo tỷ lệ quy định,
- Đối với những khoản tạm thu, tạm giữ, tạm vay (nếu có) phải xem xét xử lý hoặc hoàn trả, trƣờng hợp chƣa xử lý đƣợc thì phải làm thủ tục chuyển năm sau.
- Các khoản thu, chi phát sinh vào thời điểm cuối năm đƣợc thực hiện theo nguyên tắc sau:
+ Đối với Thu NSX: các khoản thu nộp chậm nhất trƣớc cuối giờ làm việc ngày 31/12, nếu nộp sau thời hạn trên sẽ chuyển vào thu năm sau.
+ Đối với chi NSX: Nhiệm vụ chi đƣợc bố trí trong dự toán ngân sách năm chỉ đƣợc chi trong niên độ ngân sách năm đó, các khoản chi có trong dự toán đến 31/12 chƣa thực hiện đƣợc không đƣợc chuyển sang năm sau chi tiếp. Trƣờng hợp cần thiết phải chi nhƣng chƣa chi đƣợc phải đƣợc UBND xã quyết định cho chi tiếp và đƣợc thanh quyết toán theo quy định.
c – Lập báo cáo quyết toán ngân sách xã hàng năm
- Ban Tài chính lập báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách xã hàng năm theo đúng biểu, đúng mục lục NSNN báo cáo UBND xã xem xét để trình HĐND xã phê chuẩn, đồng thời gửi phòng Tài chính - kế hoạch huyện, thành, thị để tổng hợp. Thời gian gửi báo cáo quyết toán năm cho phòng Tài chính - kế hoạch huyện, thành, thị do UBND tỉnh quy định.
- Quyết toán chi NSX không đƣợc lớn hơn quyết toán thu NSX. Số chênh lệch thu lớn hơn chi gọi là kết dƣ ngân sách xã. Toàn bộ kết dƣ năm trƣớc (nếu có) sẽ đƣợc chuyển vào thu ngân sách năm sau.
- Sau khi HĐND xã phê chuẩn, báo cáo quyết toán đƣợc lập thành 05 bản để gửi cho HĐND xã, UBND xã, Phòng Tài chính - kế hoạch huyện,
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
thành, thị; Kho bạc Nhà nƣớc huyện, thành, thị nơi giao dịch (để làm thủ tục ghi kết dƣ ngân sách), lƣu Ban tài chính xã và thông báo công khai nơi công cộng cho nhân dân xã biết.
- Phòng Tài chính - kế hoạch huyện, thành, thị là đơn vị đƣợc giao trách nhiệm thẩm định báo cáo quyết toán thu, chi NSX, trƣờng hợp có sai sót phải báo cáo UBND huyện, thành, thị yêu cầu HĐND xã điều chỉnh.
d - Thời hạn chỉnh lý quyết toán ngân sách xã
Theo quy định, thời gian chỉnh lý quyết toán NSX đƣợc thực hiện đến hết 31/01 của năm sau.