Công ty lựa chọn hình thức " chứng từ ghi sổ" để tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tóan theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi chú: - Ghi hàng ngày - Ghi cuối tháng - Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp các tài khoản Sổ Cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê
Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành lập các bảng kê tài khoản liên quan. Cuối quý kế toán tổng hợp dựa vào bảng kê chi tiết và các chứng từ liên quan vào bảng tổng hợp.
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Nhận xét:
Công ty cổ phần hải sản Thái Bình là một doanh nghiệp có quy mô vừa nên việc lựa chọn hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" là phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của công ty.
Tuy nhiên công ty mới chỉ theo dõi thường xuyên trên sổ chi tiết, sổ cái và bảng tổng hợp chứ chưa theo dõi trên chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, như vậy là chưa tuân tủ theo nguyên tắc đối chiếu trong kế toán, điều này có thể dẫn đến sai sót trong việc ghi sổ mà kế toán không kiểm tra được.