Biểu đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty COMECO
Công ty có cấu trúc bộ máy quản lý theo đúng mô hình Công ty cổ phần (xem biểu đồ), bao gồm :
Đại hội đồng cổ đông : Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Quyết định những vấn đề đƣợc Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những ngƣời quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định. Theo Điều lệ Công ty quy định, Chủ tịch HĐQT là ngƣời đại diện theo pháp luật của Công ty.
Ban Kiểm soát : Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban Kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc.
Ban Tổng Giám đốc : Tổng Giám đốc là ngƣời điều hành và quyết định cao
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH TẾ - TÀI CHÍNH PHÒNG KINH DOANH HỆ THỐNG KHO BÃI CHI NHÁNH
XĂNG DẦU CỬA HÀNG VẬT TƢ TỔ XE BỒN PHÒNG KỸ THUẬT TRUNG TÂM SX-TM COMECO XƢỞNG LẮP RÁP TRỤ BƠM XƢỞNG SỮA CHỮA XE BAN TIN HỌC PHÒNG ĐẦU TƢ-XÂY DỰNG ĐỘI XÂY DỰNG BAN KIỂM SOÁT
Các Phó Tổng Giám đốc là ngƣời giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc về phần việc đƣợc phân công, chủ động giải quyết những công việc đã đƣợc Tổng Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nƣớc và Điều lệ của Công ty.
Các phòng ban : Các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ có nhiệm vụ tham mƣu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành phần công việc theo chuyên môn và nhận sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc, Công ty hiện có 5 phòng, 1 ban, và một trung tâm, nhiệm vụ của các phòng, ban đƣợc quy định nhƣ sau :
-Phòng Tổ chức - Hành chính : Có chức năng xây dựng phƣơng án kiện toàn bộ máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị.
-Phòng Kinh tế - Tài chính : Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nƣớc.
-Phòng Kinh doanh : Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phƣơng hƣớng hoạt động sản xuất kinh doanh về lĩnh vực nhiên liệu, nhớt, mỡ, vật tƣ thiết bị GTVT và các dịch vụ ở các cửa hàng toàn Công ty, tổ chức kinh doanh bán buôn xăng dầu, nhớt, mỡ, vật tƣ thiết bị GTVT và các dịch vụ khác đạt hiệu quả cao nhất.
-Phòng Kỹ thuật : Có chức năng hoạch định chiến lƣợc phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp hoặc thay thế máy móc thiết bị hiện đại có tính kinh tế cao, tổ chức lắp ráp và kinh doanh trụ bơm, thiết bị cho trạm xăng và phƣơng tiện GTVT khác đạt hiệu quả cao nhất, tham gia giám sát các hoạt động đầu tƣ về máy móc, thiết bị của Công ty và các công trình đầu tƣ xây dựng cơ bản.
- Trung tâm SX-TM COMECO: Có chức năng lắp ráp và bảo trì các tài sản của Công ty nhƣ trụ bơm, máy móc, xe vận tải,…
-Ban Tin học : Có chức năng quản trị hệ thống tin học (mạng vi tính, cơ sở dữ liệu...), hỗ trợ công nghệ thông tin cho các hoạt động nghiệp vụ khác, đề xuất các phƣơng án ứng dụng công nghệ tin học vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
-Phòng Đầu tư - Xây dựng : Có chức năng tổ chức thực hiện lập kế hoạch, quản lý việc thi công và chịu trách nhiệm về chất lƣợng công trình xây dựng.
Ngoài ra Công ty còn có các ban quản lý dự án để theo dõi các dự án đầu tƣ lớn của Công ty.