GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN TÍN DỤNG CHỨNG TỪ ĐỐI VỚI NHNo&PTNT –
3.3.3 Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Để giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả trong thanh toán tín dụng chứng từ thì điều quan trọng là phải nâng cao năng lực kinh doanh của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Chính những yếu kém trong năng lực kinh doanh của doanh nghiệp xuất nhập khẩu khiến cho họ và trong nhiều trường hợp là ngân hàng phải gánh chịu rủi ro. Để nâng cao năng lực kinh doanh, các doanh
nghiệp xuất nhập khẩu trước mắt cần phải giải quyết một số vấn đề sau:
− Người quản lý điều hành tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải là người có năng lực quản lý, năng lực kinh doanh xuất nhập khẩu, am hiểu luật pháp, thông lệ quốc tế, được đào tạo về hoạt động ngoại thương và phải có trình độ ngoại ngữ.
− Các doanh nghiệp khi lựa chọn đối tác ký kết hợp đồng cần phải thu thập đầy đủ nhất thông tin về đối tác. Nếu bản thân doanh nghiệp không thể tự thu thập được thì phải mua thông tin về đối tác tại các tổ chức tin cậy chuyên thu thập thông tin. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam có thể tìm đến Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI) để có sự tư vấn. Doanh nghiệp cần xác nhận tính trung thực của các thông tin đưa ra qua Ngân hàng, Bộ công thương, Bộ ngoại giao, hoặc doanh nghiệp có thể tìm kiếm thông tin về đối tác trên mạng Internet. Việc phát triển các đại lý của doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại nhiều quốc gia trên thế giới giúp ích cho doanh nghiệp rất nhiều trong việc tìm kiếm thông tin đối tác và phát triển hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
−Trong mỗi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần có phòng chuyên trách về thanh toán xuất nhập khẩu. Các nhân viên trong phòng thanh toán xuất nhập khẩu phải được đào tạo về lĩnh vực thanh toán xuất nhập khẩu, phải hiêu biết rõ về các phương thức thanh toán mà doanh nghiệp hay sử dụng, kiểm tra tính chặt chẽ trong hợp đồng. Trước khi ký kết hợp đồng cần có sự nghiên cứu kỹ lưỡng, tránh những điều khoản khó thực hiện gây bất lợi cho doanh nghiệp.
− Các doanh nghiệp phải thường xuyên mở những khóa bồi dưỡng cho cán bộ phụ trách lĩnh vực thanh toán quốc tế của doanh nghiệp, trau dồi khả năng ngoại ngữ. Doanh nghiệp cũng phải đặt ra tiêu chuẩn nhất định cho nhân viên phụ trách thanh toán quốc tế, nếu gặp phải rủi ro về những vấn đề liên quan tới thanh toán, hợp đồng thuộc trách nhiệm của phòng thanh toán thì phải
quy trách nhiệm rõ ràng, gắn liền giữa trách nhiệm và quyền lợi của nhân viên.
− Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trước khi ký kết hợp đồng phải tìm hiểu, nghiên cứu kỹ các điều khoản. Có nhiều trường hợp, chỉ vì các điều khoản trong hợp đồng không thực hiện được khiến các doanh nghiệp không được thanh toán trong khi hàng hóa đã giao rồi.
− Muốn ra sân chơi ở bất cứ sân nào cũng đều phải thạo luật nơi đó. Các doanh nghiệp VN tham gia thị trường thế giới thì bắt buộc phải hiểu các quy tắc chung của quốc tế. Nhũng quy tắc trong thương mại được quốc tế công nhận gọi là Incoterms. Incoterm 2010 đã bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/01/2011. Chính vì thế, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phải am hiểu và thực hiện hiệu quả các điều khoản Thương mại quốc tế - Incoterm 2010 để giảm được những vướng mắc, tranh chấp trong hoạt động kinh doanh XNK.
− Trong quan hệ thanh toán với ngân hàng, các đối tác nước ngoài, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần giữ chữ tín, thực hiện đúng cam kết với ngân hàng, với đối tác nước ngoài, thực hiện đúng như các điều khoản đã cam kết trong L/C.
− Khi xảy ra tranh chấp các doanh nghiệp Việt Nam nên chọn giải pháp đàm phán hơn là kiện tụng. Do những bất cập trong luật pháp của quốc gia nên các doanh nghiệp thương gặp bất lợi khi tham gia tranh tụng.
Nếu doanh nghiệp thực hiện được các điều trên thì hoạt động thanh toán tín dụng chứng từ mới đạt hiệu quả cao.