- đơn vị sử dụng phương pháp khấu hao ựường thẳng
c) Trình tự luân chuyển chứng từ giảm giá hàng bán:
* Xử lý thông tin giảm giá hàng bán
- Nhận ựược thông tin kiến nghị về việc yêu cầu giảm giá hàng bán, phòng kinh doanh kỹ thuật tiến hành kiểm tra lập biên bản và trình Giám ựốc kinh doanh xem xét giải quyết. Nếu Giám ựốc duyệt bộ phận kinh doanh kỹ
thuật chuyển biên bản làm việc cho kế toán công nợ theo dõi.
* Giảm giá hàng bán:
- Kế toán công nợ căn cứ vào biên bản làm việc giảm giá hàng bán ựã ựược Giám ựốc duyệt yêu cầu bộ phận bán hàng viết hoá ựơn ựiều chỉnh giảm. - Kế toán công nợ nhận hoá ựơn liên 3 cùng biên bản làm việc lưu vào tập hồ sơ tờ rời theo dõi công nợ của từng khách hàng ựể theo dõi và ựồng thời nhập dữ liệu giảm giá hàng bán vô phần mềm kế toán.
- Do nguyên tắc hạch toán của phần mềm là căn cứ vào hoá ựơn, nên tất cả
các nghiệp vụ bán hàng ựều ghi nhận ựối tượng công nợ kể cả trường hợp khách hàng thanh toán ngay.
- đơn vị sử dụng tài khoản 1311000 ựể hạch toán khoản phải thu khách hàng
- để theo dõi chi tiết kế toán sử dụng tài khoản 1311000+ mã ựối tượng Vắ dụ : 1311000 SBHHHSINYA- CT TNHH Công Nghiệp Gỗ Hsinya
3.1.1.4 Trình tự kế toán:
a)Khách hàng mua hàng chưa thanh toán tiền hàng
- Căn cứ vào hóa ựơn GTGT liên 1 ựã viết, kế toán công nợ hạch toán doanh thu, thuế và khoản phải thu khách hàng theo từng ựối tượng.
- đồng thời căn cứ vào bộ chứng từ ( hóa ựơn GTGT, ựơn ựặt hàng, biên bản giao hàng) mà thủ quỹ nhận từ nhân viên giao hàng ựưa về, kế toán công nợ kẹp vào tờ bìa rời ựể theo dõi từng khách hàng.
+Nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
- Ngày 23/12/2009 Công ty Phú Mỹ xuất bán cho công ty Hsinya 100 kg
sản phẩm DHL 150 ựơn giá 28.500 ựồng/kg và 100 kg DHLL ựơn giá
25.500 ựồng/kg .Công ty Hsinya ựã nhận ựược hàng.
- Căn cứ vào hoá ựơn GTGT số 20706 ngày 23/12/2009 (xem phụ lục 2- PL), kế toán hạch toán chọn mã ựối tượng SBHHHSINYA- CT TNHH Công Nghiệp Gỗ Hsinya
Nợ 6320000: 4.316.298 ựồng
Có 1561000: 4.316.298 ựồng
Nợ 1311000: 5.940.000 ựồng
Có 3331110: 540.000 ựồng
Hình 3.1: Hình minh họa nhập hoá ựơn bán hàng vào phần mềm kế toán.
Hình 3.2: Hình minh họa phiếu hạch toán từ phần mềm kế toán nghiệp vụ bán hàng ghi nhận công nợ Công ty Hsinya.