Đại hội đồng cổ đông o Chức năng
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền lực nhất, có thẩm quyền quyết định cao nhất của công ty. Tất cả các cổ đông đủ điều kiện, hội đồng quản trị và ban kiểm soát điều có quyền tham dự vào các quyết định chắnh sách kinh doanh của công ty.
o Quyền và nhiệm vụ
+ Quyết định số cổ phần chào bán, quyết định số cổ tức.
+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát. + Xem xét và sử lý các vi phạm của hội đồng quản trị và ban kiểm soát có hành vi gây thiệt hại cho công ty và các cổ đông.
+ Thông qua báo cáo của hội đồng quản trị về tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty.
Hội đồng quản trị: o Chức năng:
+ Hội đồng quản trị quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh và các công việc của công ty.
+ Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về đại hội đồng cổ đông.
o Quyền và nhiệm vụ:
+ Có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành và cán bộ quản lý khác. + Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm + Xác định mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược Đại hội đồng cổ đông thông qua;
+ Bổ nhiệm và bãi nhiệm các cán bộ quản lý công ty theo đề nghị của tổng giám đốc điều hành và quyết định mức lương của họ.
+ Giải quyết các khiếu nại của công ty đối với cán bộ quản lý cũng như quyết định lựa chọn đại diện của công ty để giải quyết các vấn đề liên quan tới các thủ tục pháp lý chống lại cán bộ quản lý đó.
+ Đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành theo từng loại.
+ Đề xuất việc phát hành trái phiếu, trái phiếu chuyển đổi thành cổ phiếu và các chứng quyền cho phép người sở hữu mua cổ phiếu theo mức giá định trước.
+ Quyết định giá trị cháo bán trái phiếu, cổ phiếu và các chứng khoáng chuyển đổi.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức Tổng giám đốc điều hành hay cán bộ quản lý hoặc người đại diện của Công ty. Việc bãi nhiệm nói trên không được trái với các quyền theo hợp đồng của những người bị bãi nhiệm (nếu có)
+ Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời; tổ chức việc chi trả cổ tức;
+ Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty.
Ban kiểm soát o Chức năng
+ Ban kiểm soát của công ty là tổ chức thay mặt cho toàn bộ cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh quản trị, quản trị và điều hành hoạt động của công ty.
o Quyền và nhiệm vụ
+ Đề xuất, lựa chọn công ty kiểm toán độc lập, mức phắ kiểm toán và mọi vấn đề liên quan đến sự rút lui hay bãi nhiệm của công ty kiểm toán độc lập.
+ Thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tắnh chất và phạm vi kiểm toán trước khi bắt đầu việc kiểm toán.
+ Xin ý kiến tư vấn chuyên nghiệp độc lập hoặc tư vấn về pháp lý và đảm bảo sự tham gia của những chuyên gia bên ngoài công ty với kinh nghiệm trình độ chuyên môn phù hợp vào công việc nếu thấy cần thiết.
+ Kiểm tra các báo cáo tài chắnh hàng năm, sáu tháng và hàng quý trước khi đệ trình Hội đồng quản trị.
+ Thảo luận về những vấn đề khó khăn và tồn tại phát hiện từ các kết quả kiểm toán giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng như mọi vấn đề mà kiểm toán viên độc lập muốn bàn bạc.
+ Xem xét thư quản lý của kiểm toán viên độc lập và ý kiến phản hồi của ban quản lý công ty.
+ Xem xét báo cáo của công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ trước khi hội đồng quản trị chấp thuận.
+ Xem xét những kết quả điều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của ban quản lý.
Ban giám đốc
Gồm có 1 Tổng Giám Đốc (TGĐ) và 4 phó Giám Đốc (PGĐ)
Tổng Giám Đốc (TGĐ) - Chức năng:
- Quyền và nhiệm vụ
+ Thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua.
+ Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có nghị quyết của Hội đồng quản trị: thay mặt công ty ký các hợp đồng tài chắnh thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của công ty phù hợp các quy định của pháp luật, điều lệ, các quy chế của công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất.
+ Kiến nghị số lượng và các cán bộ quản lý mà công ty cần thuê để hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm khi cần thiết
+ Tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị để quyết định số lượng người lao động mức lương, trợ cấp, lợi ắch việc bổ nhiệm miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động.
+ Trước ngày 30/11 hàng năm, phải trình hội đồng quản trị phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chắnh tiếp theo trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu của nhân sách phù hợp cũng như kế hoạch tài chắnh 5 năm.
+ Thực thi kế hoạch kinh doanh hàng năm được đại hội đồng cổ đông, và hội đồng quản trị thông qua.
+ Đề suất những biện pháp nâng cao hoạt động công ty.
+ Chuẩn bị các bảng dự toán dài hạn hàng năm và hàng tháng công ty phục vụ quản lý dài hạn, hàng năm, hàng tháng của công ty theo kế hoạch dài hạn.
+ Thực hiện tất cả các điều khoản khác theo quy định của điều lệ này và các quy chế của công ty, các nghị quyết của hội đồng quản trị, hợp đồng lao động của tổng giám đốc điều hành và pháp luật
Các phó Giám Đốc - Chức năng
Là người giúp việc cho Tổng Giám Đốc (TGĐ) được TGĐ phân công, ủy quyền giải quyết một số lĩnh vực công việc theo từng thời kỳ và chịu trách nhiệm trước TGĐ và pháp luật về công việc đã được phân công, ủy quyền
- Quyền hạn và nghĩa vụ
Phó Giám Đốc thường trực, phó Giám Đốc Phụ trách Tài Chắnh
+ Xây dựng các bản dự toán dài hạn, hằng năm, 06 tháng
+ Xem xét và ký các văn bản, chứng từ, tài liệu theo ủy quyền và báo cáo với TGĐ về các công việc được phân công ủy quyền
+ Lãnh đạo, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chắnh, kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua
+ Có quyền đề xuất TGĐ về các công việc có liên quan cũng như các biện pháp nhằm nâng cao hoạt động tài chắnh, kinh doanh
+ Tham mưu TGĐ về các hợp đồng tài chắnh, thương mại, đầu tư và điều hành hoạt động, tài chắnh, thị trường chứng khoán của Công ty.
Phó Giám Đốc phụ trách sản xuất
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với năng lực của các đơn vị trực thuộc và các đơn vị gia công
+ Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị về kỹ thuật, quy trình công nghệ, chất lượng và định mức sản phẩm cũng như hướng dẫn các đơn vị đó nắm vững các tài liệu về hệ thống quản lý chất lựợng
+ Nghiên cứu cải tiến kỹ thật, đề xuất các công trình công nghệ mới, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất một cách hiệu quả
+ Đề xuất các giải pháp hợp lý hóa sản xuất, tiết kiệm chi phắ, hạ giá thành sản phẩm
+ Xây dựng và quản lý tài liệu theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, GMP Ờ HACCP
Phó Giám Đốc phụ trách thủy sản
+ Tổ chức thực hiện thu mua, chế biến mặt hàng thủy sản
+ Hướng dẫn, kiểm tra và chịu trách nhiệm về kỹ thuật, quy trình công nghệ, chất lượng sản phẩm
+ Nghiên cứu và đề xuất giải pháp cải tiến kỹ thuật, đề xuất các quy trình công nghệ mới, có ý kiếm tổng hợp về tình hình sản xuất, chế biến mặt hàng thủy sản
+ Quản lý chất lượng sản phẩm khi xuất và chất lượng vật tư, hàng hóa khi nhập + Đề xuất các giải pháp hợp lý hóa sản xuất, tiết kiệm chi phắ, hạ giá thành sản phẩm
+ Lãnh đạo và xây dựng phương án sản xuất kinh doanh cho các mặt hàng thủy sản
Các chi nhánh Gồm
Chi nhánh Công ty tại Bình Phước, Bà Rịa Ờ Vũng Tàu và nhà máy điều Long An
- Chức năng và nhiệm vụ: thu mua hạt điều tươi, dự trữ nguyên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất Ờ kinh doanh của Công ty. Tiến hành quy trình sản xuất
Chi nhánh thủy sản tại Bạc Liêu
- Chức năng và nhiệm vụ: hợp tác tổ chức thu mua, chế biến và xuất khẩu thuỷ sản.