Chương 5: Hoạch định tổng hợp
8. Tổ chức sản xuất sản phẩm hỗn hợp theo mùa (Sản phẩm đối trọng)
5.2. CÁC PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH TỔNG HỢP
5.2.3. Những phương pháp toán áp dụng cho kế hoạch tổng hợp
Để lập kế hoạch tổng hợp người ta đã ứng dụng các phương pháp toán như sau:
a) Phương pháp bài toán vận tải
Phương pháp này không phải là phương pháp cho ta một kết quả đúng hay sai mà phương pháp sẽ giúp ta xây dựng kế hoạch khả thi với chi phí cực tiểu.
Phương pháp này sẽ xét đến mọi tình huống sản xuất: bình thường, tăng hoặc giảm của mỗi giai đoạn kế hoạch đồng thời tính toán cả khối lượng sản phẩm được thuê ngoài, số giờ sản xuất phụ trội (tăng thêm ca tăng thêm giờ sản xuất) và lượng dự trữ tồn kho được thực hiện trong các giai đoạn sản xuất.
Chúng ta có thể nghiên cứu phương pháp này thông qua ví dụ dưới đây:
Ví dụ: Một công ty xây dựng các chỉ tiêu sản xuất tương ứng với nhu cầu, khả năng thực tế và chi phí sản xuất theo bảng dưới đây.
Chi phí: Nếu sản xuất bình thường: 40 USD/SF Nếu sản xuất vượt giờ: 50 USD/SF Nếu sản xuất theo hợp đồng phụ: 70 USD/SF Chi phí thực hiện (chi phí tồn kho): 2 USD/SF/tháng
Chú ý:
1) Nếu những sản phẩm được sản xuất trong cùng một giai đoạn thì chi phí thực hiện là 2 USD/SF cụ thể là trong cùng một tháng. Chi phí thực hiện này có thể hiểu là chi phí có mối quan hệ tuyến tính với thời gian: nếu sản xuất trong 2 tháng thì chi phí 4 USD/tháng. 2) Giả sử khả năng cung bằng cầu do đó có một cột giả gọi là khả năng không sử dụng. Những chi phí của khả năng không sử dụng bằng 0..
3) Khối lượng ở mỗi cột là mức độ dự trữ cần thiết để tiếp cận với cầu.
Ví dụ: Ô tháng 3 cần 800 sản phẩm được giải quyết bằng 700 sản phẩm sản xuất bình thường và 100 sản phẩm dự trữ ban đầu.
Trong bảng dưới đây những số bên góc phải là chi phí của một đơn vị sản phẩm được sản xuất trong một giai đoạn hoặc sản phẩm dự trữ trong giai đoạn trước đó.
Tổng chi phí của phương án:
= 700 x 40 + 50 x 52 + 50 x 72 + 700 x 40 + 50 x 50 + 150 x 70 + 700 x 40 + 50 x 50
= 28.000 + 2.600 + 3.600 + 28.000 + 2.500 + 10.500 + 28.000 + 2.500 = 105.700 USD Chương trình bài toán vận tải được E.N. Browman trình đầ: tiên năm 1956. Mặc dù kết quả bài toán hoàn hảo trong phân tích hiệu quả của việc dự trữ, sử dụng, vượt giờ và hợp đồng
phụ nhưng nó sẽ không sử dụng được khi có nhiều yếu tố cũng phải xét đồng thời, b) Phương pháp “quyết định tuyến”
Quy tắc quyết định tuyến do một nhóm nghiên cứu ở Đại học Carnegie Mallon phát triển vào những năm 50. Phương pháp này chỉ rõ mức sản xuất tốt nhất và mức công việc trong những giai đoạn đặc biệt.
- Phương pháp này cho phép ta có thể cực tiểu hóa chi phí về trả lương thuê mướn, sa thải, tổ chức làm vượt giờ và dự trữ tồn kho thông qua một nhóm đường cong chi phí bậc 2, sử dụng các phép tính về hàm số hai biến. Những hàm chi phí được thiết lập từ các số liệu thu nhập được và phải phù hợp với đường cong trên những số liệu đó.
* Phương pháp này có thuận lợi là mô hình cầu không cần được quyết định, chủ yếu là cung cấp cách giải quyết tốt với vấn đề đã được đặt ra.
* Tuy nhiên phương pháp này có những trở ngại như sau:
1) Xây dựng mô hình đòi hỏi thời gian từ 1-3 tháng và phải có chi phí cao không phù hợp với khả năng của hệ thống kế toán hiện nay
2) Việc chuyển các dữ liệu để tính toán theo mô hình cầu cần các chuyên gia có kỹ năng, điều này cũng là một trở ngại lớn cho hoàn cảnh quản lý hiện nay
3) Mô hình này không nhạy cảm đối với sai lầm khi đánh giá chi phí.
4) Các giải pháp không hoàn toàn đảm bảo cho dù đó là giá pháp tốt nhất.
c) Phương pháp “Mô hình hệ số quản lý”
Là phương pháp dựa vào kinh nghiệm quản lý của các quản trị gia trong quá trình giải quyết các khó khăn xảy ra trong sản xuất và ứng dụng kỹ thuật phân tích tương quan để xác định tỷ lệ giữa các yếu tố (cầu, nhân lực, tồn kho, hợp đồng phụ, vượt giờ ..) để ra các quyết định.
* Phương pháp này có ưu điểm là thúc đẩy nhanh quá trình ra quyết định, dễ, đơn giản vì phát triển từ kinh nghiệm của các nhà quản trị trong quá khứ. Khi các nhà quản trị không đủ dữ liệu để dự đoán một kế hoạch, thì cách giải quyết dựa vào số liệu, kinh nghiệm quá khứ lại trở nên hữu ích trong việc ra quyết định.
* Tuy nhiên phương pháp “Mô hình hệ số quản lý” cũng có những trở ngại nhất định:
1) Các quyết định, các cách giải quyết giả sử tốt trong quá khứ, song nếu đem áp dụng cho hiện tại thì chưa chắc đã đú:g.
2) Phương pháp này cũng đòi hỏi thời gian nhiều mới xây dựng được mô hình.
3) Phương pháp này được tổng hợp, đúc kết trên cơ sở kinh nghiệm của cá nhân nên không hoàn toàn đảm bảo chính xác và khoa học.
4) Với mô hình “kinh nghiệm” của nhà quản lý thì bất kỳ một sự thay đổi nào về nhân sự đều làm mất hiệu lực của mô hình này.
d) Phương pháp “Đồng thời”
Là mô hình vi tính được phát triển năm 1960 ở R.C. Vergin. Phương pháp này sử dụng quy trình nghiên cứu để tìm kiếm sự kết hợp giữa chi phí cực tiểu của các công việc với mức sản xuất.
* Phương pháp này có thể kiểm tra tất cả các quan hệ trong các yếu tố sản xuất.
* Tuy nhiên cũng như các phương pháp trên phương pháp này thực hiện thời gian lâu và chi phí cao và cũng không đảm bảo được kết quả là tốt nhất.
e) Phương pháp “Tìm kiếm quyết định” .
Phương pháp “Tìm kiếm quyết định” do VN, Taubert phát triển là mẫu thuật toán nhằm tìm sự kết hợp giữa chi phí tối thiểu của các công việc khác nhau với các mức sản xuất.
Máy vi tính được sử dụng để tạo ra hàng ngàn phương án nghiên cứu có hệ thống nhằm giảm chi phí sản xuất sản phẩm. - Nguyên tắc tìm kiếm như vậy không tạo ra những quyết định tốt nhất, nhưng nó chỉ đủ linh hoạt để sử dụng trong bất kỳ hàm sản xuất nào. Do đó phương pháp này được áp dụng hầu hết các nước trên thế giới, nên đây là phương pháp rất phổ biến.
* Phương pháp này có thuận lợi:
1) Những thay đổi trong quyết định có thể kiểm chứng được.
2) Mô hình này nhạy cảm với các sai lầm của chi phí.
3) Những thay đổi trong các hàm chi phí đều có thể kết hợp một cách dễ dàng.
* Bên cạnh những thuận lợi phương pháp này cũng gặp không ít các trở ngại:
1) Phải xây dựng mô hình từ 3 - 6 tháng.
2) Chi phí cho việc nghiên cứu tốn kém - đòi hỏi quản trị gia có trình độ cao.
3) Số lượng các biến dị giới hạn vì bề mặt đối ứng.
4) Những phương cách khác nhau có thể tùy thuộc vào những tìm kiếm thường lệ đã sử dụng.