5. Bố cục đề tài
2.2.3. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Ban Giám Đốc: Giám Đốc là người được Hội sở bổ nhiệm. Có nhiệm vụ: tổ chức, điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, trực tiếp ký kết hợp đồng tín dụng, hợp đồng cầm cố, thế chấp, bảo lãnh theo quy định, quy trình nghiệp vụ tín dụng của SAIGONBANK và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về các quyết định của mình.
Phòng Kinh Doanh: Nghiên cứu tình hình kinh tế - xã hội trong địa bàn hoạt động. Giao dịch trực tiếp với khách hàng, thẩm định xét duyệt cho vay các phương án (dự án) theo quy trình về thẩm định dự án đầu tư trong phạm vi phân cấp, ủy quyền của Giám Đốc và theo quy định của Giám Đốc ban hành. Tổ chức việc thực hiện kiểm tra, kiểm soát chế độ tín dụng. Đôn đốc thu hồi các khoản nợ đến hạn và
Ban Giám Đốc
Phòng Kế Toán Phòng Ngân Quỹ
đề xuất các biện pháp xử lý nợ quá hạn. Lập các báo cáo thống kê, thực hiện phát triển mạng lưới ra các khu vực và lập báo cáo về các tài sản cầm cố được lưu trữ trong kho.
Phòng Kế Toán: Thực hiện thủ tục mở tài khoản tiền gửi. Quản lý tài khoản và
xử lý các giao dịch trên tài khoản tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi thanh toán. Thực hiện giao dịch trên tài khoản thẻ. Thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền trong và ngoài nước. Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, lập báo cáo thống kê và lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán theo qui định.
Phòng Ngân Quỹ: Quản lý nghiệp vụ, thực hiện việc xuất nhập kho tiền, vận chuyển, bảo quản các loại tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo đúng chế độ quy định, đảm bảo an toàn tuyệt đối. Thực hiện việc kiểm kê, kiểm quỹ, mở sổ quỹ, sổ theo dõi từng loại tiền, từng loại sản phẩm, thẻ kho,… Tổ chức sắp xếp, bảo quản tiền mặt, tài sản trong kho tiền. Quản lý, giữ chìa khóa kho theo quy định.
Bộ Phận Hành Chánh (thuộc phòng kinh doanh): Thực hiện công tác hành
chánh, lễ tân, phục vụ đời sống, sinh hoạt tập thể cho cán bộ, nhân viên chi nhánh. Thực hiện công tác quản trị, sửa chữa, mua sắm, bảo quản cơ sở vật chất, tài sản và phương tiện chi nhánh. Bảo vệ có vũ trang xe điều tiền. Quản lý chấp hành luật lao động và tình hình biến động nhân sự của chi nhánh. Tùy sự phát triển hoạt động, bổ sung nhân sự khi cần thiết.