- Phân tắch cấu trúc & quản lý rủi ro tài chắnh
e) Phó giám ựốc kinh doanh kỹ thuật:
2.5.2 Hình thức kế toán
* Hình thức kế toán áp dụng
Công ty sử dụng hình thức hình thức kế toán trên máy bằng phần mềm kế
toán ACCNET 2004 của Công Ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt.
Giao diện phần mềm thân thiện dễ sử dụng.Phần mềm có ựa dạng các loại
hình thức ghi sổ sách báo cáo, ựơn vị có thể chọn hình thức sổ sách báo cáo
mà ựơn vị ựăựăng ký .
Hiện nay công ty ựang sử dụng hình thức sổ sách báo cáo nhật ký chung mà công ty ựăựăng ký với cơ quan thuế.
+ đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy tắnh:
đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tắnh là công việc kế
toán ựược thực hiện theo chương trình phần mềm kế toán ACCNET ERP 2004 trên máy vi tắnh. Phần mềm kế toán ựược thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy
ựịnh trên ựây. Phần mềm kế toán không hiển thị ựầy ựủ quy trình ghi sổ kế
toán, nhưng in ựược ựầy ựủ sổ kế toán và báo cáo tài chắnh theo quy ựịnh.
+ Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tắnh bằng phần mềm ACCNET ERP 2004
Phần mềm kế toán ựược thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán ựó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơựồ 2.4 : Sơựồ hình thức ghi sổ bằng máy vi tắnh Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm đối chiếu, kiểm tra * Diễn giải sơựồ
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại ựã ựược kiểm tra, ựược dùng làm căn cứ ghi sổ, xác ựịnh tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có ựể nhập dữ liệu vào máy vi tắnh theo các bảng, biểu ựược thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin ựược tựựộng nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời ựiểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chắnh. Việc ựối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết ựược thực hiện tựựộng và luôn ựảm bảo
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp