Tổ chức quá trình sàn xuất - kinh doanh đà được trình bày ở hỉnh 9.2 Sau đây sẽ trinh bày thêm một số vấn để cụ thể.
12.4.3.1. TỔ chức quá trình sản xuất sản phấm vật chất Quá trình sản xuất sản phẩm vật chất được chia thành ba giai đoạn:
a. Giai đoạn cung cáp các yếu tố đầu uào cho quả trinh sản xuát Giai đoạn này lại bao gổm các bước:
~ Xác định nhu cáu các yếu tố đẩu vào cho quá trỉnh sản xuất.
- Điểu tra khả nâng cung cấp các yếu tô đấu vào cho quá trỉnh sản xuất của các thị trường.
- Xác định phương án cung cấp hợp iý.
- Thực hiện phương án cung cấp đáu vào cho quá trình.
b. Giai đoạn gia công và chê biến (hay khai thác) Giai đoạn này lại gốm các bước:
- Nghiên củu thiết kế cáu tạo sản phấm, thiết kế công nghệ chế tạo và tổ chức gia công, chế biến (hay khai thác) sản phắiĩì.
- Tiến hành chỉ đạo thực hiện quá trỉnh gia công chế biến (hay khai thác).
- Tiến hành kiểm tra quy trình cồng nghệ và chất ỉượng sản phầm.
Quá trinh công nghệ chế biến (hay khai thác) được tổ chức rát khác nhau phụ thuộc vào các ngành sàn xuất khác nhau, ớ đây cd thể là quá trình cơ học, hóa học, sinh học, nhiêt học hoặc kết hợp các loại trên.
Đó là quá trinh kết hợp giữa con người, máy móc thiết bị và nguyên vật liệu theo trình tự thời gian và không gian để làm ra một sàn phẩm nào đó.
Quá trình gia công, chế biến phụ thuộc vào hinh thức tổ chức sản xuát theo kiếu phân xưởng (chuyên môn hóa theo giai đoạn công nghệ) hay kiểu dây chuyền (chuyên môn hóa theo sản phầni), có thể xem hình 12.18 và 12.19,
Trong giai đoạn gia công chế biến xảy ra đổng thời ba quá trình: Quá trình công nghệ, quá trình điéu khiển cùa nhà công nghệ và qua trình kiểm tra.
356 CHUONG 12. T ồ CHỨC HOẠT DỘNG QUẢN TRỊ DOANH n:^ IỆ P
r (ĩiai ( ỉ oan tiPỉi tỉiu fĩán p h ổ n i (iáu ra, bao g ồ m các bĩíóc Tò’ I'hứt' ỉưu kho thành phẩm
- XíU' đinh rAc tuyên và dịa điếm tiêu thụ - Tổ í'hức v ậ n chuvến đến nơi tiôu thụ
riên hành bán hàng
12.4.3.2. TÓ chức quá trình chu chuyến của tièn tệ
S('Ig s o n g với í ị U À trinh sản xuát sản pháiii vật chất là quá trinh lưu chuyên tién tệ kxỉn gn là quá tnnh sản phấm danh nghĩa). Ò đây cán phân biệt vài tníờng hợp sau:
:ỉ T r ư ơ n g h o p t h ự c k i ê n d ư á n (ỉáu t ư
1'iong trường hợp này quá trình lưu chuyển tiền tệ trải qua ba giai đoạn-
- Giai đoan bỏ tíẽn ra để mua sám hav tạo dựng các yếu tố đáu vào, tức là mua sám tHết bị máy móc, xáy dựng nhà xưởng, mua sám tài sản lưu động (dự trử vật tư tier mật...)
- Giai đoạn sàn xuất hàng hóa thông qua vận hành công trình đả được xây dựng.
- Giai đoan tiêu thu sản phẩm và thu lại một khoản tiển lớn hơn số tiển ban đâu đi. bò ra.
Qiá trinh này có thế diền tả ờ hỉnh 12.83
OƯ W NUÓC VÊ KINH TẼ VÀ QUÁN TRỊ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 357
liiftih Ì2.S.Ì Quế t r i n h chu c h u y ế n tiế n t ặ khi k inh d o a n h t h ô n g qua th ự c h iặ n d v An đ ẩ u tu T tiến b ỏ ra b a n đ ầ u đ ể m u a s à m tạ o dựng tầi s ả n c ố định v à tài s ả n lưu động;
H - h à n g h ó a thu d ư ộ c do vận hành c ô n g trinh đ ả xây dựng xo n g v à đ ư a v à o h o ạ t động;
r’ - tièn thu đ ư o c d o b á n hàn g hóa. vỏi T' > T,
Thời han hoàn vốn đấu tư nhờ lợi nhuận (T|) và thời hạn hoàn vốn nhờ lơi ìhuân và khấu hao hàng nãni (Tị^) trong trường hợp hai chi tiêu lơi nhuận và khâu ha.) đỏu đận hàng nảm được xác định theo các công thức sau:
T| = — (12 10)
V - vốn đẩu tư;
Lp - lợi nhuận hàng nâm;
- khấu hao hàng năm.
b. Qua trinh chu chuyền của vốn lưu động
Nếu chi chú ý đến nhân tố vật liệu, một nhân tố chủ yếu của vốn ìưu động, thi giai đoạn của một vòng chu chuyển của vốn lưu động được biểu diễn như sau:
T - giai đoạn bỏ tién ra để mua vật tư dự trữ;
D - giai rfloạn dự trữ;
s - giai đoạn vật tư nằm trong quá trinh gia công chế biến (tại chế phầm), p - giai đoạn thành phẩm;
T’ “ giai đoạn bán hàng thu tiển về với T’ > T.
Số vòng quay của vốn lưu động trong kỳ đang xét (ký hiệu n) được xác định theo
n = — ( 1 2 1 2 )
V,
D - doanh thu của thời kỳ đang xét;
Vj - vốn lưu động yêu cẩu trung bỉnh.
Thời gian của một vòng quay (t) của vốn lưu động được xác định theo:
365 365 V,
358 CHUONG /2 . TÕ CHỨC H O Ạ Ĩ DỘNG QUẢN TRỊ DOANH NSHỊỆP
t = D (12,13)
c. Cac loại dòng tỉẽn khác
Bên cạnh hai quá trinh chu chuyển của tiền tệ kể trên, còn cân phải kế thêiiì một số loại dòng tién khác như:
- Dòng tiển vận chuyển theo nguọn vốn, bao gốm dòng tíén tự cd. dòng tiến vay>
dòng tién phát sinh từ bên trong và bẽn ngoài doanh nghiệp (tương tư như hỉnh 1 2 82) - Dòng tién theo quá trình thanh toán khi doanh nghiệp mua vật tư và ban hang - Dòng tiển khi vay nợ và trả nợ, đối với ngân hàng và chủ nỢ
D o n g t iò n khi p h â n phối ỉ()i I('h t r o n g nôi hộ d o a n h n g h i ê p U'hi t r á t iôn lư(íng phAn c h i a iơi n h u â n . ‘
NhK'iii vu r ủ a tò’ c h ứ c c h u c h u y ô n i ì f n t é ỉà p h á i đ ấ y m a n h í | u á t r i n h c h n c h u y ố n l ì à y n h a n h r h < u ì g t h u h ố i v ò n v à h ả o t o à n v ò n . ỉ ) ế t h ự c h i ệ n n h i ô n i v u n à y d o a n h nghH*Ị) ọ h - A ì dơíi vàí) v á c hiôn phap C'ông n g h ệ và tỏ’ chức sAn xuát n h ư n g c ũ n g phái
■.iưn vao c a c ỉiiôn p h a p tò c h ứ c t h a n h t o a n .
12.4.3.3. Tổ chức quá trinh thông tin
'lo’ chiìí' (]ua trinh thòng tin (‘ó thé’ được xeni Xf‘t theo các goc đô chmh sau đàv (ỉ T ô ỉ lu/( q u a t r i n h t h ổ ì i g tui noi c h u n g
'1'ron^^ t r ư ớ n g h ơ p n à v c õ t h ế d i ễ n t á q u á t r i n h t h ô n g t i n t h e o h i n h 1 2 , 6 6 v à 12. 67.
(1 d â y [lao g ô m c a c h ư ớ c c h ủ y ế u là; x a c đ ị n h n h u c á u t h ô n g t i n , t h u t h ặ p t h ô n g t i n . x ư ly t h ỏ n g ! i n . l ư u t r ữ t h ò n g t i n v à s ừ d u n g t h ô n g t i n đẽ' r a cat: q u y ế t đ ị n h d ư ới d a n g c a r i n ê n h l ê n h , k ể h o ạ c h h a v p h ư ơ n g á n t h i ế t k ế s ả n p h á m h a y c ô n g n g h ệ với t ư e a c h !à r a c s ả n p h ẩ m đ á u r a c ủ a q u á t r ì n h t h ô n g t i n .
6 T ố c h ứ r quá t r i n h t h ò n g t i n cií thè cho q u a t r i n h sản x u â t k i n ỉ i d o a n h
(*) đâv ván đọ lại cò thể xem xét theo các góc độ sau:
• Tổ chứí’ quá trinh thống tin theo các giai đoạn quản trị, bao gốm:
- (JiJá trinh thu thập, xứ lý và sử dụng thông tin đế ra quyết định dưới dạng CÁC
c h ủ t r ư ơ n g , m ụ c t i ê u , c h i ế n l ượ c , k ê h o ạ c h v à c á c p h ư ơ n g á n t h i ế t k ế s ả n p h ẩ m h a y c ô n g n g h o .
~ Quá trinh thu thập, xử lý và sử dụng thông tin để tổ chức điếu hành chi đạo
t h ự c h i c n q u y ế t đ ị n h đ ã đ ư ợ c t h ô n g q u a k è m t h e o c á c t h õ n g t i n p h ụ c v ụ c h o q u á t r i n h k i ẽ i n t r a t r u ỉ i g g i a n .
" {ịuá trinh thu thập, xừ lý và sử dụng thông tin phục vụ cho cõng việc tổng kết và kiốni trii cuôi cùng.
• Tổ chúc quá trình thông tin theo quá trinh sản xuất sản phẩm, bao gốm;
- (ỉuá trình thông tin có liên quan đến các yếu lố đầu vào phục vu cho giai đoan cung ứng vật tư.
~ Quá trinh thông tin có liên quan đến giai đoạn gia công chế biến sản phầm
’ cịuá trinh thông tin có liên quan đến quá trỉnh tiêu thụ sản phấm đáu ra.
• Tô' chứ(* quá trinh thông tin theo quan điểm điều khiến học
I V ư ờ n g h ơ p n à y đ ư ơ c n i ô t ả t h e o h ỉ n h 1 2 . 6 2
• Tõ’ chúc quá trỉnh thông tin theo các bỏ phận trong doanh nghiệp
C^uá t r i n h t h ô n g t i n ờ đ â y c d t h ể l à t h ô n g t i n c ó t ỉ n h c h ấ t c h i đ a o v à m ê n h l ê n h , q u á t r i n h t h ô n g t i n c ó t i n h c h ấ t t h a m m ư u , t ư v á n v à p h ổ i h ợ p . v à t h ư ờ n g đ ư ợ c biõii h i ộ n b à n g m a n g ỉ ưới t h õ n g t i n p h ố i k ế t đ á v đ ủ ( x e m h ỉ n h 1 2 . 8 4 ) .
QUAN LY NHA NUÓC VÉ KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP .'5r)íì
360 CHUONG 12. TỐ CHỨC HOẠT DỘNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP L
B
H ì n h ỉ 2 . 8 4 . Quế t r i n h t h õ n g t i n o ỉũ a cAc bộ ph4n t r o n g d o a n h n g h iệ p
—- q u á trình th ô n g tin c h í đ ạo , m ộnh lệnh v á ph ản hồi;
■ - - q u á trình th ô n g tin tư v ấn th a m m ưu phối hộp:
L - c ấ p lãnh đ ạo :
A B - b ộ . p h ậ n th a m mưu, tư vấn;
c. D, E - c á c đơ n vị th ừ a hành s ả n x u ấ t trực tiêp
OUÀN L Y NHÀ NUỚC VẺ KINH TẼ VÀ QUÀN TRỊ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP