2.5. GIÁM SÁT VÀ KIỂM SOÁT DỰ BÁO
3.1.2. Phát triển sản phẩm mới
3.1.2.6. Những nội dung nghiên cứu, phân tích sản phẩm
Khi đề xuất phát triển sản phẩm mới, nhóm nghiên cứu cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Có tính khả thi.
- Có tính hữu dụng, tiện dụng và sự chấp nhận của thị trường.
Muốn vậy nhóm nghiên cứu cần phân tích tỷ mỷ các vấn đề sau đây:
a) Phân tích về giá trị sử dụng của sản phẩm
Giá trị sử dụng của sản phẩm là yếu tố chính đảm bảo sự thành công của sản phẩm mới.
Theo nghĩa rộng, giá trị sử dụng bao gồm:
- Tính hữu dụng (có ích) của sản phẩm.
- Tính tiện dụng trong sử dụng, vận chuyển, tồn trữ, bảo quản, - Tính khả thi trong sản xuất, tiêu thụ.
Khi phân tích giá trị sử dụng người ta quan tâm nhiều đến các nội dung sau đây:
- Giảm số chi tiết trong sản phẩm.
- Tăng mức độ tiêu chuẩn hóa của sản phẩm.
- Hoàn thiện các chức năng của sản phẩm.
- Hoàn thiện dây chuyền, quá trình sản xuất.
- Tăng mức độ an toàn trong sản xuất và sử dụng.
- Tăng tính tiện dụng.
- Tăng độ linh hoạt trong sản xuất, sao cho những biến đổi nhỏ trong quy trình sản xuất không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm...
Giải quyết tốt những nội dung trên đây không những tăng được giá trị sử dụng mà còn giảm được chi phí sản xuất.
Theo kinh nghiệm của Mỹ thì 1 USD bỏ vào việc nghiên cứu thiết kế sản phẩm về mặt kỹ thuật và sản xuất có thể tiết kiệm được từ 10 ÷250 USD trong sản xuất sản phẩm.
Tác động của việc nghiên cứu kỹ thuật, sản xuất làm giảm phí tổn vì các nguyên nhân sau:
- Giảm chi phí vật liệu do giảm số chi tiết trong sản phẩm.
- Giảm chi phí thiết bị máy móc do giảm số chi tiết.
- Giảm chi phí nhân lực do giảm số chi tiết.
b) Phân tích về giá trị của sản phẩm
Cần phân tích, đánh giá được giá trị mà sản phẩm mới đóng góp vào trong doanh số của doanh nghiệp trong suốt chu kỳ sống. Sự phân tích này diễn ra trong suốt quá trình sản xuất.
Qua phân tích giá trị ta sẽ thực hiện được những cải tiến mới làm cho sản phẩm hoàn thiện hơn, kinh tế hơn.
Nội dung phân tích giá trị cần chú ý các vấn đề:
- Giải quyết tâm lý của những người tham gia thiết kế sản phẩm mới, đừng để họ bị ức chế tâm lý do sợ sẽ bị nhóm phân tích giá trị phê phán, xét lại vấn đề. Như vậy nên phối hợp chặt chẽ giữa nhóm thiết kế và nhóm phân tích giá trị, đồng thời cổ động rộng rãi cho quan điểm “mọi sản phẩm đều cần và có thể cải tiến”.
- Cố gắng làm sao cho những đề xuất, cải tiến trở thành hiện thực nhanh chóng nhất.
Điều này có lợi do ta đưa nhanh sản phẩm mới ra thị trường sẽ tránh được sự cạnh tranh hoặc sao chép lại nên có thể bán được nhiều và với giá cao hơn, thu hồi vốn nhanh hơn.
c) Phân tích tác động của chu kỳ sống của sản phẩm
Trên kia đã nói về các giai đoạn của chu kỳ sống. Ở đây ta đi sâu hơn về các đặc điểm sản xuất ứng với từng giai đoạn có liên quan đến vấn đề phát triển sản phẩm mới.
* Giai đoạn giới thiệu sản phẩm, các chi phí nảy sinh trong giai đoạn này rất lớn, gồm:
- Chi phí nghiên cứu.
- Chi phí phát triển sản phẩm, điều chỉnh, hoàn thiện sản phẩm.
- Chi phí xây dựng, phát triển mạng lưới cung ứng cho sản xuất.
* Giai đoạn phát triển của sản phẩm, tại giai đoạn này việc sản xuất sản phẩm đã đi vào ổn định. Yêu cầu trong giai đoạn này là thực hiện dự báo nhu cầu chính xác, chuẩn bị đầy đủ các nguồn lực để đáp ứng kịp thời sự gia tăng nhu cầu.
* Giai đoạn chín mùi, ở giai đoạn này các đối thủ cạnh tranh đã xuất hiện trên thị trường.
Do đó cần áp dụng chiến lược sản xuất nhanh với sản lượng cao, giảm thiểu phí tổn, giảm bớt sự, thay đổi mẫu mã, kiểu dáng nhằm duy trì khả năng sinh lợi lớn.
* Giai đoạn suy giảm, các nhà quản trị cần theo sát tình hình, nắm bắt được thời điểm sản phẩm đã bước sang giai đoạn suy giảm, cương quyết ngừng sản xuất các sản phẩm đó, tránh sử dụng không có hiệu quả các nguồn lực dẫn đến bị thua lỗ.
d) Phân loại sản phẩm theo giá trị
Các nhà quản trị cần hướng mọi nỗ lực của mình vào việc tìm các giải pháp để giảm chi phí sản xuất, tăng doanh thu của những sản phẩm có triển vọng phát triển tốt.
Những sản phẩm có triển vọng phát triển tốt là những sản phẩm chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của xí nghiệp.
Như vậy ta cần phân tích, phân loại sản phẩm theo giá trị để xác định tỷ trọng đóng góp của các sản phẩm trong tổng doanh thu và xếp thứ tự quan trọng của các sản phẩm. Cách làm này là dựa vào doanh thu của từng loại sản phẩm hàng năm chứ không phải dựa vào doanh thu của một đơn vị sản phẩm, tức là đã xét đến khối lượng bán ra của các loại sản phẩm.
Nhưng như đã biết khối lượng bán ra lại phụ thuộc vào chu kỳ sống của sản phẩm. Vì vậy cần tiến hành phân tích tỷ mỷ theo chu kỳ sống của các loại sản phẩm.
Ví dụ:
Giả sử trong một doanh nghiệp sản xuất đồng thời 6 loại sản phẩm A, B, C, D, E, F. Vị trí của các sản phẩm này được nhận dạng qua chu kỳ sống như sau:
Biết rằng tỷ trọng thu nhập của 1 đơn vị sản phẩm theo từng loại sản phẩm như sau:
A = 30% D = 65%
B = 20% E = 34%
C = 40% F = 18%
Chỉ tiêu tỷ trọng thu nhập cho 1 đơn vị sản phẩm tính như sau:
Tỷ trọng thu nhập của 1 SPi =𝑇ℎ𝑢 𝑛ℎậ𝑝 𝑐ủ𝑎 𝑚ộ𝑡 𝑠ả𝑛 𝑝ℎẩ𝑚 𝑖 𝐺𝑖á đơ𝑛 𝑣ị 𝑐ủ𝑎 𝑠ả𝑛 𝑝ℎẩ𝑚 𝑖
Trong đó:
Thu nhập của 1 đơn vị sản phẩm i = Giá đơn vị sản phẩm i- Chi phí sản xuất trực tiếp của 1 đơn vị sản phẩm i.
Căn cứ các số liệu trên và chu kỳ sống của các loại sản phẩm ta có thể phân loại các sản phẩm theo mức độ đóng góp hàng năm của chúng như sau:
Việc phân loại các sản phẩm trên dựa vào sự phân tích như sau:
- Hai loại sản phẩm B và E: Có tỷ trọng thu nhập thấp đồng thời chúng đang ở trong giai đoạn suy giảm. Do đó tỷ trọng đóng góp cho doanh nghiệp không cao. Vì vậy cần nghiên cứu loại bỏ chúng.
- Sản phẩm F: Mặc dù tỷ trọng thu nhập thấp, sản lượng tiêu thụ không nhiều vì nó mới sang giai đoạn phát triển, do đó đóng góp cho doanh nghiệp thấp. Lúc này nên thực hiện phân tích giá trị và đẩy mạnh tiếp thị,
- Sản phẩm D: Tỷ trọng thu nhập cao lại đang trong giai đoạn phát triển. Do đó nó sẽ đóng góp một tỷ trọng lớn trong thu nhập của doanh nghiệp.
- Sản phẩm A và C: Mặc dù trong giai đoạn chín mùi, chúng lại có một tỷ lệ chi phí khá lớn. Do đó giải pháp lúc này là giảm bớt chi phí, giảm bớt sự thay đổi mẫu mã.