Trong thanh toán quốc tế, Công ty Lafooco thường sử dụng các phương thức thanh toán chủ yếu như: L/C, D/P, TTR, CAD. Phương thức thanh toán được sử dụng thông dụng hiện nay là phương thức tắn dụng chứng từ.
Phương thức thanh toán D/P (Documents against payment Ờ nhờ thu trả tiền đổi chứng từ)
Đây là trường hợp mua bán trả tiền ngay, thường áp dụng đối với đối tác kinh doanh ở các quốc gia như: Mỹ, Úc, Hà Lan, Anh, Trung Quốc,Ầ
Phương thức này tương đối an toàn cho bên bán, nhưng công ty phải ghi chú rõ các vấn đề phát sinh, các cách thức giải quyết nếu bị từ chối nhận hàng
Phương thức thanh toán CAD (Cash against documents Ờ giao chứng từ nhận tiền ngay)
Phương thức này người mua kắ quỹ 100% tiền ở ngân hàng sau khi ngân hàng thông báo. Công ty tiến hành giao hàng với sự giám sát chặt chẽ của bên mua. Hàng giao xong công ty lập chứng từ gởi ngân hàng. Ngân hàng kiểm tra thấy hợp thì thanh toán cho công ty. Đây là phương thức an toàn cho công ty
Áp dụng đối với những đối tác mà công ty đã quen biết, có quan hệ làm ăn lâu năm và tin tưởng lẫn nhau như: Mỹ, Anh, Hà LanẦ
Phương thức thanh toán T/T(Telegraphic Transfer Ờ chuyển tiền bằng điện) Phương thức này người xuất sau khi giao hàng và chứng từ cho người nhập, người nhập sẽ chỉ thị cho ngân hàng phục vụ mình trả tiền cho người xuất. Ngân hàng này sẽ chỉ thị cho ngân hàng đại lý bên xuất bằng điện hay thư điện tử để chuyển tiền cho bên xuất. Để thực hiện việc chuyển tiền bên nhập sẽ ra ngân ra một chỉ thị chuyển tiền.
Thường áp dụng thanh toán với các khách hàng truyền thống, đáng tin cậy như: Úc, Trung Quốc, Thái Lan,Ầ
Phương thức thanh toán L/C (Letter of credit Ờ Tắn dụng thư)
Đây là phương thức thanh toán có nhiều ưu điểm và được Công ty sử dụng rộng rãi, chủ yếu là các hợp đồng lớn và phức tạp như: Mỹ, Úc, Anh, Hà Lan, Trung Quốc, Nhật, Đức, Nga, Trung Đông,Ầ Mà loại L/C Công ty thường sử dụng là L/C không hủy ngang (Irrevocable L/C)
Quy trình thực hiện:
Sơ đồ 2.4: Quy trình thực hiện L/C
(1): Nhà nhập khẩu mở L/C để nhập khẩu sản phẩm
(2): Căn cứ vào đơn xin mở L/C, ngân hàng mở L/C tiến hành gởi bản chắnh L/C của Công ty thông qua ngân hàng thông báo L/C
(3): Ngân hàng thông báo tiến hành thông báo và gởi bản chắnh L/C cho Công ty
- Nếu chấp nhận L/C thì Công ty sẽ điều động phương tiện vận tải giao hàng và bốc hàng theo ký kết trong hợp đồng.
- Nếu trường hợp không chấp nhận L/C mà cần sửa đổi hoặc bổ sung nội dung trong L/C thì Công ty sẽ báo cho nhà nhập khẩu và đề nghị sửa đổi thông qua hệ thống ngân hàng. Mọi việc sửa đổi nội dung trên L/C phải có sự xác nhận của ngân hàng mở L/C mới có hiệu lực và văn bản sửa đổi trở thành bộ phận cấu thành không thể tách rời với L/C cũ.
(4): Nhân viên phòng xuất nhập khẩu kiểm tra L/C nếu sai xót thì báo ngay cho người mua biết để yêu cầu ngân hàng sửa lại. Nếu phù hợp thì tiến hành giao hàng cho người mua.
(5): Nhân viên phòng xuất nhập khẩu theo dõi xuất khẩu và lập bộ chứng từ theo đúng quy định của L/C và các văn bản tu chỉnh (nếu có) và xuất trình cho ngân hàng đúng thời hạn quy định. (2) Ngân hàng thông báo L/C Ngân hàng mở L/C Nhà xuất khẩu Nhà nhập khẩu (1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
(6): Ngân hàng thông báo sau khi kiểm tra tắnh hợp lệ của bộ chứng từ thì chuyển tới ngân hàng thanh toán.
(7): Ngân hàng mở L/C tiến hành kiểm tra toàn bộ chứng từ thanh toán. Nếu thấy phù hợp với nội dung của L/C thì tiến hành thanh toán tiền hàng cho công ty thông qua ngân hàng thông báo.
Khi nhận được tiền ngân hàng thông báo sẽ gởi giấy báo Có xuống cho công ty để kế toán tiến hành ghi sổ kế toán và theo dõi trên sổ tài khoản tiền gởi của công ty.
Nếu thấy không phù hợp với quy định của L/C thì từ chối thanh toán và gởi trả bộ chứng từ cho công ty thông qua ngân hàng thông báo.
(8): Sau khi đã chuyển tiền cho người bán, ngân hàng trao bộ chứng từ cho người mua và phát lệnh đòi tiền người mua.
(9): Nhà nhập khẩu tra bộ chứng từ:
+ Nếu thấy phù hợp với quy định của L/C thì đến ngân hàng làm thủ tục thanh toán. Lập ủy nhiệm chi để trắch tài khoản vay sang tài khoản tiền gởi để thanh toán L/C.
+ Nếu thấy không phù hợp với L/C thì nhà nhập khẩu có quyền từ chối thanh toán.
(10): Sau khi nhận ủy nhiệm chi của nhà nhập khẩu thông qua ngân hàng mở L/C ngân hàng thông báo L/C sẽ gởi giấy báo có cho công ty.
Bộ chứng từ theo phương thức thanh toán L/C gồm có:
Tờ khai hàng hóa xuất khẩu;
Thư xác nhận và điều chỉnh thư xác nhận;
Hợp đồng L/C;
Hối phiếu;
Vận đơn đường biển;
Hóa đơn thương mại;
Giấy chứng nhận thụ hưởng;
Giấy chứng nhận xuất sứ;
Giấy chứng nhận phân tắch;
Giấy chứng nhận khử trùng.