7 = Các tuỳ chọn khác Bạn chọn:
5.1.3.4. Họp nhóm (meeting)
Meeting là việc tập trung từ 3 ng−ời trở lên trong một khoảng thời gian để thảo luận về một chủ đề nhất định. Meeting có thể vừa bổ sung vừa thay thế phỏng vấn bằng cách cho phép các thành viên kiểm tra lại các kết quản phỏng vấn cá nhân. Nó có thể thay thế phỏng vấn bằng cách cung cấp một diễn đàn cho các thành viên cùng tìm ra các yêu cầu và các giải pháp cho ứng dụng.
Meeting có thể làm lãng phí thời gian. Nói chung nếu meeting càng lớn thì càng ít ý kiến nhất trí và thời gian để đi đến quyết định sẽ kéo dài. Do vậy lên có kế hoạch ban đầu cho meeting. Lịch trình nên cung cấp tr−ớc cho các thành viên. Số l−ợng chủ đề cần thảo luận chỉ nên thấp hơn 5 chủ đề. Meeting lên có thời gian cố định và có địa điểm thống nhất cụ thể với các quyết định cần thiết.
Meeting không nên kéo dài quá 2 giờ để có thể đảm bảo đ−ợc sự tập trung, chú ý của các thành viên.
Ưu điểm của họp nhóm :
• Có thể ra quyết định mà các thành viên đều phải tuân theo (đa số).
• Nhận đ−ợc cả thông tin tổng hợp và chi tiết.
• Là ph−ơng pháp tốt cho các yêu cầu bên ngoài.
• Tập hợp đ−ợc nhiều ng−ời dùng liên quan.
Nh−ợc điểm của họp nhóm:
• Mất nhiều công sức thời gian và tiền bạc để chuẩn bị.
• Nếu số đại biểu nhiều sẽ tốn thời gian để ra đ−ợc quyết định.
• Các ngắt quãng trong cuộc họp dễ làm mọi ng−ời phân tán.
• Dễ chuyển sang các chủ đề ít liên quan nh− : chính trị, thể thao, thời trang …
• Mời không đúng thành viên dẫn đến chậm có kết quả.