- để hỗ trợ cho nhân viên vay vốn cải thiện lại nhà ựể ở, công ty ựã cho nhân viên Lê Văn C vay 30.000.000 ựồng từ nguồn kinh phắ công ựoàn và
a) đối với phải thu khách hàng:
- định kỳ nữa tháng một lần kế toán công nợ thường lập bảng kế hoạch thu hồi công nợ trong ựó bao gồm các khoản công nợ chưa tới hạn, tới hạn, quá hạn và nợ khó ựòi giúp kế toán trưởng và kế toán viên luôn theo sát ựược
tình hình công nợ khách hàng.
- Nợ phải thu ựược kế toán theo dõi chi tiết theo từng ựối tượng chi tiết. Việc mã hoá tên khách hàng giúp công ty quản lý tốt tránh tình trạng trùng tên khách hàng.
Vắ dụ :Công ty có 3 khách hàng tên đức Nhân,
Công ty ựã ựặt mã khách hàng theo khu vực như sau ựể tránh trùng tên HCHHDNHAN: Công Ty TNHH đức Nhân tại Tp.HCM
KTCPDNHAN: Công Ty Cổ Phần đức Nhân tại Kontum BDHHDNHAN: Công ty TNHH ựức Nhân tại Quy Nhơn
- Công việc ựối chiếu công nợ ựược thực hiện khi khách hàng yêu cầu fax
ựối chiếu công nợ .
- Nhân viên kinh doanh sau khi tìm ựược khách hàng ựã tự thoả thuận thời gian thanh toán công nợ với khách hàng trước rồi mới trình ký hợp ựồng cho Giám ựốc duyệt mà không thoả thuận với qua Bộ phận tài chắnh kế toán .Khi hợp ựồng ựã ký kết giữa 2 bên, bộ phận tài chắnh kế toán mới nhận ựược bản sao hợp ựồng.
- Khách hàng thường thanh toán tiền hàng bằng hình thức chyển khoản và phắ chuyển tiền công ty phải chịu và bị trừ vào công nợ phải thu.
- để ựối chiếu công nợ ựược ựúng với khách hàng công ty ựã lập phiếu chi phần phắ chuyển tiền và hạch toán vào tài khoản 6418000 Ộ Chi phắ bằng tiền khácỢ và ựồng thời lập phiếu thu công nợ khách hàng phần tiền tương
ứng với phắ chuyển tiền ựã bị trừ. ( phiếu chi số 09/C12/126 Ờ phụ lục số
3.1.11)
- Tương tự như phắ chuyển tiền, phần chiết khấu bán hàng thanh toán cho khách hàng, công ty ựã xem như phần hoa hồng và hạch toán vào tài khoản 6418000 Ộ Chi phắ bằng tiền khácỢ ( phiếu chi số 09/C12/122 Ờ phụ lục số
3.1.8)
- Việc thanh toán công nợ của khách hàng không ựúng như thoả thuận trên hợp ựồng .Khách hàng thường áp dụng hình thức cộng thêm 10 ngày rồi mới thanh toán.
Vắ dụ: Thời hạn thanh toán là 30 ngày nhưng khách hàng thường áp dụng 30 ngày +10 ngày rồi mới thanh toán.