2.1.2.1 Chức năng của công ty:
Công ty cổ phần hải sản Thái Bình là một dạng hình doanh nghiệp với chức năng sản xuất kinh doanh các mặt hàng về thuỷ sản.
2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty:
+ Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước theo luật doanh nghiệp + Bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động
+ Tính chất quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả + Không ngừng nâng cao đời sống cho người lao động
+ Thực hiện tái sản xuất mở rộng, hoàn toàn tự chủ về mặt tài chính và hiệu quả về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Làm tốt công tác bảo hộ lao động, vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường.
2.1.3 Tổ chức sản xuất và quản lý:2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý: 2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý
Hội Đồng Quản Trị
Phòng Kinh Doanh
Ban kiểmsoát
Khối Quản Lý Ban Giám Đốc Khối Sản Xuất XNCB Hải Sản Diêm Điền XN Đông Lạnh XN Tam Lạc XN Cửa Lân XN Dịch Vụ hậu cần Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Kế Toán
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng banĐại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông:
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, gồm các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông bao gồm đại hội đồng cổ đông thành lập, đại hội đồng cổ đông thường niên, đại hội đồng cổ đông bất thường, đại hội đồng cổ đông có quyền xem xét biểu quyết thông qua các vấn đề quan trọng của công ty.
Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau này: + Thông qua định hướng phát triển công ty
+ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần từng loại được quyền chào bán + Bầu miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát
+ Quyết định đầu tư hoặc bán tài sản hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty
+ Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty + Thông qua báo cáo tài chính hàng năm
+ Xem xét và xử lý các vi pham của hội đồng quản trị, ban kiểm soát
Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý công ty, do đại hội đồng cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về toàn bộ hoạt động quản lý của mình. Hội đồng quản trị có quyền nhân danh công ty để giải quýêt mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi và các hoạt động của công ty
Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ:
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty
Quyết định phương án và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn quy định của điều lệ công ty
Bổ, miễn nhiệm, cách thức, ký, chấm dứt hợp đồng, giám sát, chỉ đạo giám đốc hoặc tổng giám đốc
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ
Ban giám đốc:
Giám đốc: là do hội đồng quản trị bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và các hoạt động cúa công ty, là người có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty theo quyết định của hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị
Báo cáo trước hội đồng quản trị về tình hình và kết quả hoạt động của công ty Phó giám đốc: là do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người trợ giúp cho giám đốc giải quyết các công việc nhằm đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành thông suốt.
Ban kiểm sát thực hiện giám sát hội đồng quản trị, giám đốc và phó giám đốc trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thông kê và lập báo cáo tài chính
Khối quản lý:
Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Có trách nhiệm tiếp nhận nguyên liệu, phụ tùng, chỉ đạo kỹ thuật sản xuất hàng ngày. Tham mưu cho giám đốc việc ký kết các hợp đồng mua bán, tiêu thụ sản phẩm của công ty
Phòng kế toán tài vụ: có trách nhiệm phụ trách chung nhiều việc, tổ chức hệ thống kế toán thông kê cho công ty, ghi chép các số liệu trong quá trình sản xúât kinh doanh một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời. Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức tiêu hao lao động, vật tư, các dự toán chi phí phục vụ và quản lý sản
xuất kinh doanh nhằm thúc đẩy sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên liệu, máy móc thiết bị, lao động trong sản xuất cũng như trong quản lý. Định kỳ lập báo cáo tài chính trình giám đốc và hội đồng quản trị về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình thu mua cung ứng nguyên vật liệu, tình hình tài chính của công ty. Cân đối tình hình thu chi của công ty để ra kế hoạch luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về mặt tổ chức cán bộ, đào tạo và quản lý lao động. Có nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ của cán bộ công nhân viên, nghiên cứu, tổ chức và thực hiện các chính sách chế độ, quyết định cho công nhân viên của công ty
Căn cứ vào chế độ tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo chế độ hiên hành và tính thực tế trong ngành để thực hiện tốt công tác tính lương và các khoản khác cho cán bộ công nhân viên.
Tham mưu cho giám đốc trong công tác khen thưởng, kỷ luật, đảm bảo công tác an toàn sản xuất cho người lao động
Khối sản xuất (trực tiết sản xuất)
Có nhiệm vụ tiếp nhận nguyên liệu, công cụ đưa vào sản xuất. Thu hồi phế phẩm từ sản phẩm hoàn thành để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
2.1.4.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất Tổ chức quá trình sản xuất của xí nghiệp:
Sản phẩm chính của công ty chủ yếu là nước mắm và hàng thuỷ sản đông lạnh được sản xuất tại các xí nghiệp chế biến đông lạnh và xí nghiệp chế biến nước mắm:
+ Xí nghiệp chế biến đông lạnh: có diện tích:1,200m2 , bao gồm: Phòng làm việc của ban giám đốc, phòng tiếp nhận nguyên vật liệu, phòng chế biến, phòng cấp đông, phòng vận hành máy lạnh và các kho lạnh.
+ Xí nghiệp chế biến nước mắm: có tổng diện tích: 28300m2, bao gồm: Nhà làm việc của ban giám đốc, kho chứa nguyên vật liệu, các bể chứa chượp, bể chứa nước mắm, nhà kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm,...
2.1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty2.1.5.1. Các nhân tố môi trường bên trong : 2.1.5.1. Các nhân tố môi trường bên trong :
Thuận lợi:
Về cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh các hàng nội địa khá đầy đủ sức chứa kho sản xuất nước mắm tổng số các xí nghiệp
Cơ cấu sản xuất
XN chế biến đông lạnh XN chế biến nước mắm
Tổ thành phẩm Tổ CB nước mắm Tổ cơ điện lạnh Tổ sản xuất nước đá Tổ quản lý xí nghiệp Tổ CB chượp Tổ chế biến Tổ KCS Tổ quản lý xí nghiệp Tổ đóng chai
trong toàn công ty 2500 tấn đảm bảo xuất được từ 1,5 - 2 triệu lít nước mắm một năm. Mặt bằng sản xuất của xí nghiệp đủ cho sản xuất nước mắm, cá khô, mắm tôm, hải sản khác. Các xí nghiệp đều đặt ở các vị trí thuận lợi cho mua nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm và môi trường.
Toàn công ty có 12 kỹ sư, 17 trung cấp chế biến chuyên ngành thuỷ sản được bố trí phụ trách từ công ty đến các xí nghiệp. Lực lượng đội ngũ cán bộ kỹ thuật có các thế hệ kế tiếp, có kinh nghiệm thực tiễn và những kiến thức mới, đủ khả năng chỉ đạo về kỹ thuật trong sản xuất.
Đội ngũ cán bộ quản lý có đủ các lĩnh vực được đào tạo về tài chính, kế hoạch, kỹ thuật, quản trị kinh doanh có kinh nghiệm quản lý thực tiễn tại công ty qua nhiều năm.
Lực lượng lao động trực tiếp có kinh nghiệm trong sản xuất công nhân chế biến, có tay nghề 27% bậc 5/6, 33% bậc 4/6, 15% bậc 3/6, 25% bậc 2/6. Công nhân có sức khoẻ, tay nghề chịu khó, qua đào tạo cở bản về thực tế tại công ty.
Ngay từ những năm còn sản xuất kinh doanh theo cơ chế bao cấp, các sản phẩm của công ty đều xây dựng và thực hiện theo tiêu chuẩn Việt Nam. Chất lượng hàng hoá đều bảo đảm theo tiêu chuẩn. Thường xuyên được cơ quan quản lý chất lượng của tỉnh kiểm tra và ghi nhận. Do đó sản phẩm của công ty sản xuất ra được tín nhiệm trên thị trường, được người tiêu dùng tin cậy, sản phẩm nước mắm của công ty đã có thương hiệu "Nước mắm Thái Bình" và được trao tặng các huy chương qua các kỳ hội chợ…
Khó khăn:
- Tư duy, cách làm của bộ phận cán bộ quản lý, công nhân vẫn còn bị ảnh hưởng của thời bao cấp, trong khi cơ chế nhà nước đã chuyển sang kinh tế thị trường định hướng XHCN trên 20 năm, chuyển cách quản lý từ doanh nghiệp nhà nước sang cổ phần.
- Sản xuất kinh doanh các mặt hàng đông lạnh yếu kém, máy móc thiết bị đang bị xuống cấp, các hàng đông lạnh không có kả năng xuất khẩu, chỉ tiêu dùng nội địa.
2.1.5.2. Các nhân tố môi trường bên ngoài :
o Thuận lợi:
- Công ty luôn nhận được sự ủng hộ của các cấp các ngành trong tỉnh, những khó khăn vướng mắc trong sản xuất kinh doanh của công ty. Khi kiến nghị đã đựơc kịp thời giúp đỡ giải quyết.
- Khi thay đổi cơ chế từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần theo chỉ đạo của chính phủ và tỉnh. Công ty đã nâng cao tinh thần tự chủ trong sản xuất kinh doanh, có trách nhiệm với đời sống hơn, đoàn kết, quy chế quản lý nội bộ công ty chặt chẽ và hiệu quả hơn.
- Công ty có 79 đại lý bán lẻ các hàng của công ty được phân bổ trên 8 huyện thành phố trong tỉnh, phần lớn hàng nước mắm, mắm tôm công ty đã chiếm lĩnh đa số thị trường trong tỉnh.
o Khó khăn:
- Sức cạnh tranh các mặt hàng chế biến đông lạnh yếu
- Nguyên liệu phục vụ sản xuất gặp nhiều khó khăn về giá và nguồn cung cấp của địa phương.
2.1.6 Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua gian qua
Bảng 1: Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thời gian qua
Chênh lệch 2006/2005 Chênh lệch 2007/2006
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 GT % GT %
1 Doanh thu Đồng 4.299.473.454 4.598.479.546 5.446.190.045 299.006.092 6,95 847.710.499 18,43 2 LN trước thuế Đồng 82.467.624 628.001.658 993.857.160 545.534.034 661,51 365.855.502 58,26 3 LN sau thuế Đồng 82.467.624 628.001.658 970.107.046 545.534.034 661,51 342.105.388 54,48 4 Tổng vốn kinh doanh Đồng 6.961.933.601 6.918.146.825 6.300.668.031 (43.786.776) 0,63) (617.478.794) (8,93) 5 Vốn CSH Đồng 2.582.467.624 3.624.497.928 5.169.677.754 1.042.030.304 40,35 1.545.179.826 42,63 6 Tổng lao động Đồng 214 87 90 (127) (59,34) 3 3,45
7 Thu nhập bình quân Đ/người 640.000 1.000.000 1.250.000 360.000 56,25 250.000 25
8 Nộp ngân sách Đồng 159.082.527 611.113.268 564.458.681 452.030.741 284,15 (46.654.587) (7,63)
9 LN(tt)/vốn KD % 1,185 9,078 15,774 7,893 666,08 6,696 73,76
10 LN(tt)/vốn CSH % 3,19 17,33 19,22 14,14 443,26 1,89 10,91
11 LN(tt)/Doanh thu& TN % 1,82 11,89 16,36 10,07 553,29 4,47 37,59
12 K/năng thanh toán nhanh Lần 0,382 0,832 0,782 0,45 117,8 (0,05) (6,01)
13 Khả năng TT hiện hành Lần 1,589 2,100 5,571 0,511 32,16 3,471 165,29
Nhận xét:
* Doanh thu:
Năm 2006 doanh thu của công ty đạt được là 4.598.479.546 đồng tăng hơn so với năm 2005 là 299.006.092 đồng tương ứng tăng 6,95%, sang năm 2007 doanh thu của công ty tiếp tục có chiều hướng tăng hơn so với 2006 là 847.710.499 đồng, tương ứng tăng 18,43% so với doanh thu của năm 2006. Như vậy doanh thu tiêu thụ có xu hướng tăng năm sau cao hơn năm trước, đây là một xu hướng tốt công ty cần phải phát huy. Sở dĩ có sự tăng này là do sau cổ phần hoá doanh nghiệp đã có những cải tiến mới trong sản xuất kinh doanh cũng như cải tiến chất lượng, mẫu mã sản phẩm , người lao động đã có trách nhiệm hơn với công việc của mình, điều đó đã giúp cho việc tiêu thụ sản phẩm được thuận lợi hơn.
* Lợi nhuận trước thuế:
Năm 2006 đạt 628.001.658 đồng, tăng 545.534.034 đồng tương đương tăng 661,51% so với năm 2005.Sang năm 2007 lợi nhuận của công ty tiếp tục tăng lên đạt 993.857.160 đồng hay tăng hơn so với năm 2006 là 365.855.502 đồng tương ứng tăng 58,26%.Như vậy lợi nhuận trước thuế của công ty có xu hướng ngày càng tăng là do doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng tăng, tình hình sản xuất của doanh nghiệp từ sau cổ phần hoá đã có những chuyển biến tốt hơn, đây là tín hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh của công ty.
* Lợi nhuận sau thuế:
Do công ty bắt đầu cổ phần hoá từ tháng 9/2005 nên năm 2005 và 2006 công ty được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp, do vậy lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2005 và 2006 bằng với lợi nhuận trứơc thuế. Sang năm 2007 công ty phải nộp 14% thuế thu nhập doanh nghiệp nên lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2007 còn là 970.107.046 đồng tăng hơn so với năm 2006 là 342.105.388 đồng tương ứng tăng 54,48% so với năm 2006.
* Tổng vốn kinh doanh:
Năm 2006 tổng vốn kinh doanh của công ty là 6.918.146.825 đồng giảm hơn so với năm 2005 là 43.786.776 đồng tương ứng giảm 0,63%. Sang năm 2007 nguồn
vốn kinh doanh của công ty tiếp tục giảm xuống chỉ còn 6.300.668.031 đồng, giảm 617.478.794 đồng so với năm 2006 hay tương ứng giảm 8,93%. Nguồn vốn kinh doanh của công ty ngày càng bị thu hẹp làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty, công ty cần phải có những chính sách nhằm thu hút nguồn vốn đầu tư để mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm để sản phẩm của công ty ngày càng được tiêu thụ rộng rãi, và có uy tín trên thị trường hơn.
* Vốn chủ sở hữu:
Năm 2006 nguồn vốn chủ sở hữu là 3.624.497.928 đồng tăng 1.042.030.304 đồng tương đương tăng 40,35% so với năm 2005. Sang năm 2007 nguồn vốn chủ sở hữu của công ty tiếp tục tăng 1.545.179.826 đồng hơn so với năm 2006 hay tăng 42,63%. Điều này chứng tỏ xu hướng nguồn vốn chủ sở hữu của công ty ngày càng tăng, như vậy là rất tốt vì hiện tại cơ cấu nguồn vốn chủ sở hữu chiếm trong tổng nguồn vốn còn thấp nên sự tăng lên này sẽ làm mức độ tự chủ về mặt tài chính của công ty ngày càng cao.
* Tổng lao động:
Do công ty mới cổ phần hoá vào cuối năm 2005 nên vào năm 2006 lực lượng lao động trong công ty đã giảm mạnh so với năm 2005 và chi còn 87 người hay giảm 127 người so với năm 2005 tương ứng giảm 59,34%. Sang năm 2007 công ty đang có chiều hướng tăng quy mô sản xuất nên lực lượng lao động đã có chiều hướng tăng lên hơn so với năm 2006 và đạt 90 người tăng 3,45%.
* Thu nhập bình quân:
Năm 2006 thu nhập bình quân của người lao động là 1.000.000 đồng/người tăng 360.000đồng/người so với năm 2005, tương ứng tăng 56,25%. Sang năm 2007 thu nhập bình quân của người lao động tiếp tục tăng lên đạt 1.250.000 đồng/người