- Phân tắch cấu trúc & quản lý rủi ro tài chắnh
e) Phó giám ựốc kinh doanh kỹ thuật:
KẾ TOÁN TRƯỞNG K ế toán
2.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
* Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung.Tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế xảy ựều ựược tập trung về phòng kế toán ựể theo dõi và
xử lý. Phòng kế toán thu thập kiểm tra chứng từ, xử lý ghi sổ kế toán,lâp
báo cáo chung cho Công ty.
* Sơựồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơựồ 2.3: Sơựồ tổ chức bộ máy kế toán
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng:
- Là người phụ trách chung, ựiều hành kiểm soát toàn bộ công tác kế toán của ựơn vị, chịu trách nhiệm trước giám ựốc về công tác tổ chức, thực hiện toàn bộ công tác hạch toán của Công ty.
- Có quyền phân công và chỉ ựạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán, có quyền yêu cầu các bộ phận khác cung cấp kịp thời những tài liệu cần thiết
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán Kế toán bán hàng - kiêm kế toán công nợ phải thu Kế toán vật tư Kế toán tổng hợp Ờ kiêm kế toán tắnh giá thành Kế toán thanh toán kiêm kế toán công nợ phải trả Thủ quỹ
cho công tác kiểm toán, có trách nhiệm lập báo cáo kế toán ựúng thời hạn theo chếựộ quy ựịnh.
- Có chức năng quan trọng trong việc tham mưu cho Giám ựốc, các Phó giám ựốc về mặt tài chắnh.
- Tổ chức kiểm tra kiểm toán nội bộ
- Thực hiện kiểm tra và lập báo cáo tài chắnh và hồ sơ quyết toán với cơ
quan thuế.
Kế toán tổng hợp:
- được phân công phụ trách trực tiếp mọi vấn ựề liên quan ựến công tác tổng hợp số liệu, xử lý hạch toán kế toán của toàn Công ty. Kế toán tổng hợp còn ựược ủy quyền giải quyết một số công việc khi kế toán trưởng ựi vắng.
- Theo dõi kiểm tra và hạch toán kế toán, công tác tắnh và theo dõi thanh toán tiền lương của Công ty.
- Trắch lập báo cáo và theo dõi, kiểm tra việc thanh toán BHXH theo chế ựộ.
- Lập kế hoạch lương, bảo hiểm xã hội theo mẫu của cơ quan quản lý cấp trên.
- Xác ựịnh ựối tượng hạch toán chi phắ sản xuất và ựối tượng tắnh giá thành sản phẩm.
- Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp chi phắ sản xuất theo từng giai
ựoạn sản xuất, từng phân xưởng, theo yếu tố chi phắ, khoản mục giá thành theo sản phẩm và công việc. Xác ựịnh giá trị sản phẩm tắnh giá thành thực tế sản xuất của sản phẩm. Lập báo cáo về chi phắ sản xuất giá thành.
- Lập báo cáo thuế hàng tháng
Kế toán vật tư:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất, tồn kho vật liệu, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về cung ứng vật tư.
- Kiểm tra, ựánh giá vật tư, lập báo cáo về vật tư.
Kế toán bán hàng Ờ kiêm kế toán công nợ phải thu:
- Theo dõi tình hình biến ựộng nợ phải thu
- Thực hiện công tác nhắc nhở khách hàng thanh toán tiền hàng ựúng hạn - Theo dõi ký duyệt lệnh xuất kho ựồng ý bán hàng sau khi ựã thoả thuận
ựược công nợ hoặc trình cấp trên giải quyết.
Kế toán thanh toán Ờ kiêm kế toán công nợ phải trả:
- Theo dõi tình hình biến ựộng tài khoản tiền gửi Ngân hàng và nhập dữ
liệu thu chi tiền gửi Ngân hàng.
- Lập chứng từ thanh toán bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản và rút tiền mặt qua ngân hàng.
- Lập hồ sơ vay ngân hàng khi có nhu cầu vay vốn. - Theo dõi các khoản vay ngắn hạn , dài hạn. - Theo dõi công nợ nhà cung cấp
- Lập báo cáo liên quan cho kế toán trưởng theo yêu cầu - Lưu trữ hồ sơ ngân hàng
- Có quyền kiểm tra các chứng từ liên quan và từ chối lập chứng từ thanh
toán thu chi khi chưa có hồ sơ ựầy ựủ.
Thủ quỹ:
- Thu, chi tiền mặt hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ hóa ựơn mà giám
- Thủ quỹ có quyền từ chối thu chi tiền mặt nếu chứng từ ựắnh kèm không hợp lệ không ựầy ựủ.