Căn cứ vào Nghị ựịnh số 52/2009/Qđ-CP ngày 3/6/2009 và Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chắnh quy ựịnh chi tiết và hướng dẫn thi hành một số ựiều của Luật quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước, Trường đHNVHN ựã ban hành các văn bản hướng dẫn quản lý tài sản. Nội dung chủ yếu của quy chế quản lý và sử dụng tài sản như sau:
- Nhà trường thực hiện trang bị tài sản, thiết bị cho các bộ phận ựể ựảm bảo hoạt ựộng, phù hợp với quy ựịnh của pháp luật và tình hình thực tế của Nhà trường ựảm bảo nguyên tắc thiết thực và hiệu quả. Thực hiện việc mua sắm tài sản có giá trị lớn, ựơn vị công khai ựấu thầu rộng rãi theo quy chế ựấu thầu do Nhà nước quy ựịnh.
- Tất cả các tài sản ựược giao cho các bộ phận phải thực hiện quản lý và sử dụng ựúng mục ựắch theo ựúng tiêu chuẩn chế ựộ quy ựịnh. Người sử dụng phải có trách nhiệm trong việc bảo quản, gìn giữ và sử dụng theo ựúng quy ựịnh.
- Tài sản mà mất mát, hư hỏng phải xác ựịnh rõ nguyên nhân, quy cách chủ quan của cá nhân hoặc do bộ phận. Tài sản hư hỏng kịp thời sửa chữa không ựể ảnh hưởng tới công việc chung.
- Các tài sản Nhà trường sử dụng vượt quá tiêu chuẩn Nhà nước quy ựịnh, thực hiện việc xử lý tài sản theo quy ựịnh của cấp trên.
- Thực hiện việc bán, thanh lý, chuyển nhượng tài sản trong một số trường hợp phải theo quy ựịnh, trình tự thủ tục bán thanh lý, chuyển nhượng tài sản theo quy ựịnh của pháp luật.
- Quy chế quản lý và sử dụng tài sản của Nhà trường là căn cứ mang tắnh pháp lý cho việc thực hiện quản lý tài sản trong ựơn vị. Tuy nhiên, công tác quản lý tài sản thực tế tại ựơn vị vẫn còn nhiều hạn chế nhất ựịnh như việc lập dự toán cho việc mua sắm tài sản còn thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận. Sự thiếu phối hợp ựã làm cho công tác ựầu tư tài sản chưa sát nhu cầu thực tế, chưa quy ựịnh rõ trách nhiệm của các tổ chức cá nhân trong việc quản lý, sử dụng tài sản.
đHNVHN chấp hành tốt mọi quy ựịnh của Nhà nước về thực hiện bán, thanh lý, ựiều chuyển tài sản và ựầu tư mới mua sắm, sửa chữa tài sản phục vụ
cho hoạt ựộng giảng dạy của nhà Trường. Cuối năm, nhà Trường ựều có biên bản kiểm kê và báo cáo tài sản.
Bên cạnh việc trang bị, quản lý và sử dụng tốt tài sản nhưng việc triển khai vẫn còn nhiều vướng mắc. Việc mua sắm và sửa chữa tài sản còn quá nhiều thủ tục phiền hà, qua nhiều bước, nhiều cấp và mức ựộ phân quyền, ủy quyền không rõ ràng. Tuycơ sở vật chất phục vụ cho ựào tạo của Nhà trường ựã ựược ựầu tư nâng cấp ựáng kể trong thời gian gần ựây nhưng thực tế vẫn chưa ựảm bảo cho trường ựáp ứng nhu cầu học tập và nghiên cứu khoa học của trường ựại học. Nhà trường có tỷ lệ diện tắch bình quân về giảng ựường, phòng học tắnh trên ựầu sinh viên thấp so với quy ựịnh của nhà nước và quy mô của trường ựại học (trường ựược nâng cấp lên ựại học từ tháng 11/2011, chưa ựược nhà nước cấp ựất ựể xây dựng trường, phòng học và trang thiết bị phục vụ ựào tạo còn rất thiếu, hiện tại nhà trường ựang phải ựi thuê phòng học và trang thiết bị).