Chương 5: Hoạch định tổng hợp
5.1. QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH TỔNG HỢP 1. Khái niệm
Hoạch định tổng hợp là kết hợp các nguồn lực một cách hợp lý vào quá trình sản xuất nhằm cực tiểu hóa các chi phí trong toàn bộ các quá trình sản xuất, giai đoạn hoạch định, đồng thời giảm đến mức thấp nhất mức lao động của công việc và mức tồn kho.
Dựa vào: dự đoán nhu cầu, khả năng của các phương tiện sản xuất hiện có, mức độ tồn kho, khối lượng công việc và các yếu tố đầu vào tương ứng nhà hoạch định sẽ lựa chọn mức sản phẩm hợp lý trong khoảng thời gian từ 3 - 18 tháng sắp tới cho doanh nghiệp.
Phạm vi hoạch định tổng hợp có thể ứng dụng cho các xí nghiệp sản xuất, bệnh viện, trường học và các đơn vị dịch vụ khác.
5.1.2. Mối quan hệ của hoạch định tổng hợp
Hoạch định tổng hợp là phần mở rộng của hệ thống hoạch định sản xuất. Do đó khi hoạch định tổng hợp cần nắm được các yếu tố tác động đến hoạch định sản xuất.
Nhà quản trị không những chỉ tiếp cận với những kết quả dự báo của bộ phận nghiên cứu thị trường, mà còn phải nắm vững những dữ liệu về tài chánh, nhân sự, nguồn nguyên liệu có khả năng mua được vv... mới có thể tiến hành hoạch định sản xuất được.
Từ hoạch định tổng hợp về sản xuất chúng ta mới có thể lập - được lịch trình sản xuất. Lịch trình sản xuất sẽ cung cấp kế hoạch nhu cầu về các yếu tố sản xuất cho từng bộ phận nhằm tạo ra sản phẩm cuối cùng. Từ lịch trình sản xuất chúng ta có thể hoạch định nhu cầu vật liệu, sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên và sắp xếp thứ tự ưu tiên để sản xuất các loại sản phẩm.
Mối quan hệ của hoạch định tổng hợp với các yếu tố nội ngoại vị có thể biểu diễn theo sơ đồ sau đây (Sơ đồ 5.1).
5.1.3. Những chiến lược trong việc hoạch định tổng hợp
Có nhiều câu hỏi đặt ra cho nhà quản trị sản xuất khi tiến hành xây dựng một hoạch định tổng hợp. Các câu hỏi chủ yếu mà nhà quản trị sản xuất thường quan tâm là:
1) Những khoản tồn kho có nên sử dụng để giải quyết những sự thay đổi về cầu trong suốt giai đoạn kế hoạch hay không ?
2) Có nên tạo những sự thay đổi về lực lượng lao động để thích ứng với nhu cầu biến động không ?
3) Có nên sử dụng nhân viên tạm thời không? hay nên sử dụng nhân viên cố định thích hợp với từng hoàn cảnh?
4) Có nên sử dụng các nhà đấu thầu lại để giải quyết những đơn đặt hàng thay đổi bất thường để ổn định lực lượng lao động không?
5) Giá cả sản phẩm và giá cả dịch vụ có nên thay đổi để tiếp cận với cầu luôn thay đổi hay không?
Để trả lời các câu hỏi trên nhà quản trị sản xuất phải sử . dụng những chiến lược thích hợp về:
- Mức tồn kho - Mức độ sản xuất
- Mức và nguồn nhân lực
- Khả năng của các yếu tố khác có thể kiểm soát được
Khi chỉ thực hiện việc thay đổi một yếu tố nào đó trong các yếu tố nói trên, người ta gọi là
“Chiến lược đơn thuần” (Pure Strategy). Nhưng thông thường các nhà quản trị sản xuất phải phối hợp đồng thời các chiến lược thì hoạch định sản xuất mới có tính khả thi.
5.1.3.1. Những chiến lược đơn thuần túy Có 8 chiến lược đơn thuần được chia làm 2 loại:
* 5 chiến lược đầu tiên gọi là chiến lược thụ động (Passive Strategy) sở dĩ người ta gọi là chiến lược thụ động, bởi vì 5 chiến lược này không làm thay đổi về cầu mà cố gắng tạo mọi điều kiện để đáp ứng những thay đổi về cầu.
* 3 chiến lược cuối cùng gọi là chiến lược chủ động (Active Strategy) vì 3 chiến lược này sẽ cố gắng tác động đến cầu để làm cầu thay đổi theo từng giai đoạn của hoạch định.