Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần hải sản thái bình (Trang 43 - 46)

Đại hội đồng cổ đông:

Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, gồm các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông bao gồm đại hội đồng cổ đông thành lập, đại hội đồng cổ đông thường niên, đại hội đồng cổ đông bất thường, đại hội đồng cổ đông có quyền xem xét biểu quyết thông qua các vấn đề quan trọng của công ty.

Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau này: + Thông qua định hướng phát triển công ty

+ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần từng loại được quyền chào bán + Bầu miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát

+ Quyết định đầu tư hoặc bán tài sản hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty

+ Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty + Thông qua báo cáo tài chính hàng năm

+ Xem xét và xử lý các vi pham của hội đồng quản trị, ban kiểm soát

Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quản lý công ty, do đại hội đồng cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về toàn bộ hoạt động quản lý của mình. Hội đồng quản trị có quyền nhân danh công ty để giải quýêt mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi và các hoạt động của công ty

Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ:

 Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty

 Quyết định phương án và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn quy định của điều lệ công ty

 Bổ, miễn nhiệm, cách thức, ký, chấm dứt hợp đồng, giám sát, chỉ đạo giám đốc hoặc tổng giám đốc

 Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ

Ban giám đốc:

Giám đốc: là do hội đồng quản trị bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và các hoạt động cúa công ty, là người có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty theo quyết định của hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

Báo cáo trước hội đồng quản trị về tình hình và kết quả hoạt động của công ty Phó giám đốc: là do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người trợ giúp cho giám đốc giải quyết các công việc nhằm đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành thông suốt.

Ban kiểm sát thực hiện giám sát hội đồng quản trị, giám đốc và phó giám đốc trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thông kê và lập báo cáo tài chính

Khối quản lý:

Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Có trách nhiệm tiếp nhận nguyên liệu, phụ tùng, chỉ đạo kỹ thuật sản xuất hàng ngày. Tham mưu cho giám đốc việc ký kết các hợp đồng mua bán, tiêu thụ sản phẩm của công ty

Phòng kế toán tài vụ: có trách nhiệm phụ trách chung nhiều việc, tổ chức hệ thống kế toán thông kê cho công ty, ghi chép các số liệu trong quá trình sản xúât kinh doanh một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời. Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức tiêu hao lao động, vật tư, các dự toán chi phí phục vụ và quản lý sản

xuất kinh doanh nhằm thúc đẩy sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên liệu, máy móc thiết bị, lao động trong sản xuất cũng như trong quản lý. Định kỳ lập báo cáo tài chính trình giám đốc và hội đồng quản trị về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình thu mua cung ứng nguyên vật liệu, tình hình tài chính của công ty. Cân đối tình hình thu chi của công ty để ra kế hoạch luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về mặt tổ chức cán bộ, đào tạo và quản lý lao động. Có nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ của cán bộ công nhân viên, nghiên cứu, tổ chức và thực hiện các chính sách chế độ, quyết định cho công nhân viên của công ty

Căn cứ vào chế độ tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo chế độ hiên hành và tính thực tế trong ngành để thực hiện tốt công tác tính lương và các khoản khác cho cán bộ công nhân viên.

Tham mưu cho giám đốc trong công tác khen thưởng, kỷ luật, đảm bảo công tác an toàn sản xuất cho người lao động

Khối sản xuất (trực tiết sản xuất)

Có nhiệm vụ tiếp nhận nguyên liệu, công cụ đưa vào sản xuất. Thu hồi phế phẩm từ sản phẩm hoàn thành để đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Một phần của tài liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần hải sản thái bình (Trang 43 - 46)